All Posts By

Inkoop ID

Hoe maak je jouw netwerk waardevol?

By | Blog | No Comments

Hoe maak je jouw netwerk waardevol in 2021?

Vorig jaar was ik op een feestje en sprak ik met iemand met veel kennis over netwerken. Zij vroeg aan mij: Stel in het ergste geval dat jij dakloos wordt, bij hoeveel mensen in jouw omgeving kan jij voor minimaal een week onderdak en eten krijgen? Die vraag stel ik mij dit jaar opnieuw, misschien juist goed om nu te doen, nu er zoveel is veranderd. Ik heb mijn netwerk weer eens goed onder de loep genomen en vraag mij af: Hoeveel weken kom ik vooruit met het aantal verblijfplaatsen? Zijn dit wel genoeg weken om mijn leven weer op orde te krijgen? Is mijn netwerk wel sterk genoeg? Moet ik nu dan juist investeren in een groter netwerk of juist investeren in mijn huidige netwerk? En hoe doe ik dit dan?

Je gebruikt natuurlijk niet alleen je netwerk wanneer je dakloos raakt, laten we hopen dat dit überhaupt nooit gebeurt. Je netwerk is juist goed in te zetten wanneer je bijvoorbeeld werkzoekende bent, recruiter, hiring manager of zzp’er.

Normaal zijn de feestdagen de ultieme tijd om, tijdens alle borrels en diners, je netwerk te vergroten en te versterken. Maar hoe zit dat tegenwoordig? Borrels zijn veelal online, en met kerst mocht je maar drie gasten uitnodigen. Als je elkaar al ziet is dit op 1,5 meter, en door de toenemende besmettingen wordt het sowieso aangeraden om elkaar even niet te zien.

Wat betekent dit voor de zoektocht naar jouw nieuwe uitdaging, hoe zet je nu je netwerk in? Je hoeft natuurlijk niet je CV naar iedereen toe te sturen, en van de daken schreeuwen dat je zoekende ben. Hoe zet je juist dit jaar je netwerk in?

Graag geef ik je een aantal tips om effectiever te netwerken in 2021:

  • Probeer niet alleen te netwerken op het moment dat je iets nodig hebt. Je zorgt juist voor een sterk netwerk wanneer je investeert in je netwerk wanneer je het niet nodig hebt. Juist dit jaar is het goed om te investeren in je netwerk. Stuur bijvoorbeeld dit jaar een nieuwjaarsgroet met een persoonlijke boodschap erop. Wedden dat jij dit jaar on top of mind bent?
  • Help iemand anders. Dit zit hem in kleine dingen: geef iemand bijvoorbeeld eens een tip of truc. Dat kan bijvoorbeeld zijn door iemand te taggen onder een vacature of een informatief bericht. Of als iemand vertelt over de verbouwing van zijn huis, stel hem dan voor aan een stukadoor waar jij goede ervaringen mee hebt. Als jij iets voor iemand kan betekenen zullen zij graag wat voor jou willen betekenen wanneer jij het nodig hebt.
  • Online evenementen vragen toch even een andere netwerkaanpak dan offline evenementen. Het is lastiger om iemand even aan te spreken als je naar een beeldscherm kijkt. Toch is het deelnemen aan online evenementen nog steeds een effectieve manier van netwerken. Zie je bijvoorbeeld iemand verschijnen in een online evenement die je wel even wilt spreken? Voeg diegene dan toe op LinkedIn en stuur een berichtje. Je hebt al een goede openingszin als je aangeeft dat je iemand tegenkwam op het evenement.
  • Als je niet graag naar dit soort borrels gaat of netwerken lijkt voor jou niet te zijn weggelegd dan kan je gebruik maken van een netwerkclub of een bureau gespecialiseerd in jouw vakgebied.

Wil je gebruik maken van het netwerk van Inkoop ID, dat mag natuurlijk altijd! Geef ons een belletje en wij helpen je graag verder.

Succes en een heel mooi 2021.

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

 

 

Maak kennis met Robin van Gils

Technisch Inkoper Robin van Gils aan het woord

By | Inkoper aan het woord | No Comments

Maak kennis met Robin van Gils

Vandaag; Inkoper, Robin van Gils, aan het woord. Sinds begin 2020 werken wij samen met Robin. Een prille samenwerking, maar succesvol.

Robin als Inkoper

Op dit moment ben ik verantwoordelijk voor Procurement & Operations bij Machinefabriek B.F.M CNC in Oosterhout.

Als inkoper heb ik het altijd als noodzakelijk gezien om verder te kijken dan het uitonderhandelen van voorwaarden met leveranciers. Alle processen van leverancier tot aan de eindklant zijn belangrijk.

Het Inkoop vak…

Waar voor mij de uitdaging in zit? Alle processen binnen de Supply Chain op orde hebben waardoor een efficiënte inkoopflow ontstaat.

Als Inkoper vind ik kennis van de producten waarmee ik werk erg belangrijk. Vaardigheden die een Inkoper moet hebben zijn:

  • Het vermogen om met verschillende stakeholders te onderhandelen, zowel intern als extern.
  • Continu kunnen schuiven met prioriteiten.
  • Naast analytisch ook logisch denkvermogen.
  • Kostenbewust in blijven kopen terwijl bedrijfsprocessen toch door blijven lopen.

“Kennis van de producten waarmee ik werk vind ik erg belangrijk.”

Mijn tip voor Inkopers

Wat mij altijd goed heeft geholpen is een goede relatie met de leverancier. Ik focus dan ook altijd op de lange termijn relatie. Het is belangrijk om goed te blijven communiceren in zowel goede als slechte tijden.

De samenwerking met Inkoop ID

Sinds begin dit jaar werk ik samen met Inkoop ID. Inkoop ID heeft veel interessante vacatures, voornamelijk in de technische sector waar ik werkzaam ben.

Ik ervaar een positieve samenwerking met Inkoop ID. Ze hebben een gezonde mix van praktijkervaring en recruitment skills. Het voelt alsof je een collega bent.

 

————————————————————————————————————————————-

Robin komt op korte termijn beschikbaar, dus ben je op zoek naar een pragmatische Inkoper met een technische achtergrond. Laat de kans op deze operationeel/tactische topper dan zeker niet liggen. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. -> 070-3000118

 

Meer Blogs van Inkopers lezen? Bekijk onze pagina Inkopers aan het woord.

Helaas u bent afgewezen

By | Blog | No Comments

Helaas u bent afgewezen

Je solliciteert naar een nieuwe baan. Dan zijn er een aantal mogelijkheden:

  1. Je solliciteert, en bij de eerste de beste baan word je aangenomen. Super, gefeliciteerd!
  2. Je stuurt er wat sollicitaties uit, krijgt een paar afwijzingen maar uiteindelijk heb je een baan die goed bij je past. Ook jij gefeliciteerd!
  3. Je solliciteert op die droomfunctie en krijgt een afwijzing. Zwak uitgedrukt maar balen.
  4. Je krijgt afwijzing na afwijzing…. Moedeloos word je ervan.

Behoor jij tot de eerste categorie? Dan hoef je niet door te lezen. Mag wel natuurlijk 😉.

Door de huidige situatie komt het helaas steeds vaker voor dat werkzoekenden één of meerdere afwijzingen krijgen. Niet leuk! Maar hoe ga je er het beste mee om? In deze blog geven wij jou 3 tips om beter om te gaan met afwijzingen.

  1. Niet aan jezelf gaan twijfelen

Weer die standaard afwijzing… De eerste kon je nog goed overheen komen, die tweede en derde ook. Maar na 10 standaard afwijzingen begin je aan jezelf te twijfelen. Niet doen! Als je niet op gesprek bent geweest en je hebt het gesprek niet finaal verpest, dan is de afwijzing zeker niet persoonlijk. Die leuke vacature waar jij op reageert valt waarschijnlijk bij meer mensen in de smaak. Helaas is er dan ook een grote kans dat er een aantal kandidaten tussen zitten die meer ervaring hebben of bijvoorbeeld al een netwerk in de organisatie hebben.

Bij twijfels komt wellicht ook onzekerheid, en onzekerheid meenemen naar je volgende sollicitatiegesprek, dat is zeker geen goed idee.

  1. De reden van afwijzing

Hoewel je de afwijzing niet persoonlijk moet nemen is het toch altijd goed om achter de reden te komen. Heb je al een eerste of tweede gesprek gehad dan krijg je vrijwel altijd feedback terug (tenminste dat zou wel moeten).

Krijg je al voor een gesprek een afwijzing, dan zijn deze vaak vrij standaard. Onze tip: bel of mail gewoon eens en vraag wat de reden is geweest van de afwijzing. Wellicht krijg je goede feedback en kan je dit meenemen in je volgende sollicitatie. Bij een positief telefoongesprek, waar jij openstaat voor feedback, blijf je wellicht ook nog on top of mind. Handig voor een volgende keer.

  1. Verwerken en doorgaan!

Hoe moedeloos je ook wordt van die afwijzingen. Wij geloven dat er altijd weer ergens een deur voor jou opengaat. Hopelijk in de branche waar jij aan de slag wilt. Zo niet dan zijn er nog heel veel andere leuke branches om te ontdekken.

Tip: Probeer net als bij werken ook balans te vinden in het solliciteren. Spreek bijvoorbeeld met jezelf af dat je een uurtje mag balen van een afwijzing om vervolgens met goede moed een paar uur te solliciteren, en vergeet daarna ook niet even te ontspannen.

 

 

-Amy van der Hulst-

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Food for thought; Inkopen volgens Maslow

By | Blog | No Comments

Food for thought; Inkopen volgens Maslow

In mijn vorige artikel; Waarom bedrijven niet willen besparen… heb ik een alinea gewijd aan de  behoefte waar inkoop aan denkt te voldoen en dat die niet altijd overeen komt met de verwachtingen die de organisatie van inkoop heeft. Wanneer hier twijfel over is en om hier helder inzicht in te verkrijgen is het aan te bevelen om een gedegen interne behoefteanalyse uit te voeren. En, ja, zo’n analyse kost tijd en geld, maar geeft wel een helder beeld van de verwachtingen die de organisatie van inkoop heeft. Aan de andere kant, als de wereld zo bizar in beweging is als nu, kan dat dan niet simpeler en sneller? Quick en dirty, maar wel effectief? De verwachtingen aan het begin van het jaar waren waarschijnlijk heel anders dan afgelopen zomer en het zou mij niet verbazen als die voor menig organisatie heden ten dage weer bijgesteld zijn. Inkoop moet daar natuurlijk direct op kunnen anticiperen en voldoen aan die veranderende verwachtingen.

In een grijs verleden, voordat ik inkoper werd, heb ik NIMA-A gedaan, toen ik dacht dat ik nog iets in de verkoop of marketing wilde gaan doen. Eén van de bekendste modellen is de piramide van Maslow, en ik denk dat iedereen hier wel eens van gehoord heeft. Maslow rangschikt in dit model de hiërarchie van universele behoeften van de mens.

Inkopen volgens Maslow.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hier zal ook wel een vertaling voor zijn naar een organisatiemodel verwachtte ik. Bij organisaties is ongetwijfeld ook een hiërarchie van behoeften aanwezig. Tot mijn verbazing kan ik daar weinig over vinden, tenminste niet iets wetenschappelijks onderbouwd en/of algemeen toegepast. Je komt al snel weer behoorlijk complexe modellen en theorieën tegen en dan kan je net zo goed gelijk een gedegen interne behoefteanalyse uitvoeren. Dus ik dacht, misschien kan ik vanuit mijn gewone boerenverstand hier iets zinnigs over zeggen en kom daarmee tot onderstaande schets van een behoeftepiramide van organisaties gebaseerd op Maslow.

Inkopen volgens Maslow

  • Behoefte aan ontwikkeling: Innovatie, productontwikkeling, groei (autonoom of door acquisitie), investeren.
  • Behoefte aan erkenning en sociaal maatschappelijke betrokkenheid: Marktpositie, branding, expert, MVO, social return.
  • Behoefte aan economische en sociale verbondenheid: Collega’s, teamspirit, klantenbinding, klantrelaties, customer journey, leveranciersrelaties.
  • Behoefte aan continuïteit en zekerheid: Medewerkers, baanzekerheid, financiële zekerheid, klanten, zekerheid van leveringen.
  • Primaire behoeften: Grondstoffen, kennis, machines, inkoop, marketing, sales, finance.

In mijn optiek weet het management heel goed welke behoefte de organisatie op enig moment heeft en moet hier dan ook naar acteren. Inkoop kan op zo’n manier heel snel haar rol pakken en inspelen op de situatie van dat moment. Ik weet het, ik simplificeer enorm, maar zoals in de inleiding gesteld, als je geen gedegen behoefteanalyse wil of kan uitvoeren, dan moeten er andere manieren zijn om te weten of je als inkoop voldoende inspeelt op de verwachtingen van de organisatie.

Iedere zichzelf respecterende inkoper met een beetje ambitie wil al snel aan de slag met waarde creëren, business alignment, supplier relations etc. etc. Maar soms ontkom je er niet helemaal aan om old-school 1.0, keihard op de kosten te gaan zitten. Als, bijvoorbeeld door de huidige crisis, jouw organisatie zich in de tweede laag van de piramide bevindt, dan kan de directie wel leuke ambities hebben om een ander bedrijf over te nemen of R&D meer willen investeren in innovatie of HR alle medewerkers extra motiveren met opleiding, training en heidesessies, maar zonder munten is dat wellicht een tikje utopische gedachte…

Onderzoek toont overigens aan dat mensen tegelijkertijd meerdere behoeften kunnen nastreven. Oftewel ‘hogere’ behoeften nastreven terwijl de behoeften daaronder nog niet zijn ingevuld. Dat kan uiteraard ook op een organisatie van toepassing zijn, alleen denk ik dat er een meer opvolgende hiërarchische logica voor organisaties aanwezig is dan voor mensen. Als mens kan je ook met weinig geld werken aan sociale contacten en zelfontplooiing, maar bij een organisatie werkt dat, naar mijn mening, in de regel toch net even anders. Als de onderste twee lagen van de piramide voor een organisatie niet op orde zijn, dan is het vechten tegen de bierkaai om met de daaropvolgende lagen succesvol aan de slag te gaan.

Ik kan hier nog meters tekst aan gedachtenspinsels over opschrijven, maar dat is niet de bedoeling van dit concept. Het gaat hier juist om snel te anticiperen op wat de organisatie verwacht van de inkoopfunctie. Het is food for thought en misschien heb je hier iets aan om als inkoper snel van koers te kunnen veranderen en in te spelen op de veranderende behoefte(s) van jouw organisatie. Heb je echter meer tijd en zit jouw organisatie hoog in de piramide of weet je misschien niet waar je in de piramide zit? Doe dan die gedegen interne behoefteanalyse, zodat je als inkoop weet of je voldoet aan de verwachtingen van de organisatie of her en der misschien wat bij moet gaan sturen.

 

Marco Nicolai

Bekijk hier onze andere blogs. 

Inkoopmanagers kennisforum

By | Agenda | No Comments

Inkoopmanagers kennisforum

Op 5 en 11 november faciliteert Inkoop ID het Online Inkoopmanagers Kennisforum. Inkoopmanagers uit diverse branches en organisaties delen hun kennis en ervaring over onderwerpen op tactisch en strategisch niveau. Doel is het opdoen van nuttige contacten in een forum wat vertrouwelijk, onderhoudend en inspirerend is.

Leo Stoelinga is tijdens deze sessies onze online gastheer en moderator. Leo heeft ruime ervaring in zowel de private als de publieke sector. Hij is Procurement Manager bij de NS, trainer, coach en docent bij o.a. de NEVI, Hogeschool Rotterdam en CM Partners.

Komende sessies zitten vol en deelname is exclusief voorbehouden aan Inkoopmanagers. Het aantal deelnemers is beperkt om de online interactie goed te kunnen faciliteren. We gaan dit soort kennissessies vaker organiseren en willen dit toegankelijk maken voor een divers gezelschap van inkoopmanagers om vanuit meerdere invalshoeken kennis en kunde te delen. Heb jij interesse om jouw ervaring te delen en wellicht nieuwe ideeën en inspiratie op te doen? Neem dan contact met ons op. Stuur dan een mailtje naar info@inkoopid.com en dan houden wij je op de hoogte van toekomstige sessies.

 

Hanneke Stokkers aan het woord

Inkoper Hanneke Stokkers aan het woord

By | Inkoper aan het woord | No Comments

Maak kennis met Hanneke Stokkers. Hanneke is een oude bekende van Inkoop ID. Wij kennen haar namelijk al sinds de oprichting. Ruim drie jaar geleden is zij via Inkoop ID bij haar huidige opdrachtgever Moog b.v. gestart. Wij zijn blij om te horen dat ze het nog steeds naar haar zin heeft en horen graag haar enthousiaste verhalen. Wij hebben haar daarom gevraagd of we haar mochten interviewen over haar ervaringen en ontwikkelingen binnen het inkoop vak. Laat je inspireren en motiveren.

Hanneke als Inkoper

Ik ben inkoper bij Moog BV Nieuw-Vennep. Moog ontwerpt, produceert en integreert precisie motion & control producten en -oplossingen. Onze krachtige systemen regelen commerciële en militaire vliegtuigen, satellieten en ruimtevaartuigen, lanceervoertuigen, raketten, industriële werktuigen, windenergie, maritieme toepassingen en medische apparatuur.

Mijn verantwoordelijkheden binnen Moog liggen vooral op het gebied van tactische inkoop. De drie disciplines van inkoop liggen dicht bij elkaar waardoor je vaak diverse petten op hebt binnen een organisatie. Het is belangrijk om binnen de inkoop operationele en tactische werkzaamheden goed neer te zetten zodat je het strategische pad binnen een organisatie succesvol blijft bewandelen.

“De drie disciplines van inkoop liggen dicht bij elkaar waardoor je vaak diverse petten op hebt binnen een organisatie.”

Ik ben inkoop ingerold toen ik net moeder was geworden van een tweeling. Ik kwam in een parttime pool bij een vorige werkgever en mocht een tijdje de inkoopafdeling ondersteunen. Uiteindelijk ben ik bij een internationaal opererende onderneming terecht gekomen en heb ik mij verder ontwikkeld binnen het inkoop vak. Dit deed ik o.a. door Nevi 1 en Nevi 2 te halen voor verdere professionalisering.

Het Inkoop vak….

Wat ik vooral leuk vind is de verbinding leggen tussen diverse afdelingen binnen de organisatie en de externe partijen waarmee we samenwerken. Het is van belang hoe een inkoopafdeling gepositioneerd is in een organisatie. Bij de organisaties waar ik gewerkt heb was de inkoop niet altijd de meest geliefde afdeling. We stonden vaak bekend als kritisch die soms vertragend kan werken in een proces.

Ik vind het een uitdaging om de inkoopbehoeften te borgen voor het bedrijf op zowel de korte als de lange termijn. Ik vind het leuk om als inkoper de verbindende schakel te zijn binnen de keten. Elke schakel binnen de organisatie is belangrijk om te komen tot een financieel gezond bedrijf.

“Ik vind het leuk om als inkoper verbinding te leggen.”

Kennis en vaardigheden die ik van belang vind voor een inkoper zijn sociale vaardigheden, het hebben van een helikopter view, ondernemend vermogen, economische kennis en kennis van inkoop gerelateerde onderwerpen. Uiteindelijk is het van belang dat een organisatie draaiende blijft in alle omstandigheden. Gezien de huidige situatie (covid-19) is het ook belangrijk om flexibel te zijn en te beschikken over aanpassingsvermogen.

Mijn tip voor Inkoper

Mijn tip is vooral ondernemend te blijven en creatief te zijn om de organisatie door de economische gevolgen te loodsen. Je ziet helaas dat we ons vaak vasthouden aan oude principes en gewoontes. We hebben allemaal te kampen met de situatie dus laten we vooral creatief zijn zodat we voor alle partijen een passende (soms tijdelijke) oplossing hebben. Regeren is vooruitzien, met de opgedane kennis uit het verleden.

De samenwerking met Inkoop ID

Ik ken inkoop ID al sinds de oprichting. Ik was zo’n 13 jaar geleden op zoek naar een nieuwe uitdaging en na wat googelen ben ik met hen in contact gekomen. De opdracht die ze toen voor mij hadden ging uiteindelijk niet door omdat ik besloot bij mijn toenmalige werkgever te blijven. Inkoop ID is sindsdien wel op mijn netvlies gebleven en een aantal jaren later ben ik weer met ze in contact gekomen. Het was leuk om te zien dat Inkoop ID echt een professionaliseringsslag heeft doorgemaakt. En natuurlijk stond daar ook weer de hondenmand, van de gastheer Flynth!

De samenwerking met Inkoop ID ervaar ik zelf als zeer prettig. Het is belangrijk dat er een klik is tussen de inkoper en de opdrachtgever. Inkoop ID fungeert daarin als verbinder. Tijdens het eerste gesprek met een opdrachtgever, waar ik via Inkoop ID kwam, was er meteen een klik. Helaas bleek die klik er na een tijdje toch niet te zijn, en werd het dienstverband beëindigd. In die periode voelde ik me gesteund door Inkoop ID en hebben ze me binnen een week weer aan een nieuwe inkoopuitdaging geholpen waar ik tot op de dag van vandaag nog steeds werk.

“Het is belangrijk dat er een klik is tussen de inkoper en de opdrachtgever, Inkoop ID fungeert daarin als verbinder.”

Het onderscheidend vermogen van Inkoop ID zit in de persoonlijke aanpak, de aandacht en de oprechte en duidelijke feedback over functies die ze in willen vullen.

 

Laat studenten helpen met onderzoeken

Interessant, en geen tijd?

By | Geen categorie | No Comments

Heb jij dat ook wel eens? Je wilt iets nader onderzoeken, want het kan wel eens interessant zijn om mee aan de slag te gaan. Dan moet je eerst wel weten of dat daadwerkelijk zo is. En dat is nu net het probleem… Je hoeft je al geen moment te vervelen, want er ligt werk genoeg. De business moet tenslotte door en inkoop moet hier gewoon haar bijdrage aan leveren. Maar, ja, dat projectje of ideetje kan wel eens meer inzicht geven in wat je nu aan het doen bent of zaken net iets efficiënter laten verlopen. Bijvoorbeeld die spendanalyse die je vorig jaar al een keer grondig wilde doen en nog steeds niet aan toegekomen bent? Het opstellen van een inkoopkalender op het gebied van NPR? Want daar zijn toch wel wat zaken die weer eens grondig aangepakt moeten worden.  Hoe ga je van contractbeheer naar contractmanagement? Want inzicht is goed, maar je wilt ook weten of die samenwerking met je leveranciers zo goed is als je bij het aangaan van het contract voor ogen had. Of een leverancierstevredenheidsonderzoek? Je moet een leverancier scherp houden, maar wel tevreden, want een tevreden leverancier doet tenslotte meer zijn best voor jouw organisatie om jullie ook tevreden te houden.

Heb je er wel eens over nagedacht om dit door studenten te laten onderzoeken?

Studenten van de Hanzehogeschool Groningen zijn op zoek naar inkoopopdrachten. Dit is een essentieel onderdeel vanuit de minor inkoopmanagement. Voor de lichting van november zijn er nog enkele studenten die een opdracht zoeken en voor de lichting van april zijn er nog vele opdrachten nodig. Uiteraard vergt zo’n onderzoek enige begeleiding, maar kost aanzienlijk minder tijd dan dat je het zelf moet onderzoeken. De studenten werken in principe in duo’s en zijn voor een periode van 8 à 9 weken beschikbaar.

Wat is ons belang, denk je nu misschien? Ons belang is gericht op de langere termijn, zoals een inkoper de belangen voor zijn of haar organisatie ook voor ogen heeft. Wij komen op deze manier in contact met studenten die na het afronden van hun opleiding wellicht een bewuste keuze maken voor het inkoopvak. Wij begeleiden ze graag naar een baan als inkoper of zetten ze in op projecten die wij onderhanden hebben.

Meer weten over de mogelijkheden? Neem contact met mij op. Bel naar 070-3000118 of mail naar info@inkoopid.com en vraag naar Marco Nicolai.

Hoe schrijf jij die killer motivatie?

By | Blog, Nieuws | No Comments

Na twee blogs over het maken van een cv ben ik hier nog steeds niet over uitgepraat. Maar het is tijd voor een ander onderwerp. Wanneer je gaat solliciteren stuur je namelijk niet alleen je CV mee. De motivatiebrief is net zo belangrijk. In een motivatiebrief laat je namelijk alvast zien:

  • Dat je een serieuze kandidaat bent (niet eentje die verplicht moet solliciteren).
  • Dat je je hebt ingelezen in het bedrijf en de functie.
  • Wie jij bent.
  • Dat je goede communicatieve vaardigheden hebt.
  • Waarom jij met jouw competenties en vaardigheden zo goed in de functie past.

Een goede motivatiebrief schrijven vind ik zelf moeilijker dan een cv. Een cv is namelijk ‘maar’ een opsomming van wat jij gedaan hebt, en je motivatiebrief laat echt een stukje van jou zien.

Graag geef ik je een aantal praktische tips zodat jij die killer motivatie schrijft waarmee jij als Inkoper de recruiter overtuigd om jou op gesprek uit te nodigen.

Tip 1: Wees creatief en persoonlijk

Er zijn honderden goede voorbeeldbrieven te vinden op het internet, handig om te gebruiken als voorbeeld. Wees wel creatief en probeer jezelf te onderscheiden van andere brieven/ kandidaten. Probeer bijvoorbeeld een pakkende openingszin en/of alinea te gebruiken. Met een pakkende openingszin trek je meteen de aandacht. Een voorbeeld:

“Een organisatie die mij uitdaging en ruimte voor ontwikkeling biedt, dat zijn precies de dingen waar ik naar op zoek ben bij een werkgever. Inkoop ID, werkt zo, en heeft momenteel ook nog eens een vacature open staan die mij op het lijf geschreven is, namelijk de functie van Inkoper. Toen ik deze vacature op Indeed zag hoefde ik niet lang meer na te denken, dit ben ik!”

Tip 2: Zorg voor een duidelijke opbouw in je brief

Bepaal van tevoren wat je allemaal wilt vertellen in je brief en zorg dat hier een goede en duidelijke opbouw in zit. Eigenlijk ligt de opbouw van een brief redelijk vast. Natuurlijk mag je er altijd iets van afwijken.

Je begin je brief met een pakkende inleiding zoals bij tip 1 beschreven. Begin met een goede openingszin en vertel kort waarom je gesolliciteerd hebt. Stel jezelf vervolgens voor en vertel aan de hand van voorbeelden waarom jij de geschikte kandidaat bent, probeer niet je cv over te schrijven. Vergeet niet te vertellen wat jou in de vacature is opgevallen en wat je precies aantrekt in de functie. De brief sluit je af met een sterke slotzin. Als jouw brief pakkend genoeg is om hem helemaal te lezen, dan zal de laatste zin zeker bij blijven. Zorg dat jouw slotzin zelfverzekerd is en zorg voor een uitnodiging. Een voorbeeld:

“Ik hoop dat mijn enthousiasme jullie heeft geraakt. Ik praat graag verder over mijn sollicitatie in een persoonlijk gesprek. Ik hoor heel graag van u.”

Tip 3: Speel in op wat er in de vacature tekst staat

Maar niet te letterlijk 😉. Neem geen letterlijke woorden en zinnen over uit de vacature tekst.  Als recruiter wil ik graag weten wie jij bent en welke competenties jij bezit. Wat ik minder graag teruglees zijn alle competenties uit de vacature maar dan opgesomd in jouw brief. Speel in op wat er in de vacature tekst staat maar zorg ervoor dat het er niet te dik bovenop ligt, laat de recruiter zelf de beslissing nemen of jij geschikt bent voor de functie.

Tip 4: Vertel over hoogtepunten in je carrière

Wees niet te bescheiden in je brief. Veel mensen houden niet van opscheppen, we willen niet arrogant overkomen, en dat snap ik. Toch mag je best wel een klein beetje opscheppen over wat jij toe nu toe hebt bereikt.

Als goede Inkoper behaal je heel wat mooie resultaten in je carrière. Benoem die behaalde besparingen maar, die implementatie van het ERP- systeem en die inkoopafdeling die je hebt opgezet.

Probeer met concrete voorbeelden te komen en val niet in algemeenheden.

Is het gelukt met het schrijven van je motivatiebrief? Wij maken graag kennis met je! Neem snel een kijkje op onze website voor al onze openstaande vacatures.

Succes en een fijne dag vandaag!

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Waarom bedrijven niet willen besparen

By | Blog, Nieuws | No Comments

Gek toch, je doet een inkoop analyse bij een (dacht je) nieuwe opdrachtgever in het MKB. Leuk, voor de afwisseling in een wat kleinere organisatie aan de slag. Hier komt een besparingspotentieel uit. En een flinke ook! Kan zijn door contracten te vernieuwen, inkoop categorieën te consolideren, doorlooptijden te verkorten, zorgen dat er meer volgens contract ingekocht wordt of simpelweg doordat je meer inzicht hebt gekregen, beter kan sturen op de uitgaven, voorraden, logistiek etc. En toch, na de analyse krijg je geen vervolgopdracht en wordt er niets met de aanbevelingen gedaan…

Stel, de hiervoor genoemde MKB’er heeft een inkoopspend van 20 miljoen Euro, waarvan 7 miljoen in het eerste jaar beïnvloedbaar is met een besparingspotentieel van 5%, bottomline! Dat is €350.000,00 in potentie en structureel, jaar in jaar uit. Investering om dit te realiseren is begroot op €75.000,00 met name in manuren. Voordat je daadwerkelijk aan de slag gaat start je met voornoemde analyse die gevalideerd wordt door de finance manager van de opdrachtgever. De analyse bevestigt het potentieel. Misschien komt er uit de analyse zelfs wel een bedrag naar voren wat hoger is dan in de offerte als aanname is gesteld, dat is lekker en mooi meegenomen toch? Zeker bij gelijkblijvende kosten mag deze opdrachtgever zich wel in zijn handjes wrijven…

No-brainer zou je zeggen! Waterdichte business case… In the pocket… Dacht je… Dan komt er ineens een mailtje dat de betreffende opdrachtgever bedankt voor je offerte en de opgeleverde analyse, maar dat ze hier toch geen gebruik van willen maken. WAAROM denk je? Waar heb ik gefaald, wie laat er zo maar 350K liggen als het “maar” 75K kost?

Wie het weet mag het zeggen, want als je naar de reden vraagt, worden de vraagtekens eigenlijk alleen maar groter. Zelden krijg je een concreet en steekhoudend argument waarom een bedrijf niet wil besparen. Is natuurlijk ook lastig uit te leggen dat je geen behoefte hebt aan meer winst, zeker in een commerciële omgeving, dus wat krijg je te horen: Het moment is niet juist. De directeur wil het nu nog niet, misschien later. We hebben nu even andere prioriteiten of we geloven niet dat er zo veel bespaard kan worden en zo kan je er waarschijnlijk nog wel wat varianten op bedenken. Dus dan doen ze het maar niet.

Er zijn uiteraard redenen te bedenken waarom bedrijven het toch niet willen, valide of niet, maar wel begrijpelijk:

  • Degene die met een voorstel komt dat zoveel geld kan besparen, is vaak ook degene die direct of indirect verantwoordelijk is hiervoor en vreest dat hij (ik spreek verder even over hij voor het gemak, maar bedoel hier uiteraard hij of zij) hierop aangekeken zal worden als blijkt dat er nog zo veel te besparen valt. Als degene slim is, dan geeft hij aan dat hij een briljant idee heeft om nog meer te besparen, maar dat hij daar wel extra hulp bij nodig heeft, omdat hij dat niet kan combineren met zijn huidige werkzaamheden.
  • De behoefte waar inkoop aan denkt te voldoen komt niet overeen met de verwachtingen die de organisatie van inkoop heeft. Daarom heeft de organisatie niet het vertrouwen dat de besparingen daadwerkelijk gerealiseerd gaan worden. In dat geval is het verstandig om eerst een interne behoefteanalyse te doen en orde op zaken te stellen. Zolang de wederzijdse verwachtingen niet helder zijn EN met elkaar overeenkomen zal inkoop nooit een rol van betekenis gaan spelen.
  • Er is simpelweg op dit moment geen noodzaak om te besparen of meer geld te verdienen, de marges zijn royaal, de tent draait als een tierelier en iedereen heeft het stervensdruk, dus waarom tijd en energie steken in inkoop en kosten. Maar wat als het later slechter gaat? Een crisis, een patent wat afloopt of een substituut wat op de markt komt. Regeren is vooruitzien! Dus zelfs al gaat het heel goed, zonder pieken, geen dalen, en dan blijven, en blijken, de kosten en het alert blijven op ontwikkelingen in de markt van groot belang.
  • De soms eindeloze discussie over hoe besparingen gemeten kunnen worden. Wanneer je hier geen consensus over hebt, dan krijg je meestal ook niet de handen op elkaar om zaken aan te gaan pakken. Zaak is dus dat je hier van tevoren heldere afspraken over maakt waar iedereen zich aan committeert, zodat je meetbaar maakt wat de resultaten zijn.

Meer weten over het optimaliseren van de inkoopfunctie of wel interesse in hoe er besparingen gerealiseerd kunnen worden?

Marco Nicolai

Bekijk hier onze andere blogs. 

Maak kennis met Jeffrey Keymans

By | Inkoper aan het woord | No Comments

Maak kennis met Jeffrey Keymans. In de nieuwste blog “Inkoper aan het woord” vertelt hij over zijn ervaringen en uitdagingen als Inkoper en zijn samenwerking met Inkoop ID. Jeffrey was voor Inkoop ID geen onbekende toen we begin dit jaar begonnen met de werving van een nieuwe Inkoper voor Hoenderop b.v. In 2018 is Jeffrey namelijk via Inkoop ID aan de slag gegaan bij Hoenderop. Om onze samenwerking voort te zetten hebben we Jeffrey geholpen met het vinden van maar liefst twee nieuwe collega’s op de inkoopafdeling.

Jeffrey als Inkoper

Als manager inkoop en logistiek ben ik in grote lijnen verantwoordelijk voor inkoop, magazijn en transport. Mijn taken liggen wat breder dan inkoop in het algemeen. Ik vind het een uitdaging om verdere invulling te geven aan het optimaliseren van alle processen. Het leuke vind ik zelf om afdelingen/collega’s hierbij te betrekken.

Het Inkoop vak…

Als Inkoper is het naast je kennis van inkoop, de markt en het product ook belangrijk dat je voldoende tijd besteed aan relatiebeheer. Daarnaast is het proces van leverancier tot eindgebruiker binnen bedrijven vaak onderbelicht. Hier ligt ook een leuke uitdaging voor inkopers en bedrijven in het algemeen.

Mijn tip voor Inkopers

Ik heb heel veel tips 😊. Als ik er één mag geven dan is het: focus je in alle (inkoop) hectiek niet te veel op de details. Zoom eens uit en bekijk eens regelmatig het hele proces van leverancier tot klant.

Iedereen heeft zijn of haar kwaliteiten dus zorg ervoor dat je op elkaar ingespeeld raakt en doe waar je voor staat. Dan komt de rest vanzelf….

“Zoom eens uit en bekijk eens regelmatig het hele proces van leverancier tot klant.”

De samenwerking met Inkoop ID

Op inkoop gebied is Inkoop ID een bekende club om Inkopers te vinden. Ze voelen goed aan welke kandidaten geschikt zijn voor de functie.

Ik ervaar mijn samenwerking met Inkoop ID als transparant, ze zijn prettig in de omgang.


Enthousiast geworden om als Junior Inkoper aan de slag te gaan? Bekijk dan eens onze vacatures. 

Meer Blogs van Inkopers lezen? Bekijk onze pagina Inkopers aan het woord.