Monthly Archives

oktober 2020

Hanneke Stokkers aan het woord

Inkoper Hanneke Stokkers aan het woord

By | Inkoper aan het woord | No Comments

Maak kennis met Hanneke Stokkers. Hanneke is een oude bekende van Inkoop ID. Wij kennen haar namelijk al sinds de oprichting. Ruim drie jaar geleden is zij via Inkoop ID bij haar huidige opdrachtgever Moog b.v. gestart. Wij zijn blij om te horen dat ze het nog steeds naar haar zin heeft en horen graag haar enthousiaste verhalen. Wij hebben haar daarom gevraagd of we haar mochten interviewen over haar ervaringen en ontwikkelingen binnen het inkoop vak. Laat je inspireren en motiveren.

Hanneke als Inkoper

Ik ben inkoper bij Moog BV Nieuw-Vennep. Moog ontwerpt, produceert en integreert precisie motion & control producten en -oplossingen. Onze krachtige systemen regelen commerciële en militaire vliegtuigen, satellieten en ruimtevaartuigen, lanceervoertuigen, raketten, industriële werktuigen, windenergie, maritieme toepassingen en medische apparatuur.

Mijn verantwoordelijkheden binnen Moog liggen vooral op het gebied van tactische inkoop. De drie disciplines van inkoop liggen dicht bij elkaar waardoor je vaak diverse petten op hebt binnen een organisatie. Het is belangrijk om binnen de inkoop operationele en tactische werkzaamheden goed neer te zetten zodat je het strategische pad binnen een organisatie succesvol blijft bewandelen.

“De drie disciplines van inkoop liggen dicht bij elkaar waardoor je vaak diverse petten op hebt binnen een organisatie.”

Ik ben inkoop ingerold toen ik net moeder was geworden van een tweeling. Ik kwam in een parttime pool bij een vorige werkgever en mocht een tijdje de inkoopafdeling ondersteunen. Uiteindelijk ben ik bij een internationaal opererende onderneming terecht gekomen en heb ik mij verder ontwikkeld binnen het inkoop vak. Dit deed ik o.a. door Nevi 1 en Nevi 2 te halen voor verdere professionalisering.

Het Inkoop vak….

Wat ik vooral leuk vind is de verbinding leggen tussen diverse afdelingen binnen de organisatie en de externe partijen waarmee we samenwerken. Het is van belang hoe een inkoopafdeling gepositioneerd is in een organisatie. Bij de organisaties waar ik gewerkt heb was de inkoop niet altijd de meest geliefde afdeling. We stonden vaak bekend als kritisch die soms vertragend kan werken in een proces.

Ik vind het een uitdaging om de inkoopbehoeften te borgen voor het bedrijf op zowel de korte als de lange termijn. Ik vind het leuk om als inkoper de verbindende schakel te zijn binnen de keten. Elke schakel binnen de organisatie is belangrijk om te komen tot een financieel gezond bedrijf.

“Ik vind het leuk om als inkoper verbinding te leggen.”

Kennis en vaardigheden die ik van belang vind voor een inkoper zijn sociale vaardigheden, het hebben van een helikopter view, ondernemend vermogen, economische kennis en kennis van inkoop gerelateerde onderwerpen. Uiteindelijk is het van belang dat een organisatie draaiende blijft in alle omstandigheden. Gezien de huidige situatie (covid-19) is het ook belangrijk om flexibel te zijn en te beschikken over aanpassingsvermogen.

Mijn tip voor Inkoper

Mijn tip is vooral ondernemend te blijven en creatief te zijn om de organisatie door de economische gevolgen te loodsen. Je ziet helaas dat we ons vaak vasthouden aan oude principes en gewoontes. We hebben allemaal te kampen met de situatie dus laten we vooral creatief zijn zodat we voor alle partijen een passende (soms tijdelijke) oplossing hebben. Regeren is vooruitzien, met de opgedane kennis uit het verleden.

De samenwerking met Inkoop ID

Ik ken inkoop ID al sinds de oprichting. Ik was zo’n 13 jaar geleden op zoek naar een nieuwe uitdaging en na wat googelen ben ik met hen in contact gekomen. De opdracht die ze toen voor mij hadden ging uiteindelijk niet door omdat ik besloot bij mijn toenmalige werkgever te blijven. Inkoop ID is sindsdien wel op mijn netvlies gebleven en een aantal jaren later ben ik weer met ze in contact gekomen. Het was leuk om te zien dat Inkoop ID echt een professionaliseringsslag heeft doorgemaakt. En natuurlijk stond daar ook weer de hondenmand, van de gastheer Flynth!

De samenwerking met Inkoop ID ervaar ik zelf als zeer prettig. Het is belangrijk dat er een klik is tussen de inkoper en de opdrachtgever. Inkoop ID fungeert daarin als verbinder. Tijdens het eerste gesprek met een opdrachtgever, waar ik via Inkoop ID kwam, was er meteen een klik. Helaas bleek die klik er na een tijdje toch niet te zijn, en werd het dienstverband beëindigd. In die periode voelde ik me gesteund door Inkoop ID en hebben ze me binnen een week weer aan een nieuwe inkoopuitdaging geholpen waar ik tot op de dag van vandaag nog steeds werk.

“Het is belangrijk dat er een klik is tussen de inkoper en de opdrachtgever, Inkoop ID fungeert daarin als verbinder.”

Het onderscheidend vermogen van Inkoop ID zit in de persoonlijke aanpak, de aandacht en de oprechte en duidelijke feedback over functies die ze in willen vullen.

 

Laat studenten helpen met onderzoeken

Interessant, en geen tijd?

By | Geen categorie | No Comments

Heb jij dat ook wel eens? Je wilt iets nader onderzoeken, want het kan wel eens interessant zijn om mee aan de slag te gaan. Dan moet je eerst wel weten of dat daadwerkelijk zo is. En dat is nu net het probleem… Je hoeft je al geen moment te vervelen, want er ligt werk genoeg. De business moet tenslotte door en inkoop moet hier gewoon haar bijdrage aan leveren. Maar, ja, dat projectje of ideetje kan wel eens meer inzicht geven in wat je nu aan het doen bent of zaken net iets efficiënter laten verlopen. Bijvoorbeeld die spendanalyse die je vorig jaar al een keer grondig wilde doen en nog steeds niet aan toegekomen bent? Het opstellen van een inkoopkalender op het gebied van NPR? Want daar zijn toch wel wat zaken die weer eens grondig aangepakt moeten worden.  Hoe ga je van contractbeheer naar contractmanagement? Want inzicht is goed, maar je wilt ook weten of die samenwerking met je leveranciers zo goed is als je bij het aangaan van het contract voor ogen had. Of een leverancierstevredenheidsonderzoek? Je moet een leverancier scherp houden, maar wel tevreden, want een tevreden leverancier doet tenslotte meer zijn best voor jouw organisatie om jullie ook tevreden te houden.

Heb je er wel eens over nagedacht om dit door studenten te laten onderzoeken?

Studenten van de Hanzehogeschool Groningen zijn op zoek naar inkoopopdrachten. Dit is een essentieel onderdeel vanuit de minor inkoopmanagement. Voor de lichting van november zijn er nog enkele studenten die een opdracht zoeken en voor de lichting van april zijn er nog vele opdrachten nodig. Uiteraard vergt zo’n onderzoek enige begeleiding, maar kost aanzienlijk minder tijd dan dat je het zelf moet onderzoeken. De studenten werken in principe in duo’s en zijn voor een periode van 8 à 9 weken beschikbaar.

Wat is ons belang, denk je nu misschien? Ons belang is gericht op de langere termijn, zoals een inkoper de belangen voor zijn of haar organisatie ook voor ogen heeft. Wij komen op deze manier in contact met studenten die na het afronden van hun opleiding wellicht een bewuste keuze maken voor het inkoopvak. Wij begeleiden ze graag naar een baan als inkoper of zetten ze in op projecten die wij onderhanden hebben.

Meer weten over de mogelijkheden? Neem contact met mij op. Bel naar 070-3000118 of mail naar info@inkoopid.com en vraag naar Marco Nicolai.

Hoe schrijf jij die killer motivatie?

By | Blog, Nieuws | No Comments

Na twee blogs over het maken van een cv ben ik hier nog steeds niet over uitgepraat. Maar het is tijd voor een ander onderwerp. Wanneer je gaat solliciteren stuur je namelijk niet alleen je CV mee. De motivatiebrief is net zo belangrijk. In een motivatiebrief laat je namelijk alvast zien:

  • Dat je een serieuze kandidaat bent (niet eentje die verplicht moet solliciteren).
  • Dat je je hebt ingelezen in het bedrijf en de functie.
  • Wie jij bent.
  • Dat je goede communicatieve vaardigheden hebt.
  • Waarom jij met jouw competenties en vaardigheden zo goed in de functie past.

Een goede motivatiebrief schrijven vind ik zelf moeilijker dan een cv. Een cv is namelijk ‘maar’ een opsomming van wat jij gedaan hebt, en je motivatiebrief laat echt een stukje van jou zien.

Graag geef ik je een aantal praktische tips zodat jij die killer motivatie schrijft waarmee jij als Inkoper de recruiter overtuigd om jou op gesprek uit te nodigen.

Tip 1: Wees creatief en persoonlijk

Er zijn honderden goede voorbeeldbrieven te vinden op het internet, handig om te gebruiken als voorbeeld. Wees wel creatief en probeer jezelf te onderscheiden van andere brieven/ kandidaten. Probeer bijvoorbeeld een pakkende openingszin en/of alinea te gebruiken. Met een pakkende openingszin trek je meteen de aandacht. Een voorbeeld:

“Een organisatie die mij uitdaging en ruimte voor ontwikkeling biedt, dat zijn precies de dingen waar ik naar op zoek ben bij een werkgever. Inkoop ID, werkt zo, en heeft momenteel ook nog eens een vacature open staan die mij op het lijf geschreven is, namelijk de functie van Inkoper. Toen ik deze vacature op Indeed zag hoefde ik niet lang meer na te denken, dit ben ik!”

Tip 2: Zorg voor een duidelijke opbouw in je brief

Bepaal van tevoren wat je allemaal wilt vertellen in je brief en zorg dat hier een goede en duidelijke opbouw in zit. Eigenlijk ligt de opbouw van een brief redelijk vast. Natuurlijk mag je er altijd iets van afwijken.

Je begin je brief met een pakkende inleiding zoals bij tip 1 beschreven. Begin met een goede openingszin en vertel kort waarom je gesolliciteerd hebt. Stel jezelf vervolgens voor en vertel aan de hand van voorbeelden waarom jij de geschikte kandidaat bent, probeer niet je cv over te schrijven. Vergeet niet te vertellen wat jou in de vacature is opgevallen en wat je precies aantrekt in de functie. De brief sluit je af met een sterke slotzin. Als jouw brief pakkend genoeg is om hem helemaal te lezen, dan zal de laatste zin zeker bij blijven. Zorg dat jouw slotzin zelfverzekerd is en zorg voor een uitnodiging. Een voorbeeld:

“Ik hoop dat mijn enthousiasme jullie heeft geraakt. Ik praat graag verder over mijn sollicitatie in een persoonlijk gesprek. Ik hoor heel graag van u.”

Tip 3: Speel in op wat er in de vacature tekst staat

Maar niet te letterlijk 😉. Neem geen letterlijke woorden en zinnen over uit de vacature tekst.  Als recruiter wil ik graag weten wie jij bent en welke competenties jij bezit. Wat ik minder graag teruglees zijn alle competenties uit de vacature maar dan opgesomd in jouw brief. Speel in op wat er in de vacature tekst staat maar zorg ervoor dat het er niet te dik bovenop ligt, laat de recruiter zelf de beslissing nemen of jij geschikt bent voor de functie.

Tip 4: Vertel over hoogtepunten in je carrière

Wees niet te bescheiden in je brief. Veel mensen houden niet van opscheppen, we willen niet arrogant overkomen, en dat snap ik. Toch mag je best wel een klein beetje opscheppen over wat jij toe nu toe hebt bereikt.

Als goede Inkoper behaal je heel wat mooie resultaten in je carrière. Benoem die behaalde besparingen maar, die implementatie van het ERP- systeem en die inkoopafdeling die je hebt opgezet.

Probeer met concrete voorbeelden te komen en val niet in algemeenheden.

Is het gelukt met het schrijven van je motivatiebrief? Wij maken graag kennis met je! Neem snel een kijkje op onze website voor al onze openstaande vacatures.

Succes en een fijne dag vandaag!

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Waarom bedrijven niet willen besparen

By | Blog, Nieuws | No Comments

Gek toch, je doet een inkoop analyse bij een (dacht je) nieuwe opdrachtgever in het MKB. Leuk, voor de afwisseling in een wat kleinere organisatie aan de slag. Hier komt een besparingspotentieel uit. En een flinke ook! Kan zijn door contracten te vernieuwen, inkoop categorieën te consolideren, doorlooptijden te verkorten, zorgen dat er meer volgens contract ingekocht wordt of simpelweg doordat je meer inzicht hebt gekregen, beter kan sturen op de uitgaven, voorraden, logistiek etc. En toch, na de analyse krijg je geen vervolgopdracht en wordt er niets met de aanbevelingen gedaan…

Stel, de hiervoor genoemde MKB’er heeft een inkoopspend van 20 miljoen Euro, waarvan 7 miljoen in het eerste jaar beïnvloedbaar is met een besparingspotentieel van 5%, bottomline! Dat is €350.000,00 in potentie en structureel, jaar in jaar uit. Investering om dit te realiseren is begroot op €75.000,00 met name in manuren. Voordat je daadwerkelijk aan de slag gaat start je met voornoemde analyse die gevalideerd wordt door de finance manager van de opdrachtgever. De analyse bevestigt het potentieel. Misschien komt er uit de analyse zelfs wel een bedrag naar voren wat hoger is dan in de offerte als aanname is gesteld, dat is lekker en mooi meegenomen toch? Zeker bij gelijkblijvende kosten mag deze opdrachtgever zich wel in zijn handjes wrijven…

No-brainer zou je zeggen! Waterdichte business case… In the pocket… Dacht je… Dan komt er ineens een mailtje dat de betreffende opdrachtgever bedankt voor je offerte en de opgeleverde analyse, maar dat ze hier toch geen gebruik van willen maken. WAAROM denk je? Waar heb ik gefaald, wie laat er zo maar 350K liggen als het “maar” 75K kost?

Wie het weet mag het zeggen, want als je naar de reden vraagt, worden de vraagtekens eigenlijk alleen maar groter. Zelden krijg je een concreet en steekhoudend argument waarom een bedrijf niet wil besparen. Is natuurlijk ook lastig uit te leggen dat je geen behoefte hebt aan meer winst, zeker in een commerciële omgeving, dus wat krijg je te horen: Het moment is niet juist. De directeur wil het nu nog niet, misschien later. We hebben nu even andere prioriteiten of we geloven niet dat er zo veel bespaard kan worden en zo kan je er waarschijnlijk nog wel wat varianten op bedenken. Dus dan doen ze het maar niet.

Er zijn uiteraard redenen te bedenken waarom bedrijven het toch niet willen, valide of niet, maar wel begrijpelijk:

  • Degene die met een voorstel komt dat zoveel geld kan besparen, is vaak ook degene die direct of indirect verantwoordelijk is hiervoor en vreest dat hij (ik spreek verder even over hij voor het gemak, maar bedoel hier uiteraard hij of zij) hierop aangekeken zal worden als blijkt dat er nog zo veel te besparen valt. Als degene slim is, dan geeft hij aan dat hij een briljant idee heeft om nog meer te besparen, maar dat hij daar wel extra hulp bij nodig heeft, omdat hij dat niet kan combineren met zijn huidige werkzaamheden.
  • De behoefte waar inkoop aan denkt te voldoen komt niet overeen met de verwachtingen die de organisatie van inkoop heeft. Daarom heeft de organisatie niet het vertrouwen dat de besparingen daadwerkelijk gerealiseerd gaan worden. In dat geval is het verstandig om eerst een interne behoefteanalyse te doen en orde op zaken te stellen. Zolang de wederzijdse verwachtingen niet helder zijn EN met elkaar overeenkomen zal inkoop nooit een rol van betekenis gaan spelen.
  • Er is simpelweg op dit moment geen noodzaak om te besparen of meer geld te verdienen, de marges zijn royaal, de tent draait als een tierelier en iedereen heeft het stervensdruk, dus waarom tijd en energie steken in inkoop en kosten. Maar wat als het later slechter gaat? Een crisis, een patent wat afloopt of een substituut wat op de markt komt. Regeren is vooruitzien! Dus zelfs al gaat het heel goed, zonder pieken, geen dalen, en dan blijven, en blijken, de kosten en het alert blijven op ontwikkelingen in de markt van groot belang.
  • De soms eindeloze discussie over hoe besparingen gemeten kunnen worden. Wanneer je hier geen consensus over hebt, dan krijg je meestal ook niet de handen op elkaar om zaken aan te gaan pakken. Zaak is dus dat je hier van tevoren heldere afspraken over maakt waar iedereen zich aan committeert, zodat je meetbaar maakt wat de resultaten zijn.

Meer weten over het optimaliseren van de inkoopfunctie of wel interesse in hoe er besparingen gerealiseerd kunnen worden?

Marco Nicolai

Bekijk hier onze andere blogs.