All Posts By

Inkoop ID

Hanneke Stokkers aan het woord

Inkoper Hanneke Stokkers aan het woord

By | Inkoper aan het woord | No Comments

Maak kennis met Hanneke Stokkers. Hanneke is een oude bekende van Inkoop ID. Wij kennen haar namelijk al sinds de oprichting. Ruim drie jaar geleden is zij via Inkoop ID bij haar huidige opdrachtgever Moog b.v. gestart. Wij zijn blij om te horen dat ze het nog steeds naar haar zin heeft en horen graag haar enthousiaste verhalen. Wij hebben haar daarom gevraagd of we haar mochten interviewen over haar ervaringen en ontwikkelingen binnen het inkoop vak. Laat je inspireren en motiveren.

Hanneke als Inkoper

Ik ben inkoper bij Moog BV Nieuw-Vennep. Moog ontwerpt, produceert en integreert precisie motion & control producten en -oplossingen. Onze krachtige systemen regelen commerciële en militaire vliegtuigen, satellieten en ruimtevaartuigen, lanceervoertuigen, raketten, industriële werktuigen, windenergie, maritieme toepassingen en medische apparatuur.

Mijn verantwoordelijkheden binnen Moog liggen vooral op het gebied van tactische inkoop. De drie disciplines van inkoop liggen dicht bij elkaar waardoor je vaak diverse petten op hebt binnen een organisatie. Het is belangrijk om binnen de inkoop operationele en tactische werkzaamheden goed neer te zetten zodat je het strategische pad binnen een organisatie succesvol blijft bewandelen.

“De drie disciplines van inkoop liggen dicht bij elkaar waardoor je vaak diverse petten op hebt binnen een organisatie.”

Ik ben inkoop ingerold toen ik net moeder was geworden van een tweeling. Ik kwam in een parttime pool bij een vorige werkgever en mocht een tijdje de inkoopafdeling ondersteunen. Uiteindelijk ben ik bij een internationaal opererende onderneming terecht gekomen en heb ik mij verder ontwikkeld binnen het inkoop vak. Dit deed ik o.a. door Nevi 1 en Nevi 2 te halen voor verdere professionalisering.

Het Inkoop vak….

Wat ik vooral leuk vind is de verbinding leggen tussen diverse afdelingen binnen de organisatie en de externe partijen waarmee we samenwerken. Het is van belang hoe een inkoopafdeling gepositioneerd is in een organisatie. Bij de organisaties waar ik gewerkt heb was de inkoop niet altijd de meest geliefde afdeling. We stonden vaak bekend als kritisch die soms vertragend kan werken in een proces.

Ik vind het een uitdaging om de inkoopbehoeften te borgen voor het bedrijf op zowel de korte als de lange termijn. Ik vind het leuk om als inkoper de verbindende schakel te zijn binnen de keten. Elke schakel binnen de organisatie is belangrijk om te komen tot een financieel gezond bedrijf.

“Ik vind het leuk om als inkoper verbinding te leggen.”

Kennis en vaardigheden die ik van belang vind voor een inkoper zijn sociale vaardigheden, het hebben van een helikopter view, ondernemend vermogen, economische kennis en kennis van inkoop gerelateerde onderwerpen. Uiteindelijk is het van belang dat een organisatie draaiende blijft in alle omstandigheden. Gezien de huidige situatie (covid-19) is het ook belangrijk om flexibel te zijn en te beschikken over aanpassingsvermogen.

Mijn tip voor Inkoper

Mijn tip is vooral ondernemend te blijven en creatief te zijn om de organisatie door de economische gevolgen te loodsen. Je ziet helaas dat we ons vaak vasthouden aan oude principes en gewoontes. We hebben allemaal te kampen met de situatie dus laten we vooral creatief zijn zodat we voor alle partijen een passende (soms tijdelijke) oplossing hebben. Regeren is vooruitzien, met de opgedane kennis uit het verleden.

De samenwerking met Inkoop ID

Ik ken inkoop ID al sinds de oprichting. Ik was zo’n 13 jaar geleden op zoek naar een nieuwe uitdaging en na wat googelen ben ik met hen in contact gekomen. De opdracht die ze toen voor mij hadden ging uiteindelijk niet door omdat ik besloot bij mijn toenmalige werkgever te blijven. Inkoop ID is sindsdien wel op mijn netvlies gebleven en een aantal jaren later ben ik weer met ze in contact gekomen. Het was leuk om te zien dat Inkoop ID echt een professionaliseringsslag heeft doorgemaakt. En natuurlijk stond daar ook weer de hondenmand, van de gastheer Flynth!

De samenwerking met Inkoop ID ervaar ik zelf als zeer prettig. Het is belangrijk dat er een klik is tussen de inkoper en de opdrachtgever. Inkoop ID fungeert daarin als verbinder. Tijdens het eerste gesprek met een opdrachtgever, waar ik via Inkoop ID kwam, was er meteen een klik. Helaas bleek die klik er na een tijdje toch niet te zijn, en werd het dienstverband beëindigd. In die periode voelde ik me gesteund door Inkoop ID en hebben ze me binnen een week weer aan een nieuwe inkoopuitdaging geholpen waar ik tot op de dag van vandaag nog steeds werk.

“Het is belangrijk dat er een klik is tussen de inkoper en de opdrachtgever, Inkoop ID fungeert daarin als verbinder.”

Het onderscheidend vermogen van Inkoop ID zit in de persoonlijke aanpak, de aandacht en de oprechte en duidelijke feedback over functies die ze in willen vullen.

 

Laat studenten helpen met onderzoeken

Interessant, en geen tijd?

By | Geen categorie | No Comments

Heb jij dat ook wel eens? Je wilt iets nader onderzoeken, want het kan wel eens interessant zijn om mee aan de slag te gaan. Dan moet je eerst wel weten of dat daadwerkelijk zo is. En dat is nu net het probleem… Je hoeft je al geen moment te vervelen, want er ligt werk genoeg. De business moet tenslotte door en inkoop moet hier gewoon haar bijdrage aan leveren. Maar, ja, dat projectje of ideetje kan wel eens meer inzicht geven in wat je nu aan het doen bent of zaken net iets efficiënter laten verlopen. Bijvoorbeeld die spendanalyse die je vorig jaar al een keer grondig wilde doen en nog steeds niet aan toegekomen bent? Het opstellen van een inkoopkalender op het gebied van NPR? Want daar zijn toch wel wat zaken die weer eens grondig aangepakt moeten worden.  Hoe ga je van contractbeheer naar contractmanagement? Want inzicht is goed, maar je wilt ook weten of die samenwerking met je leveranciers zo goed is als je bij het aangaan van het contract voor ogen had. Of een leverancierstevredenheidsonderzoek? Je moet een leverancier scherp houden, maar wel tevreden, want een tevreden leverancier doet tenslotte meer zijn best voor jouw organisatie om jullie ook tevreden te houden.

Heb je er wel eens over nagedacht om dit door studenten te laten onderzoeken?

Studenten van de Hanzehogeschool Groningen zijn op zoek naar inkoopopdrachten. Dit is een essentieel onderdeel vanuit de minor inkoopmanagement. Voor de lichting van november zijn er nog enkele studenten die een opdracht zoeken en voor de lichting van april zijn er nog vele opdrachten nodig. Uiteraard vergt zo’n onderzoek enige begeleiding, maar kost aanzienlijk minder tijd dan dat je het zelf moet onderzoeken. De studenten werken in principe in duo’s en zijn voor een periode van 8 à 9 weken beschikbaar.

Wat is ons belang, denk je nu misschien? Ons belang is gericht op de langere termijn, zoals een inkoper de belangen voor zijn of haar organisatie ook voor ogen heeft. Wij komen op deze manier in contact met studenten die na het afronden van hun opleiding wellicht een bewuste keuze maken voor het inkoopvak. Wij begeleiden ze graag naar een baan als inkoper of zetten ze in op projecten die wij onderhanden hebben.

Meer weten over de mogelijkheden? Neem contact met mij op. Bel naar 070-3000118 of mail naar info@inkoopid.com en vraag naar Marco Nicolai.

Hoe schrijf jij die killer motivatie?

By | Blog, Nieuws | No Comments

Na twee blogs over het maken van een cv ben ik hier nog steeds niet over uitgepraat. Maar het is tijd voor een ander onderwerp. Wanneer je gaat solliciteren stuur je namelijk niet alleen je CV mee. De motivatiebrief is net zo belangrijk. In een motivatiebrief laat je namelijk alvast zien:

  • Dat je een serieuze kandidaat bent (niet eentje die verplicht moet solliciteren).
  • Dat je je hebt ingelezen in het bedrijf en de functie.
  • Wie jij bent.
  • Dat je goede communicatieve vaardigheden hebt.
  • Waarom jij met jouw competenties en vaardigheden zo goed in de functie past.

Een goede motivatiebrief schrijven vind ik zelf moeilijker dan een cv. Een cv is namelijk ‘maar’ een opsomming van wat jij gedaan hebt, en je motivatiebrief laat echt een stukje van jou zien.

Graag geef ik je een aantal praktische tips zodat jij die killer motivatie schrijft waarmee jij als Inkoper de recruiter overtuigd om jou op gesprek uit te nodigen.

Tip 1: Wees creatief en persoonlijk

Er zijn honderden goede voorbeeldbrieven te vinden op het internet, handig om te gebruiken als voorbeeld. Wees wel creatief en probeer jezelf te onderscheiden van andere brieven/ kandidaten. Probeer bijvoorbeeld een pakkende openingszin en/of alinea te gebruiken. Met een pakkende openingszin trek je meteen de aandacht. Een voorbeeld:

“Een organisatie die mij uitdaging en ruimte voor ontwikkeling biedt, dat zijn precies de dingen waar ik naar op zoek ben bij een werkgever. Inkoop ID, werkt zo, en heeft momenteel ook nog eens een vacature open staan die mij op het lijf geschreven is, namelijk de functie van Inkoper. Toen ik deze vacature op Indeed zag hoefde ik niet lang meer na te denken, dit ben ik!”

Tip 2: Zorg voor een duidelijke opbouw in je brief

Bepaal van tevoren wat je allemaal wilt vertellen in je brief en zorg dat hier een goede en duidelijke opbouw in zit. Eigenlijk ligt de opbouw van een brief redelijk vast. Natuurlijk mag je er altijd iets van afwijken.

Je begin je brief met een pakkende inleiding zoals bij tip 1 beschreven. Begin met een goede openingszin en vertel kort waarom je gesolliciteerd hebt. Stel jezelf vervolgens voor en vertel aan de hand van voorbeelden waarom jij de geschikte kandidaat bent, probeer niet je cv over te schrijven. Vergeet niet te vertellen wat jou in de vacature is opgevallen en wat je precies aantrekt in de functie. De brief sluit je af met een sterke slotzin. Als jouw brief pakkend genoeg is om hem helemaal te lezen, dan zal de laatste zin zeker bij blijven. Zorg dat jouw slotzin zelfverzekerd is en zorg voor een uitnodiging. Een voorbeeld:

“Ik hoop dat mijn enthousiasme jullie heeft geraakt. Ik praat graag verder over mijn sollicitatie in een persoonlijk gesprek. Ik hoor heel graag van u.”

Tip 3: Speel in op wat er in de vacature tekst staat

Maar niet te letterlijk 😉. Neem geen letterlijke woorden en zinnen over uit de vacature tekst.  Als recruiter wil ik graag weten wie jij bent en welke competenties jij bezit. Wat ik minder graag teruglees zijn alle competenties uit de vacature maar dan opgesomd in jouw brief. Speel in op wat er in de vacature tekst staat maar zorg ervoor dat het er niet te dik bovenop ligt, laat de recruiter zelf de beslissing nemen of jij geschikt bent voor de functie.

Tip 4: Vertel over hoogtepunten in je carrière

Wees niet te bescheiden in je brief. Veel mensen houden niet van opscheppen, we willen niet arrogant overkomen, en dat snap ik. Toch mag je best wel een klein beetje opscheppen over wat jij toe nu toe hebt bereikt.

Als goede Inkoper behaal je heel wat mooie resultaten in je carrière. Benoem die behaalde besparingen maar, die implementatie van het ERP- systeem en die inkoopafdeling die je hebt opgezet.

Probeer met concrete voorbeelden te komen en val niet in algemeenheden.

Is het gelukt met het schrijven van je motivatiebrief? Wij maken graag kennis met je! Neem snel een kijkje op onze website voor al onze openstaande vacatures.

Succes en een fijne dag vandaag!

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Waarom bedrijven niet willen besparen

By | Blog, Nieuws | No Comments

Gek toch, je doet een inkoop analyse bij een (dacht je) nieuwe opdrachtgever in het MKB. Leuk, voor de afwisseling in een wat kleinere organisatie aan de slag. Hier komt een besparingspotentieel uit. En een flinke ook! Kan zijn door contracten te vernieuwen, inkoop categorieën te consolideren, doorlooptijden te verkorten, zorgen dat er meer volgens contract ingekocht wordt of simpelweg doordat je meer inzicht hebt gekregen, beter kan sturen op de uitgaven, voorraden, logistiek etc. En toch, na de analyse krijg je geen vervolgopdracht en wordt er niets met de aanbevelingen gedaan…

Stel, de hiervoor genoemde MKB’er heeft een inkoopspend van 20 miljoen Euro, waarvan 7 miljoen in het eerste jaar beïnvloedbaar is met een besparingspotentieel van 5%, bottomline! Dat is €350.000,00 in potentie en structureel, jaar in jaar uit. Investering om dit te realiseren is begroot op €75.000,00 met name in manuren. Voordat je daadwerkelijk aan de slag gaat start je met voornoemde analyse die gevalideerd wordt door de finance manager van de opdrachtgever. De analyse bevestigt het potentieel. Misschien komt er uit de analyse zelfs wel een bedrag naar voren wat hoger is dan in de offerte als aanname is gesteld, dat is lekker en mooi meegenomen toch? Zeker bij gelijkblijvende kosten mag deze opdrachtgever zich wel in zijn handjes wrijven…

No-brainer zou je zeggen! Waterdichte business case… In the pocket… Dacht je… Dan komt er ineens een mailtje dat de betreffende opdrachtgever bedankt voor je offerte en de opgeleverde analyse, maar dat ze hier toch geen gebruik van willen maken. WAAROM denk je? Waar heb ik gefaald, wie laat er zo maar 350K liggen als het “maar” 75K kost?

Wie het weet mag het zeggen, want als je naar de reden vraagt, worden de vraagtekens eigenlijk alleen maar groter. Zelden krijg je een concreet en steekhoudend argument waarom een bedrijf niet wil besparen. Is natuurlijk ook lastig uit te leggen dat je geen behoefte hebt aan meer winst, zeker in een commerciële omgeving, dus wat krijg je te horen: Het moment is niet juist. De directeur wil het nu nog niet, misschien later. We hebben nu even andere prioriteiten of we geloven niet dat er zo veel bespaard kan worden en zo kan je er waarschijnlijk nog wel wat varianten op bedenken. Dus dan doen ze het maar niet.

Er zijn uiteraard redenen te bedenken waarom bedrijven het toch niet willen, valide of niet, maar wel begrijpelijk:

  • Degene die met een voorstel komt dat zoveel geld kan besparen, is vaak ook degene die direct of indirect verantwoordelijk is hiervoor en vreest dat hij (ik spreek verder even over hij voor het gemak, maar bedoel hier uiteraard hij of zij) hierop aangekeken zal worden als blijkt dat er nog zo veel te besparen valt. Als degene slim is, dan geeft hij aan dat hij een briljant idee heeft om nog meer te besparen, maar dat hij daar wel extra hulp bij nodig heeft, omdat hij dat niet kan combineren met zijn huidige werkzaamheden.
  • De behoefte waar inkoop aan denkt te voldoen komt niet overeen met de verwachtingen die de organisatie van inkoop heeft. Daarom heeft de organisatie niet het vertrouwen dat de besparingen daadwerkelijk gerealiseerd gaan worden. In dat geval is het verstandig om eerst een interne behoefteanalyse te doen en orde op zaken te stellen. Zolang de wederzijdse verwachtingen niet helder zijn EN met elkaar overeenkomen zal inkoop nooit een rol van betekenis gaan spelen.
  • Er is simpelweg op dit moment geen noodzaak om te besparen of meer geld te verdienen, de marges zijn royaal, de tent draait als een tierelier en iedereen heeft het stervensdruk, dus waarom tijd en energie steken in inkoop en kosten. Maar wat als het later slechter gaat? Een crisis, een patent wat afloopt of een substituut wat op de markt komt. Regeren is vooruitzien! Dus zelfs al gaat het heel goed, zonder pieken, geen dalen, en dan blijven, en blijken, de kosten en het alert blijven op ontwikkelingen in de markt van groot belang.
  • De soms eindeloze discussie over hoe besparingen gemeten kunnen worden. Wanneer je hier geen consensus over hebt, dan krijg je meestal ook niet de handen op elkaar om zaken aan te gaan pakken. Zaak is dus dat je hier van tevoren heldere afspraken over maakt waar iedereen zich aan committeert, zodat je meetbaar maakt wat de resultaten zijn.

Meer weten over het optimaliseren van de inkoopfunctie of wel interesse in hoe er besparingen gerealiseerd kunnen worden?

Marco Nicolai

Bekijk hier onze andere blogs. 

Maak kennis met Jeffrey Keymans

By | Inkoper aan het woord | No Comments

Maak kennis met Jeffrey Keymans. In de nieuwste blog “Inkoper aan het woord” vertelt hij over zijn ervaringen en uitdagingen als Inkoper en zijn samenwerking met Inkoop ID. Jeffrey was voor Inkoop ID geen onbekende toen we begin dit jaar begonnen met de werving van een nieuwe Inkoper voor Hoenderop b.v. In 2018 is Jeffrey namelijk via Inkoop ID aan de slag gegaan bij Hoenderop. Om onze samenwerking voort te zetten hebben we Jeffrey geholpen met het vinden van maar liefst twee nieuwe collega’s op de inkoopafdeling.

Jeffrey als Inkoper

Als manager inkoop en logistiek ben ik in grote lijnen verantwoordelijk voor inkoop, magazijn en transport. Mijn taken liggen wat breder dan inkoop in het algemeen. Ik vind het een uitdaging om verdere invulling te geven aan het optimaliseren van alle processen. Het leuke vind ik zelf om afdelingen/collega’s hierbij te betrekken.

Het Inkoop vak…

Als Inkoper is het naast je kennis van inkoop, de markt en het product ook belangrijk dat je voldoende tijd besteed aan relatiebeheer. Daarnaast is het proces van leverancier tot eindgebruiker binnen bedrijven vaak onderbelicht. Hier ligt ook een leuke uitdaging voor inkopers en bedrijven in het algemeen.

Mijn tip voor Inkopers

Ik heb heel veel tips 😊. Als ik er één mag geven dan is het: focus je in alle (inkoop) hectiek niet te veel op de details. Zoom eens uit en bekijk eens regelmatig het hele proces van leverancier tot klant.

Iedereen heeft zijn of haar kwaliteiten dus zorg ervoor dat je op elkaar ingespeeld raakt en doe waar je voor staat. Dan komt de rest vanzelf….

“Zoom eens uit en bekijk eens regelmatig het hele proces van leverancier tot klant.”

De samenwerking met Inkoop ID

Op inkoop gebied is Inkoop ID een bekende club om Inkopers te vinden. Ze voelen goed aan welke kandidaten geschikt zijn voor de functie.

Ik ervaar mijn samenwerking met Inkoop ID als transparant, ze zijn prettig in de omgang.


Enthousiast geworden om als Junior Inkoper aan de slag te gaan? Bekijk dan eens onze vacatures. 

Meer Blogs van Inkopers lezen? Bekijk onze pagina Inkopers aan het woord.

Blunders bij het solliciteren

Oops, I messed up! Blunders bij het solliciteren

By | Blog, Column, Nieuws | No Comments

Blunders bij het solliciteren

Wat je dus niet moet doen bij het solliciteren

Inkoop ID bestaat alweer 13 jaar en dat betekent dat we al heel wat sollicitatiegesprekken hebben gevoerd ofwel kandidaten hebben bemiddeld naar een gesprek bij een potentiële werkgever. Is dit geheel zonder kleerscheuren verlopen? Nee zeker niet, hoewel we iedereen altijd zo goed mogelijk voorbereiden en informeren gaat het toch soms nog wel eens mis. Gelukkig kunnen we er achteraf ook heel hard om deze blunders lachen.

  1. Te laat komen bij je sollicitatiegesprek is toch wel onze absolute nummer 1 van vaak voorkomende blunders.

Zo had één van onze kandidaten laatst een sollicitatiegesprek bij een opdrachtgever in de havens van Rotterdam. Na een goede voorbereiding was hij klaar voor het gesprek. Het was 30 minuten rijden, 45 minuten moest dus genoeg zijn om op tijd te zijn. Helaas had hij de files die er nog wel eens staan rondom Rotterdam niet meegeteld. Hij belde gelijk, waardoor wij de opdrachtgever netjes konden informeren, gelukkig kon de opdrachtgever hier begrip voor opbrengen. Eindelijk aangekomen, en al te laat, bleek hij het adres van een andere vestiging te hebben ingevoerd in zijn navigatie, waardoor hij nog eens 15 minuten naar de juiste vestiging moest rijden, je kan je vast voorstellen hoe de opdrachtgever hierop reageerde….

Tip: De eerste indruk is belangrijk, door te laat te komen sta je eigenlijk al met 1-0 achter. Zie die achterstand maar eens in te halen tijdens het gesprek. Bereken dus ook eventuele files bij de reistijd (beter veel te vroeg dan te laat), check ook even 10 keer van tevoren of je het juiste adres wel hebt ingevoerd. PS: Kom ook niet veel te vroeg, 5 à 10 minuten van tevoren aanwezig zijn is goed, ben je vroeger wacht dan nog even in je auto.

  1. Op internet is tegenwoordig veel te vinden, de recruiter zal ter voorbereiding zeker even een check doen door jouw naam in te vullen op google. Zorg dus dat jouw online imago positief opvalt.

Je mening geven op het internet, prima. Racistische opmerkingen en opmerkingen waarmee je huidige of vorige werkgevers zwart maakt, niet zo prima. Toen wij een kandidaat die perfect paste op de functie uitgenodigd hadden voor een gesprek hebben wij toch even zijn naam gegoogeld. De persoon in kwestie heeft een duidelijke mening en al snel zagen wij heel wat reacties op Facebook berichten. Hij leek in eerste instantie heel betrokken te zijn bij de maatschappij, maar toen we ook heel wat reacties zagen met racistische uitspattingen, hebben wij hem toch bedankt om daadwerkelijk te komen.

Tip: Het is prima om een mening te delen, maar bedenk bij elke reactie die je plaatst eerst even na of het wel handig is om deze reactie te delen.

  1. Je kunt de perfecte baan niet krijgen door een slechte voorbereiding of de baan is toch niet zo perfect en jij komt daar iets te laat achter.

Mijn collega had een heel goed gesprek met een kandidaat die vervolgens op gesprek mocht bij de opdrachtgever. Vijf minuten voor aanvang van het gesprek kregen wij een telefoontje. De kandidaat had bij de liften pas gezien dat de organisatie op de elfde verdieping zat, ze had extreme hoogtevrees, dus durfde niet naar boven en zag daarmee ook gelijk af van de baan.

Tip: Lees je in over het bedrijf (ook over welke verdieping zij zitten als je hoogtevrees hebt😉), bereidt van tevoren je antwoorden op standaardvragen voor, zoek je gesprekspartners op via LinkedIn, bereid eigen vragen voor enz.

  1. Het eerste sollicitatiegesprek, je komt in je nieuwste pak, want hé tijdens een sollicitatiegesprek zie je er graag op je best uit. Het gesprek vindt plaats in juli en het is een graad of 26. Je gesprek is in de Rotterdamse haven en iedereen, inclusief je gesprekspartner, loopt in een spijkerbroek en een shirtje, oeps. De kandidaat had het al zo warm in dat driedelig pak en nu helemaal.

Tip: Met een pak is niks mis natuurlijk, in veel organisaties is het zelfs gebruikelijk. Lees je van tevoren wel goed in over het bedrijf of laat je informeren door iemand uit je netwerk. Zorg dat je je niet overdressed of underdressed uitziet. Buiten dat het de eerste indruk kan bepalen, zorgt het ervoor dat je jezelf wat ongemakkelijk kan voelen. PS: Overdressed is wel altijd beter dan underdressed 😉.

  1. Negatief over je huidige of oude werkgever praten kan onprofessioneel overkomen. Natuurlijk hoef je niet alleen maar positief te zijn, er zijn vast redenen waarom je weggaat, en deze mag je best benoemen. Laat het alleen niet overgaan in uitgebreid klagen over wat er allemaal niet goed gaat, of ging, op je werk.

Tip: Bedenk van tevoren wat je wilt antwoorden op de vraag waarom je weggaat bij je huidige werkgever en houd dit kort en bondig.

Do – Mijn werkgever en ik konden het niet helemaal eens worden. Mijn ideeën werden soms wel gehoord, maar vaker zonder nadere onderbouwing van tafel geschoven, dat werkt niet erg motiverend.

Don’t A la één van onze sollicitanten 5 jaar geleden: mijn baas begrijpt niks van het inkoop vak, al mijn ideeën worden van tafel gegooid, het lijkt wel alsof de inkoop nog steeds functioneert als in de 19de eeuw en mijn baas is ook niet erg met de tijd meegegaan.

Ken jij iemand die een blunder heeft begaan tijdens het solliciteren? Laat het ons weten via een reactie op Linkedin. Wij kunnen niet wachten om jouw verhaal te horen.

 

Ik wens je fijne dag vandaag!

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Junior Inkoper aan het woord

By | Inkoper aan het woord | No Comments

Kay Woudenberg was tot voor kort Junior Inkoper via Inkoop ID. Tijdens zijn studie is hij er via een stage achter gekomen dat hij werken binnen de inkoop wel zag zitten. In november startte hij dan ook als Junior Inkoper. Door zijn goede werk en prestaties heeft hij ondertussen een contract aangeboden gekregen via de opdrachtgever waar hij via Inkoop ID gedetacheerd was. Wij zijn trots op dit resultaat en willen hem dan ook van harte feliciteren.

Kay als Inkoper

Ik ben Junior inkoper en daarmee verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces, vanaf het moment dat er een offerte aangevraagd moet worden tot en met het plaatsen van de order. Ik ben er verantwoordelijk voor dat dit allemaal goed en snel verloopt.

Als junior inkoper heb ik veel ervaring op kunnen doen binnen het inkoop vak. Ik heb verschillende aspecten van het inkoop vak geleerd waardoor ik mij als inkoper nu verder kan ontwikkelen.

“Als junior inkoper heb ik veel ervaring op kunnen doen binnen het inkoop vak.”

Het inkoop vak…

Ik vind het inkoop vak zo leuk omdat er verschillende aspecten bij elkaar komen waardoor het werk niet eentonig is. Je hebt een belangrijke rol binnen de organisatie omdat jij er als inkoper voor kan zorgen dat producten of diensten tegen een zo goed mogelijke prijs ingekocht worden. De waardering vanuit de organisatie hiervoor geeft mij energie en maakt het inkoop vak zo leuk. De uitdaging voor mij is om alle competenties die een inkoper nodig heeft zo optimaal mogelijk te ontwikkelen zodat ik een nog betere inkoper word.

“Je hebt een belangrijke rol binnen de organisatie.”

Kennis en vaardigheden

Een inkoper moet kennis hebben van de producten/diensten die ingekocht moeten worden. Daarnaast moet een inkoper de vaardigheid hebben om goed door te kunnen vragen zodat je een duidelijk beeld krijgt van de producten die ingekocht moeten worden. Tot slot moet een inkoper goede onderhandelingsvaardigheden hebben, je moet namelijk proberen er altijd zo’n goed mogelijke deal uit te slepen.

Mijn tip voor Inkopers

Krijg een zo goed mogelijk beeld van de behoefte binnen een organisatie zodat je precies weet wat je moet inkopen. Hierdoor sta je nooit voor verrassingen tegenover leveranciers.

De samenwerking met Inkoop ID….

Ik werk sinds november samen met Inkoop ID. Ik ervaar een zeer prettige samenwerking. Zij onderscheiden zich door de persoonlijke benadering, je hebt niet het gevoel dat jij één van de velen bent. Je kunt altijd bij ze terecht voor vragen of voor hulp. Ze tonen oprecht interesse in jou als persoon en niet alleen in je werk.

“Inkoop ID onderscheidt zich door de persoonlijke benadering. Je hebt niet het gevoel dat jij één van de velen bent.”

Ik heb gekozen voor een samenwerking met Inkoop ID door de persoonlijke benadering en de goede connecties die zij hebben om je bij de juiste opdrachtgever te kunnen plaatsen.

 

Enthousiast geworden om als Junior Inkoper aan de slag te gaan? Bekijk dan eens onze vacatures. 

Meer Blogs van Inkopers lezen? Bekijk onze nieuwspagina. 

 

Het verhaal van Erik Jan Nijssen

By | Nieuws | No Comments

Tot op heden heb ik als Professioneel Inkoop en Supply Chain Manager weinig last gehad van de corona crisis. Het bedrijf waarvoor ik mijn opdracht invul opereert in een markt die qua service actief dient te blijven t.b.v. zijn klanten. Tevens hebben we in het begin van de crisis preventieve maatregelen getroffen die effect hebben gehad.

Hoewel ik als Professional mijn voorkeur heb voor persoonlijk contact, hebben de omstandigheden mij gedwongen ook optimaal op afstand te kunnen acteren met behulp van alle technische mogelijkheden. Dit is kenmerkend voor mijn onophoudelijke flexibiliteit om in de meest extreme situaties het hoofd te kunnen bieden. Het alom genoemde gevaar door deskundigen om meer tijd te besteden aan het werk in een thuissituatie is herkenbaar en heeft mij een andere kijk gegeven op de balans tussen werk en privé. Dit was even wennen, maar dat is iedere verandering. Dat hoort bij mijn werk en de uitvoering van projecten en ervaar ik persoonlijk nimmer als een last omdat het “gewoon” je werk is.

Kijkende naar de toekomst denk ik dat de ‘nieuwe’ manier van werken nu echt zijn intrede doet en binnen organisaties zijn beslag gaat krijgen. Zolang de bedrijfsdoelstellingen gehaald worden en mensen hun functie naar wens uitvoeren blijkt dit dus te werken.

Vanuit inkoop perspectief kunnen hier veel voordelen uit gehaald worden en levert dit voor een organisatie minder kosten op. Vanuit logistiek perspectief worden er minder bewegingen gerealiseerd door meer thuis te werken waardoor de infrastructuur binnen Nederland minder belast wordt. Leveringen/ diensten kunnen betrouwbaarder uitgevoerd worden omdat opstoppingen minder voor gaan komen binnen de 24 uurs economie door betere verdelingen qua tijd van de infrastructuur. Te denken valt hierbij de intrede van nachtleveringen en buiten de reguliere (oude) werktijden.

Tevens denk ik dat de inkoopfunctie en het slim omgaan met de combinatie van inkoop & logistiek, lees Procurement, veel voordelen voor bedrijven op gaan leveren. Investeer dus als bedrijf in een optimale inkoop & logistieke bedrijfsvoering.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Ben jij vandaag in balans?

By | Blog | No Comments

Het is ons zeker niet ontgaan, de Pandemie, Corona, Covid-19…. Er is nog een epidemie om rekening mee te houden. Misschien wel juist nu. De naam van deze epidemie is stress, sterker nog stress gerelateerd aan werk. In deze blog richten we ons op werkstress en het voorkomen van een burn-out.

De dagelijkse realiteit is veranderd, het vooruitzicht dat je in maart nog voor ogen had kan nu totaal anders zijn. Wat doet dit met jou? Voel jij je rustiger nu je thuis werkt of is er bij jou stress ontstaan of juist toegenomen door bijvoorbeeld het geven van thuis onderwijs aan je kinderen, de onzekerheid voor het behouden van je baan, of het wegvallen van contact met collega’s?

Om het onderwerp werkstress verder te kunnen bespreken is het eerst goed om er een definitie aan te geven, een definitie die mij persoonlijk veel inzicht geeft komt van Theo Compernolle, expert op het gebied van stress en brein.

Stress = een ernstige verstoring van het evenwicht tussen de eisen die in een bepaalde situatie worden gesteld en de capaciteiten die aanwezig zijn om aan de situatie het hoofd te kunnen bieden, terwijl de hantering van de situatie belangrijke gevolgen heeft (Compernolle, 2006)[1].  

Werkstress komt door stress in of door een werksituatie. Ken je zo’n ouderwetse weegschaal van vroeger? Laten we die weegschaal gebruiken om jouw ‘evenwicht’ te vinden zoals Compernolle (2006)[1] dat ook doet.

Is jouw weegschaal in Balans?

Stress helpt jou bij het bereiken van belangrijke dingen en om goed te presenteren. Een beetje stress is dus goed voor je en wordt ook wel positieve stress genoemd. Maar de stress moet niet chronisch worden of als negatief ervaren worden (Compernolle, 2017)[2]. Om geen negatieve stress te ervaren is het belangrijk dat jouw weegschaal in evenwicht is. Om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk om genoeg middelen te hebben om met de eisen van jouw werk om te kunnen gaan. Belangrijk is om te beseffen dat die middelen voor iedereen anders zijn en niet per se in het werk hoeven te liggen. Een middel voor mij om het werk even achter me te laten is door op vakantie te gaan, voor Raymon kan dit een goed gesprek met een collega zijn en voor Marco een wandeling met zijn hond.

Zie hieronder een weegschaal die mooi in balans is:

En toen kwam Corona of wel Covid-19…. Voor veel mensen bracht dit de weegschaal in disbalans. Thuiswerken, videocalls, thuisonderwijs geven aan je kinderen, of juist de hele dag alleen zijn. Waar de situatie steeds meer eisen ging stellen, en juist de middelen wegvielen, raakte de weegschaal steeds meer uit balans. Er ontstond negatief ervaren werkstress.

Op zoek naar een nieuwe balans

Als de weegschaal voor je gevoel niet meer in balans is moeten we op zoek naar nieuwe middelen. Ga je normaal naar de sportschool om je hoofd even leeg te maken, blok dan nu na je werk of in je pauze een uurtje om te gaan wandelen, hardlopen of fietsen.

Mis je het contact met collega’s, probeer dan een werkbare situatie te maken door een moment per dag een video-call in te plannen waarin tijd is voor belangrijke zaken, een kletspraatje en aandacht voor elkaars welzijn.

De weegschaal is toe te passen op alle situaties die je in het werk tegenkomt. Omdat Corona een actueel onderwerp is en veel mensen zich hier in herkennen heb ik dit onderwerp gebruikt bij bovenstaande voorbeelden. Buiten Corona komen we vaker situaties tegen die zorgen voor positieve of negatieve stress. Probeer in die situaties na te gaan wat jou helpt om jouw weegschaal in balans te krijgen of juist te houden.

– Amy van der Hulst –

PS: Graag geef ik nog een Leestip en een Kijktip mee.

 

 

[1] *Compernolle, T. (2006). Stress, vriend en vijand. Tielt: Lannoo nv.
[2] Compernolle, T. (2017) 3 manieren om positieve stress te ontwikkelen [videobestand] geraadpleegd via: https://www.youtube.com/watch?v=6aahmsXR-NE&feature=emb_title

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Maak kennis met John Meertens

By | Inkoper aan het woord | No Comments
Inkoopprofessional John Meertens aan het woord

Functie:  Senior Inkoop Adviseur A.I.

John heeft de afgelopen jaren al een aantal opdrachten via Inkoop ID met succes voltooid als o.a. een technisch inkoper. Naast ruime ervaring in Technisch Inhoudelijke opdrachten heeft hij ook ruime ervaring in andere branches. Zo heeft hij o.a. een aantal adviesopdrachten uitgevoerd binnen de zorg. Over deze opdrachten vertelt hij met veel enthousiasme.

“Als inkoper in de zorg heb ik ervaren dat het inkoop vak meer is dan alleen maar focussen op de prijs. Cliënten (bewoners) moeten de aandacht krijgen die ze verdienen en hiervoor moet je heel goed naar de interne klanten luisteren. Door met hen op te trekken zorg je ervoor dat dat gekocht wordt wat de eindklant (Cliënt) echt nodig heeft.”

Wat maakt het Inkoop vak nou zo leuk volgens John?

“De diversiteit is leuk. Werken met mensen is leuk. De uitdaging zit hem vooral in het overtuigen van mensen dat de wereld meer is dan hun eigen vierkante meter en dat je door o.a. te leren anders naar inkopen te kijken, je kwalitatieve en financiële voordelen kunt behalen om zo ook de beste TCO te bereiken.”

Om een goede inkoper te worden heb je een aantal basisvaardigheden nodig, volgens John zitten deze vaardigheden vooral in een goede basisopleiding, het hebben van een gezond boerenverstand, goed kunnen luisteren en het hebben van een empathisch vermogen.

Een tip van John voor alle inkopers: “Werk voor je klant en niet voor je zelf.”

De samenwerking met Inkoop ID

John werkt al een aantal jaren samen met Inkoop ID. Wij zijn blij om te horen hoe hij deze samenwerking ervaart.

De samenwerking is goed. Ze onderscheiden zich in hun contact met de mensen die voor/met hun werken.”

Op de vraag waarom John voor een samenwerking met Inkoop ID heeft gekozen antwoord hij:

“Ze zijn betrokken. Weten met wie ze te doen hebben. Je bent geen nummertje en ze hanteren eerlijke tarieven.”