Monthly Archives

juni 2020

Junior Inkoper aan het woord

By | Inkoper aan het woord | No Comments

Kay Woudenberg was tot voor kort Junior Inkoper via Inkoop ID. Tijdens zijn studie is hij er via een stage achter gekomen dat hij werken binnen de inkoop wel zag zitten. In november startte hij dan ook als Junior Inkoper. Door zijn goede werk en prestaties heeft hij ondertussen een contract aangeboden gekregen via de opdrachtgever waar hij via Inkoop ID gedetacheerd was. Wij zijn trots op dit resultaat en willen hem dan ook van harte feliciteren.

Kay als Inkoper

Ik ben Junior inkoper en daarmee verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces, vanaf het moment dat er een offerte aangevraagd moet worden tot en met het plaatsen van de order. Ik ben er verantwoordelijk voor dat dit allemaal goed en snel verloopt.

Als junior inkoper heb ik veel ervaring op kunnen doen binnen het inkoop vak. Ik heb verschillende aspecten van het inkoop vak geleerd waardoor ik mij als inkoper nu verder kan ontwikkelen.

“Als junior inkoper heb ik veel ervaring op kunnen doen binnen het inkoop vak.”

Het inkoop vak…

Ik vind het inkoop vak zo leuk omdat er verschillende aspecten bij elkaar komen waardoor het werk niet eentonig is. Je hebt een belangrijke rol binnen de organisatie omdat jij er als inkoper voor kan zorgen dat producten of diensten tegen een zo goed mogelijke prijs ingekocht worden. De waardering vanuit de organisatie hiervoor geeft mij energie en maakt het inkoop vak zo leuk. De uitdaging voor mij is om alle competenties die een inkoper nodig heeft zo optimaal mogelijk te ontwikkelen zodat ik een nog betere inkoper word.

“Je hebt een belangrijke rol binnen de organisatie.”

Kennis en vaardigheden

Een inkoper moet kennis hebben van de producten/diensten die ingekocht moeten worden. Daarnaast moet een inkoper de vaardigheid hebben om goed door te kunnen vragen zodat je een duidelijk beeld krijgt van de producten die ingekocht moeten worden. Tot slot moet een inkoper goede onderhandelingsvaardigheden hebben, je moet namelijk proberen er altijd zo’n goed mogelijke deal uit te slepen.

Mijn tip voor Inkopers

Krijg een zo goed mogelijk beeld van de behoefte binnen een organisatie zodat je precies weet wat je moet inkopen. Hierdoor sta je nooit voor verrassingen tegenover leveranciers.

De samenwerking met Inkoop ID….

Ik werk sinds november samen met Inkoop ID. Ik ervaar een zeer prettige samenwerking. Zij onderscheiden zich door de persoonlijke benadering, je hebt niet het gevoel dat jij één van de velen bent. Je kunt altijd bij ze terecht voor vragen of voor hulp. Ze tonen oprecht interesse in jou als persoon en niet alleen in je werk.

“Inkoop ID onderscheidt zich door de persoonlijke benadering. Je hebt niet het gevoel dat jij één van de velen bent.”

Ik heb gekozen voor een samenwerking met Inkoop ID door de persoonlijke benadering en de goede connecties die zij hebben om je bij de juiste opdrachtgever te kunnen plaatsen.

 

Enthousiast geworden om als Junior Inkoper aan de slag te gaan? Bekijk dan eens onze vacatures. 

Meer Blogs van Inkopers lezen? Bekijk onze nieuwspagina. 

 

Het verhaal van Erik Jan Nijssen

By | Nieuws | No Comments

Tot op heden heb ik als Professioneel Inkoop en Supply Chain Manager weinig last gehad van de corona crisis. Het bedrijf waarvoor ik mijn opdracht invul opereert in een markt die qua service actief dient te blijven t.b.v. zijn klanten. Tevens hebben we in het begin van de crisis preventieve maatregelen getroffen die effect hebben gehad.

Hoewel ik als Professional mijn voorkeur heb voor persoonlijk contact, hebben de omstandigheden mij gedwongen ook optimaal op afstand te kunnen acteren met behulp van alle technische mogelijkheden. Dit is kenmerkend voor mijn onophoudelijke flexibiliteit om in de meest extreme situaties het hoofd te kunnen bieden. Het alom genoemde gevaar door deskundigen om meer tijd te besteden aan het werk in een thuissituatie is herkenbaar en heeft mij een andere kijk gegeven op de balans tussen werk en privé. Dit was even wennen, maar dat is iedere verandering. Dat hoort bij mijn werk en de uitvoering van projecten en ervaar ik persoonlijk nimmer als een last omdat het “gewoon” je werk is.

Kijkende naar de toekomst denk ik dat de ‘nieuwe’ manier van werken nu echt zijn intrede doet en binnen organisaties zijn beslag gaat krijgen. Zolang de bedrijfsdoelstellingen gehaald worden en mensen hun functie naar wens uitvoeren blijkt dit dus te werken.

Vanuit inkoop perspectief kunnen hier veel voordelen uit gehaald worden en levert dit voor een organisatie minder kosten op. Vanuit logistiek perspectief worden er minder bewegingen gerealiseerd door meer thuis te werken waardoor de infrastructuur binnen Nederland minder belast wordt. Leveringen/ diensten kunnen betrouwbaarder uitgevoerd worden omdat opstoppingen minder voor gaan komen binnen de 24 uurs economie door betere verdelingen qua tijd van de infrastructuur. Te denken valt hierbij de intrede van nachtleveringen en buiten de reguliere (oude) werktijden.

Tevens denk ik dat de inkoopfunctie en het slim omgaan met de combinatie van inkoop & logistiek, lees Procurement, veel voordelen voor bedrijven op gaan leveren. Investeer dus als bedrijf in een optimale inkoop & logistieke bedrijfsvoering.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Ben jij vandaag in balans?

By | Blog | No Comments

Het is ons zeker niet ontgaan, de Pandemie, Corona, Covid-19…. Er is nog een epidemie om rekening mee te houden. Misschien wel juist nu. De naam van deze epidemie is stress, sterker nog stress gerelateerd aan werk. In deze blog richten we ons op werkstress en het voorkomen van een burn-out.

De dagelijkse realiteit is veranderd, het vooruitzicht dat je in maart nog voor ogen had kan nu totaal anders zijn. Wat doet dit met jou? Voel jij je rustiger nu je thuis werkt of is er bij jou stress ontstaan of juist toegenomen door bijvoorbeeld het geven van thuis onderwijs aan je kinderen, de onzekerheid voor het behouden van je baan, of het wegvallen van contact met collega’s?

Om het onderwerp werkstress verder te kunnen bespreken is het eerst goed om er een definitie aan te geven, een definitie die mij persoonlijk veel inzicht geeft komt van Theo Compernolle, expert op het gebied van stress en brein.

Stress = een ernstige verstoring van het evenwicht tussen de eisen die in een bepaalde situatie worden gesteld en de capaciteiten die aanwezig zijn om aan de situatie het hoofd te kunnen bieden, terwijl de hantering van de situatie belangrijke gevolgen heeft (Compernolle, 2006)[1].  

Werkstress komt door stress in of door een werksituatie. Ken je zo’n ouderwetse weegschaal van vroeger? Laten we die weegschaal gebruiken om jouw ‘evenwicht’ te vinden zoals Compernolle (2006)[1] dat ook doet.

Is jouw weegschaal in Balans?

Stress helpt jou bij het bereiken van belangrijke dingen en om goed te presenteren. Een beetje stress is dus goed voor je en wordt ook wel positieve stress genoemd. Maar de stress moet niet chronisch worden of als negatief ervaren worden (Compernolle, 2017)[2]. Om geen negatieve stress te ervaren is het belangrijk dat jouw weegschaal in evenwicht is. Om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk om genoeg middelen te hebben om met de eisen van jouw werk om te kunnen gaan. Belangrijk is om te beseffen dat die middelen voor iedereen anders zijn en niet per se in het werk hoeven te liggen. Een middel voor mij om het werk even achter me te laten is door op vakantie te gaan, voor Raymon kan dit een goed gesprek met een collega zijn en voor Marco een wandeling met zijn hond.

Zie hieronder een weegschaal die mooi in balans is:

En toen kwam Corona of wel Covid-19…. Voor veel mensen bracht dit de weegschaal in disbalans. Thuiswerken, videocalls, thuisonderwijs geven aan je kinderen, of juist de hele dag alleen zijn. Waar de situatie steeds meer eisen ging stellen, en juist de middelen wegvielen, raakte de weegschaal steeds meer uit balans. Er ontstond negatief ervaren werkstress.

Op zoek naar een nieuwe balans

Als de weegschaal voor je gevoel niet meer in balans is moeten we op zoek naar nieuwe middelen. Ga je normaal naar de sportschool om je hoofd even leeg te maken, blok dan nu na je werk of in je pauze een uurtje om te gaan wandelen, hardlopen of fietsen.

Mis je het contact met collega’s, probeer dan een werkbare situatie te maken door een moment per dag een video-call in te plannen waarin tijd is voor belangrijke zaken, een kletspraatje en aandacht voor elkaars welzijn.

De weegschaal is toe te passen op alle situaties die je in het werk tegenkomt. Omdat Corona een actueel onderwerp is en veel mensen zich hier in herkennen heb ik dit onderwerp gebruikt bij bovenstaande voorbeelden. Buiten Corona komen we vaker situaties tegen die zorgen voor positieve of negatieve stress. Probeer in die situaties na te gaan wat jou helpt om jouw weegschaal in balans te krijgen of juist te houden.

– Amy van der Hulst –

PS: Graag geef ik nog een Leestip en een Kijktip mee.

 

 

[1] *Compernolle, T. (2006). Stress, vriend en vijand. Tielt: Lannoo nv.
[2] Compernolle, T. (2017) 3 manieren om positieve stress te ontwikkelen [videobestand] geraadpleegd via: https://www.youtube.com/watch?v=6aahmsXR-NE&feature=emb_title

 

Bekijk hier onze andere blogs.