Monthly Archives

november 2020

Maak kennis met Robin van Gils

Technisch Inkoper Robin van Gils aan het woord

By | Inkoper aan het woord | No Comments

Maak kennis met Robin van Gils

Vandaag; Inkoper, Robin van Gils, aan het woord. Sinds begin 2020 werken wij samen met Robin. Een prille samenwerking, maar succesvol.

Robin als Inkoper

Op dit moment ben ik verantwoordelijk voor Procurement & Operations bij Machinefabriek B.F.M CNC in Oosterhout.

Als inkoper heb ik het altijd als noodzakelijk gezien om verder te kijken dan het uitonderhandelen van voorwaarden met leveranciers. Alle processen van leverancier tot aan de eindklant zijn belangrijk.

Het Inkoop vak…

Waar voor mij de uitdaging in zit? Alle processen binnen de Supply Chain op orde hebben waardoor een efficiënte inkoopflow ontstaat.

Als Inkoper vind ik kennis van de producten waarmee ik werk erg belangrijk. Vaardigheden die een Inkoper moet hebben zijn:

  • Het vermogen om met verschillende stakeholders te onderhandelen, zowel intern als extern.
  • Continu kunnen schuiven met prioriteiten.
  • Naast analytisch ook logisch denkvermogen.
  • Kostenbewust in blijven kopen terwijl bedrijfsprocessen toch door blijven lopen.

“Kennis van de producten waarmee ik werk vind ik erg belangrijk.”

Mijn tip voor Inkopers

Wat mij altijd goed heeft geholpen is een goede relatie met de leverancier. Ik focus dan ook altijd op de lange termijn relatie. Het is belangrijk om goed te blijven communiceren in zowel goede als slechte tijden.

De samenwerking met Inkoop ID

Sinds begin dit jaar werk ik samen met Inkoop ID. Inkoop ID heeft veel interessante vacatures, voornamelijk in de technische sector waar ik werkzaam ben.

Ik ervaar een positieve samenwerking met Inkoop ID. Ze hebben een gezonde mix van praktijkervaring en recruitment skills. Het voelt alsof je een collega bent.

 

————————————————————————————————————————————-

Robin komt op korte termijn beschikbaar, dus ben je op zoek naar een pragmatische Inkoper met een technische achtergrond. Laat de kans op deze operationeel/tactische topper dan zeker niet liggen. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. -> 070-3000118

 

Meer Blogs van Inkopers lezen? Bekijk onze pagina Inkopers aan het woord.

Helaas u bent afgewezen

By | Blog | No Comments

Helaas u bent afgewezen

Je solliciteert naar een nieuwe baan. Dan zijn er een aantal mogelijkheden:

  1. Je solliciteert, en bij de eerste de beste baan word je aangenomen. Super, gefeliciteerd!
  2. Je stuurt er wat sollicitaties uit, krijgt een paar afwijzingen maar uiteindelijk heb je een baan die goed bij je past. Ook jij gefeliciteerd!
  3. Je solliciteert op die droomfunctie en krijgt een afwijzing. Zwak uitgedrukt maar balen.
  4. Je krijgt afwijzing na afwijzing…. Moedeloos word je ervan.

Behoor jij tot de eerste categorie? Dan hoef je niet door te lezen. Mag wel natuurlijk 😉.

Door de huidige situatie komt het helaas steeds vaker voor dat werkzoekenden één of meerdere afwijzingen krijgen. Niet leuk! Maar hoe ga je er het beste mee om? In deze blog geven wij jou 3 tips om beter om te gaan met afwijzingen.

  1. Niet aan jezelf gaan twijfelen

Weer die standaard afwijzing… De eerste kon je nog goed overheen komen, die tweede en derde ook. Maar na 10 standaard afwijzingen begin je aan jezelf te twijfelen. Niet doen! Als je niet op gesprek bent geweest en je hebt het gesprek niet finaal verpest, dan is de afwijzing zeker niet persoonlijk. Die leuke vacature waar jij op reageert valt waarschijnlijk bij meer mensen in de smaak. Helaas is er dan ook een grote kans dat er een aantal kandidaten tussen zitten die meer ervaring hebben of bijvoorbeeld al een netwerk in de organisatie hebben.

Bij twijfels komt wellicht ook onzekerheid, en onzekerheid meenemen naar je volgende sollicitatiegesprek, dat is zeker geen goed idee.

  1. De reden van afwijzing

Hoewel je de afwijzing niet persoonlijk moet nemen is het toch altijd goed om achter de reden te komen. Heb je al een eerste of tweede gesprek gehad dan krijg je vrijwel altijd feedback terug (tenminste dat zou wel moeten).

Krijg je al voor een gesprek een afwijzing, dan zijn deze vaak vrij standaard. Onze tip: bel of mail gewoon eens en vraag wat de reden is geweest van de afwijzing. Wellicht krijg je goede feedback en kan je dit meenemen in je volgende sollicitatie. Bij een positief telefoongesprek, waar jij openstaat voor feedback, blijf je wellicht ook nog on top of mind. Handig voor een volgende keer.

  1. Verwerken en doorgaan!

Hoe moedeloos je ook wordt van die afwijzingen. Wij geloven dat er altijd weer ergens een deur voor jou opengaat. Hopelijk in de branche waar jij aan de slag wilt. Zo niet dan zijn er nog heel veel andere leuke branches om te ontdekken.

Tip: Probeer net als bij werken ook balans te vinden in het solliciteren. Spreek bijvoorbeeld met jezelf af dat je een uurtje mag balen van een afwijzing om vervolgens met goede moed een paar uur te solliciteren, en vergeet daarna ook niet even te ontspannen.

 

 

-Amy van der Hulst-

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Food for thought; Inkopen volgens Maslow

By | Blog | No Comments

Food for thought; Inkopen volgens Maslow

In mijn vorige artikel; Waarom bedrijven niet willen besparen… heb ik een alinea gewijd aan de  behoefte waar inkoop aan denkt te voldoen en dat die niet altijd overeen komt met de verwachtingen die de organisatie van inkoop heeft. Wanneer hier twijfel over is en om hier helder inzicht in te verkrijgen is het aan te bevelen om een gedegen interne behoefteanalyse uit te voeren. En, ja, zo’n analyse kost tijd en geld, maar geeft wel een helder beeld van de verwachtingen die de organisatie van inkoop heeft. Aan de andere kant, als de wereld zo bizar in beweging is als nu, kan dat dan niet simpeler en sneller? Quick en dirty, maar wel effectief? De verwachtingen aan het begin van het jaar waren waarschijnlijk heel anders dan afgelopen zomer en het zou mij niet verbazen als die voor menig organisatie heden ten dage weer bijgesteld zijn. Inkoop moet daar natuurlijk direct op kunnen anticiperen en voldoen aan die veranderende verwachtingen.

In een grijs verleden, voordat ik inkoper werd, heb ik NIMA-A gedaan, toen ik dacht dat ik nog iets in de verkoop of marketing wilde gaan doen. Eén van de bekendste modellen is de piramide van Maslow, en ik denk dat iedereen hier wel eens van gehoord heeft. Maslow rangschikt in dit model de hiërarchie van universele behoeften van de mens.

Inkopen volgens Maslow.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hier zal ook wel een vertaling voor zijn naar een organisatiemodel verwachtte ik. Bij organisaties is ongetwijfeld ook een hiërarchie van behoeften aanwezig. Tot mijn verbazing kan ik daar weinig over vinden, tenminste niet iets wetenschappelijks onderbouwd en/of algemeen toegepast. Je komt al snel weer behoorlijk complexe modellen en theorieën tegen en dan kan je net zo goed gelijk een gedegen interne behoefteanalyse uitvoeren. Dus ik dacht, misschien kan ik vanuit mijn gewone boerenverstand hier iets zinnigs over zeggen en kom daarmee tot onderstaande schets van een behoeftepiramide van organisaties gebaseerd op Maslow.

Inkopen volgens Maslow

  • Behoefte aan ontwikkeling: Innovatie, productontwikkeling, groei (autonoom of door acquisitie), investeren.
  • Behoefte aan erkenning en sociaal maatschappelijke betrokkenheid: Marktpositie, branding, expert, MVO, social return.
  • Behoefte aan economische en sociale verbondenheid: Collega’s, teamspirit, klantenbinding, klantrelaties, customer journey, leveranciersrelaties.
  • Behoefte aan continuïteit en zekerheid: Medewerkers, baanzekerheid, financiële zekerheid, klanten, zekerheid van leveringen.
  • Primaire behoeften: Grondstoffen, kennis, machines, inkoop, marketing, sales, finance.

In mijn optiek weet het management heel goed welke behoefte de organisatie op enig moment heeft en moet hier dan ook naar acteren. Inkoop kan op zo’n manier heel snel haar rol pakken en inspelen op de situatie van dat moment. Ik weet het, ik simplificeer enorm, maar zoals in de inleiding gesteld, als je geen gedegen behoefteanalyse wil of kan uitvoeren, dan moeten er andere manieren zijn om te weten of je als inkoop voldoende inspeelt op de verwachtingen van de organisatie.

Iedere zichzelf respecterende inkoper met een beetje ambitie wil al snel aan de slag met waarde creëren, business alignment, supplier relations etc. etc. Maar soms ontkom je er niet helemaal aan om old-school 1.0, keihard op de kosten te gaan zitten. Als, bijvoorbeeld door de huidige crisis, jouw organisatie zich in de tweede laag van de piramide bevindt, dan kan de directie wel leuke ambities hebben om een ander bedrijf over te nemen of R&D meer willen investeren in innovatie of HR alle medewerkers extra motiveren met opleiding, training en heidesessies, maar zonder munten is dat wellicht een tikje utopische gedachte…

Onderzoek toont overigens aan dat mensen tegelijkertijd meerdere behoeften kunnen nastreven. Oftewel ‘hogere’ behoeften nastreven terwijl de behoeften daaronder nog niet zijn ingevuld. Dat kan uiteraard ook op een organisatie van toepassing zijn, alleen denk ik dat er een meer opvolgende hiërarchische logica voor organisaties aanwezig is dan voor mensen. Als mens kan je ook met weinig geld werken aan sociale contacten en zelfontplooiing, maar bij een organisatie werkt dat, naar mijn mening, in de regel toch net even anders. Als de onderste twee lagen van de piramide voor een organisatie niet op orde zijn, dan is het vechten tegen de bierkaai om met de daaropvolgende lagen succesvol aan de slag te gaan.

Ik kan hier nog meters tekst aan gedachtenspinsels over opschrijven, maar dat is niet de bedoeling van dit concept. Het gaat hier juist om snel te anticiperen op wat de organisatie verwacht van de inkoopfunctie. Het is food for thought en misschien heb je hier iets aan om als inkoper snel van koers te kunnen veranderen en in te spelen op de veranderende behoefte(s) van jouw organisatie. Heb je echter meer tijd en zit jouw organisatie hoog in de piramide of weet je misschien niet waar je in de piramide zit? Doe dan die gedegen interne behoefteanalyse, zodat je als inkoop weet of je voldoet aan de verwachtingen van de organisatie of her en der misschien wat bij moet gaan sturen.

 

Marco Nicolai

Bekijk hier onze andere blogs. 

Inkoopmanagers kennisforum

By | Agenda | No Comments

Inkoopmanagers kennisforum

Op 5 en 11 november faciliteert Inkoop ID het Online Inkoopmanagers Kennisforum. Inkoopmanagers uit diverse branches en organisaties delen hun kennis en ervaring over onderwerpen op tactisch en strategisch niveau. Doel is het opdoen van nuttige contacten in een forum wat vertrouwelijk, onderhoudend en inspirerend is.

Leo Stoelinga is tijdens deze sessies onze online gastheer en moderator. Leo heeft ruime ervaring in zowel de private als de publieke sector. Hij is Procurement Manager bij de NS, trainer, coach en docent bij o.a. de NEVI, Hogeschool Rotterdam en CM Partners.

Komende sessies zitten vol en deelname is exclusief voorbehouden aan Inkoopmanagers. Het aantal deelnemers is beperkt om de online interactie goed te kunnen faciliteren. We gaan dit soort kennissessies vaker organiseren en willen dit toegankelijk maken voor een divers gezelschap van inkoopmanagers om vanuit meerdere invalshoeken kennis en kunde te delen. Heb jij interesse om jouw ervaring te delen en wellicht nieuwe ideeën en inspiratie op te doen? Neem dan contact met ons op. Stuur dan een mailtje naar info@inkoopid.com en dan houden wij je op de hoogte van toekomstige sessies.