Category

Blog

Helaas u bent afgewezen

By | Blog | No Comments

Helaas u bent afgewezen

Je solliciteert naar een nieuwe baan. Dan zijn er een aantal mogelijkheden:

  1. Je solliciteert, en bij de eerste de beste baan word je aangenomen. Super, gefeliciteerd!
  2. Je stuurt er wat sollicitaties uit, krijgt een paar afwijzingen maar uiteindelijk heb je een baan die goed bij je past. Ook jij gefeliciteerd!
  3. Je solliciteert op die droomfunctie en krijgt een afwijzing. Zwak uitgedrukt maar balen.
  4. Je krijgt afwijzing na afwijzing…. Moedeloos word je ervan.

Behoor jij tot de eerste categorie? Dan hoef je niet door te lezen. Mag wel natuurlijk 😉.

Door de huidige situatie komt het helaas steeds vaker voor dat werkzoekenden één of meerdere afwijzingen krijgen. Niet leuk! Maar hoe ga je er het beste mee om? In deze blog geven wij jou 3 tips om beter om te gaan met afwijzingen.

  1. Niet aan jezelf gaan twijfelen

Weer die standaard afwijzing… De eerste kon je nog goed overheen komen, die tweede en derde ook. Maar na 10 standaard afwijzingen begin je aan jezelf te twijfelen. Niet doen! Als je niet op gesprek bent geweest en je hebt het gesprek niet finaal verpest, dan is de afwijzing zeker niet persoonlijk. Die leuke vacature waar jij op reageert valt waarschijnlijk bij meer mensen in de smaak. Helaas is er dan ook een grote kans dat er een aantal kandidaten tussen zitten die meer ervaring hebben of bijvoorbeeld al een netwerk in de organisatie hebben.

Bij twijfels komt wellicht ook onzekerheid, en onzekerheid meenemen naar je volgende sollicitatiegesprek, dat is zeker geen goed idee.

  1. De reden van afwijzing

Hoewel je de afwijzing niet persoonlijk moet nemen is het toch altijd goed om achter de reden te komen. Heb je al een eerste of tweede gesprek gehad dan krijg je vrijwel altijd feedback terug (tenminste dat zou wel moeten).

Krijg je al voor een gesprek een afwijzing, dan zijn deze vaak vrij standaard. Onze tip: bel of mail gewoon eens en vraag wat de reden is geweest van de afwijzing. Wellicht krijg je goede feedback en kan je dit meenemen in je volgende sollicitatie. Bij een positief telefoongesprek, waar jij openstaat voor feedback, blijf je wellicht ook nog on top of mind. Handig voor een volgende keer.

  1. Verwerken en doorgaan!

Hoe moedeloos je ook wordt van die afwijzingen. Wij geloven dat er altijd weer ergens een deur voor jou opengaat. Hopelijk in de branche waar jij aan de slag wilt. Zo niet dan zijn er nog heel veel andere leuke branches om te ontdekken.

Tip: Probeer net als bij werken ook balans te vinden in het solliciteren. Spreek bijvoorbeeld met jezelf af dat je een uurtje mag balen van een afwijzing om vervolgens met goede moed een paar uur te solliciteren, en vergeet daarna ook niet even te ontspannen.

 

 

-Amy van der Hulst-

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Food for thought; Inkopen volgens Maslow

By | Blog | No Comments

Food for thought; Inkopen volgens Maslow

In mijn vorige artikel; Waarom bedrijven niet willen besparen… heb ik een alinea gewijd aan de  behoefte waar inkoop aan denkt te voldoen en dat die niet altijd overeen komt met de verwachtingen die de organisatie van inkoop heeft. Wanneer hier twijfel over is en om hier helder inzicht in te verkrijgen is het aan te bevelen om een gedegen interne behoefteanalyse uit te voeren. En, ja, zo’n analyse kost tijd en geld, maar geeft wel een helder beeld van de verwachtingen die de organisatie van inkoop heeft. Aan de andere kant, als de wereld zo bizar in beweging is als nu, kan dat dan niet simpeler en sneller? Quick en dirty, maar wel effectief? De verwachtingen aan het begin van het jaar waren waarschijnlijk heel anders dan afgelopen zomer en het zou mij niet verbazen als die voor menig organisatie heden ten dage weer bijgesteld zijn. Inkoop moet daar natuurlijk direct op kunnen anticiperen en voldoen aan die veranderende verwachtingen.

In een grijs verleden, voordat ik inkoper werd, heb ik NIMA-A gedaan, toen ik dacht dat ik nog iets in de verkoop of marketing wilde gaan doen. Eén van de bekendste modellen is de piramide van Maslow, en ik denk dat iedereen hier wel eens van gehoord heeft. Maslow rangschikt in dit model de hiërarchie van universele behoeften van de mens.

Inkopen volgens Maslow.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hier zal ook wel een vertaling voor zijn naar een organisatiemodel verwachtte ik. Bij organisaties is ongetwijfeld ook een hiërarchie van behoeften aanwezig. Tot mijn verbazing kan ik daar weinig over vinden, tenminste niet iets wetenschappelijks onderbouwd en/of algemeen toegepast. Je komt al snel weer behoorlijk complexe modellen en theorieën tegen en dan kan je net zo goed gelijk een gedegen interne behoefteanalyse uitvoeren. Dus ik dacht, misschien kan ik vanuit mijn gewone boerenverstand hier iets zinnigs over zeggen en kom daarmee tot onderstaande schets van een behoeftepiramide van organisaties gebaseerd op Maslow.

Inkopen volgens Maslow

  • Behoefte aan ontwikkeling: Innovatie, productontwikkeling, groei (autonoom of door acquisitie), investeren.
  • Behoefte aan erkenning en sociaal maatschappelijke betrokkenheid: Marktpositie, branding, expert, MVO, social return.
  • Behoefte aan economische en sociale verbondenheid: Collega’s, teamspirit, klantenbinding, klantrelaties, customer journey, leveranciersrelaties.
  • Behoefte aan continuïteit en zekerheid: Medewerkers, baanzekerheid, financiële zekerheid, klanten, zekerheid van leveringen.
  • Primaire behoeften: Grondstoffen, kennis, machines, inkoop, marketing, sales, finance.

In mijn optiek weet het management heel goed welke behoefte de organisatie op enig moment heeft en moet hier dan ook naar acteren. Inkoop kan op zo’n manier heel snel haar rol pakken en inspelen op de situatie van dat moment. Ik weet het, ik simplificeer enorm, maar zoals in de inleiding gesteld, als je geen gedegen behoefteanalyse wil of kan uitvoeren, dan moeten er andere manieren zijn om te weten of je als inkoop voldoende inspeelt op de verwachtingen van de organisatie.

Iedere zichzelf respecterende inkoper met een beetje ambitie wil al snel aan de slag met waarde creëren, business alignment, supplier relations etc. etc. Maar soms ontkom je er niet helemaal aan om old-school 1.0, keihard op de kosten te gaan zitten. Als, bijvoorbeeld door de huidige crisis, jouw organisatie zich in de tweede laag van de piramide bevindt, dan kan de directie wel leuke ambities hebben om een ander bedrijf over te nemen of R&D meer willen investeren in innovatie of HR alle medewerkers extra motiveren met opleiding, training en heidesessies, maar zonder munten is dat wellicht een tikje utopische gedachte…

Onderzoek toont overigens aan dat mensen tegelijkertijd meerdere behoeften kunnen nastreven. Oftewel ‘hogere’ behoeften nastreven terwijl de behoeften daaronder nog niet zijn ingevuld. Dat kan uiteraard ook op een organisatie van toepassing zijn, alleen denk ik dat er een meer opvolgende hiërarchische logica voor organisaties aanwezig is dan voor mensen. Als mens kan je ook met weinig geld werken aan sociale contacten en zelfontplooiing, maar bij een organisatie werkt dat, naar mijn mening, in de regel toch net even anders. Als de onderste twee lagen van de piramide voor een organisatie niet op orde zijn, dan is het vechten tegen de bierkaai om met de daaropvolgende lagen succesvol aan de slag te gaan.

Ik kan hier nog meters tekst aan gedachtenspinsels over opschrijven, maar dat is niet de bedoeling van dit concept. Het gaat hier juist om snel te anticiperen op wat de organisatie verwacht van de inkoopfunctie. Het is food for thought en misschien heb je hier iets aan om als inkoper snel van koers te kunnen veranderen en in te spelen op de veranderende behoefte(s) van jouw organisatie. Heb je echter meer tijd en zit jouw organisatie hoog in de piramide of weet je misschien niet waar je in de piramide zit? Doe dan die gedegen interne behoefteanalyse, zodat je als inkoop weet of je voldoet aan de verwachtingen van de organisatie of her en der misschien wat bij moet gaan sturen.

 

Marco Nicolai

Bekijk hier onze andere blogs. 

Hoe schrijf jij die killer motivatie?

By | Blog, Nieuws | No Comments

Na twee blogs over het maken van een cv ben ik hier nog steeds niet over uitgepraat. Maar het is tijd voor een ander onderwerp. Wanneer je gaat solliciteren stuur je namelijk niet alleen je CV mee. De motivatiebrief is net zo belangrijk. In een motivatiebrief laat je namelijk alvast zien:

  • Dat je een serieuze kandidaat bent (niet eentje die verplicht moet solliciteren).
  • Dat je je hebt ingelezen in het bedrijf en de functie.
  • Wie jij bent.
  • Dat je goede communicatieve vaardigheden hebt.
  • Waarom jij met jouw competenties en vaardigheden zo goed in de functie past.

Een goede motivatiebrief schrijven vind ik zelf moeilijker dan een cv. Een cv is namelijk ‘maar’ een opsomming van wat jij gedaan hebt, en je motivatiebrief laat echt een stukje van jou zien.

Graag geef ik je een aantal praktische tips zodat jij die killer motivatie schrijft waarmee jij als Inkoper de recruiter overtuigd om jou op gesprek uit te nodigen.

Tip 1: Wees creatief en persoonlijk

Er zijn honderden goede voorbeeldbrieven te vinden op het internet, handig om te gebruiken als voorbeeld. Wees wel creatief en probeer jezelf te onderscheiden van andere brieven/ kandidaten. Probeer bijvoorbeeld een pakkende openingszin en/of alinea te gebruiken. Met een pakkende openingszin trek je meteen de aandacht. Een voorbeeld:

“Een organisatie die mij uitdaging en ruimte voor ontwikkeling biedt, dat zijn precies de dingen waar ik naar op zoek ben bij een werkgever. Inkoop ID, werkt zo, en heeft momenteel ook nog eens een vacature open staan die mij op het lijf geschreven is, namelijk de functie van Inkoper. Toen ik deze vacature op Indeed zag hoefde ik niet lang meer na te denken, dit ben ik!”

Tip 2: Zorg voor een duidelijke opbouw in je brief

Bepaal van tevoren wat je allemaal wilt vertellen in je brief en zorg dat hier een goede en duidelijke opbouw in zit. Eigenlijk ligt de opbouw van een brief redelijk vast. Natuurlijk mag je er altijd iets van afwijken.

Je begin je brief met een pakkende inleiding zoals bij tip 1 beschreven. Begin met een goede openingszin en vertel kort waarom je gesolliciteerd hebt. Stel jezelf vervolgens voor en vertel aan de hand van voorbeelden waarom jij de geschikte kandidaat bent, probeer niet je cv over te schrijven. Vergeet niet te vertellen wat jou in de vacature is opgevallen en wat je precies aantrekt in de functie. De brief sluit je af met een sterke slotzin. Als jouw brief pakkend genoeg is om hem helemaal te lezen, dan zal de laatste zin zeker bij blijven. Zorg dat jouw slotzin zelfverzekerd is en zorg voor een uitnodiging. Een voorbeeld:

“Ik hoop dat mijn enthousiasme jullie heeft geraakt. Ik praat graag verder over mijn sollicitatie in een persoonlijk gesprek. Ik hoor heel graag van u.”

Tip 3: Speel in op wat er in de vacature tekst staat

Maar niet te letterlijk 😉. Neem geen letterlijke woorden en zinnen over uit de vacature tekst.  Als recruiter wil ik graag weten wie jij bent en welke competenties jij bezit. Wat ik minder graag teruglees zijn alle competenties uit de vacature maar dan opgesomd in jouw brief. Speel in op wat er in de vacature tekst staat maar zorg ervoor dat het er niet te dik bovenop ligt, laat de recruiter zelf de beslissing nemen of jij geschikt bent voor de functie.

Tip 4: Vertel over hoogtepunten in je carrière

Wees niet te bescheiden in je brief. Veel mensen houden niet van opscheppen, we willen niet arrogant overkomen, en dat snap ik. Toch mag je best wel een klein beetje opscheppen over wat jij toe nu toe hebt bereikt.

Als goede Inkoper behaal je heel wat mooie resultaten in je carrière. Benoem die behaalde besparingen maar, die implementatie van het ERP- systeem en die inkoopafdeling die je hebt opgezet.

Probeer met concrete voorbeelden te komen en val niet in algemeenheden.

Is het gelukt met het schrijven van je motivatiebrief? Wij maken graag kennis met je! Neem snel een kijkje op onze website voor al onze openstaande vacatures.

Succes en een fijne dag vandaag!

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Waarom bedrijven niet willen besparen

By | Blog, Nieuws | No Comments

Gek toch, je doet een inkoop analyse bij een (dacht je) nieuwe opdrachtgever in het MKB. Leuk, voor de afwisseling in een wat kleinere organisatie aan de slag. Hier komt een besparingspotentieel uit. En een flinke ook! Kan zijn door contracten te vernieuwen, inkoop categorieën te consolideren, doorlooptijden te verkorten, zorgen dat er meer volgens contract ingekocht wordt of simpelweg doordat je meer inzicht hebt gekregen, beter kan sturen op de uitgaven, voorraden, logistiek etc. En toch, na de analyse krijg je geen vervolgopdracht en wordt er niets met de aanbevelingen gedaan…

Stel, de hiervoor genoemde MKB’er heeft een inkoopspend van 20 miljoen Euro, waarvan 7 miljoen in het eerste jaar beïnvloedbaar is met een besparingspotentieel van 5%, bottomline! Dat is €350.000,00 in potentie en structureel, jaar in jaar uit. Investering om dit te realiseren is begroot op €75.000,00 met name in manuren. Voordat je daadwerkelijk aan de slag gaat start je met voornoemde analyse die gevalideerd wordt door de finance manager van de opdrachtgever. De analyse bevestigt het potentieel. Misschien komt er uit de analyse zelfs wel een bedrag naar voren wat hoger is dan in de offerte als aanname is gesteld, dat is lekker en mooi meegenomen toch? Zeker bij gelijkblijvende kosten mag deze opdrachtgever zich wel in zijn handjes wrijven…

No-brainer zou je zeggen! Waterdichte business case… In the pocket… Dacht je… Dan komt er ineens een mailtje dat de betreffende opdrachtgever bedankt voor je offerte en de opgeleverde analyse, maar dat ze hier toch geen gebruik van willen maken. WAAROM denk je? Waar heb ik gefaald, wie laat er zo maar 350K liggen als het “maar” 75K kost?

Wie het weet mag het zeggen, want als je naar de reden vraagt, worden de vraagtekens eigenlijk alleen maar groter. Zelden krijg je een concreet en steekhoudend argument waarom een bedrijf niet wil besparen. Is natuurlijk ook lastig uit te leggen dat je geen behoefte hebt aan meer winst, zeker in een commerciële omgeving, dus wat krijg je te horen: Het moment is niet juist. De directeur wil het nu nog niet, misschien later. We hebben nu even andere prioriteiten of we geloven niet dat er zo veel bespaard kan worden en zo kan je er waarschijnlijk nog wel wat varianten op bedenken. Dus dan doen ze het maar niet.

Er zijn uiteraard redenen te bedenken waarom bedrijven het toch niet willen, valide of niet, maar wel begrijpelijk:

  • Degene die met een voorstel komt dat zoveel geld kan besparen, is vaak ook degene die direct of indirect verantwoordelijk is hiervoor en vreest dat hij (ik spreek verder even over hij voor het gemak, maar bedoel hier uiteraard hij of zij) hierop aangekeken zal worden als blijkt dat er nog zo veel te besparen valt. Als degene slim is, dan geeft hij aan dat hij een briljant idee heeft om nog meer te besparen, maar dat hij daar wel extra hulp bij nodig heeft, omdat hij dat niet kan combineren met zijn huidige werkzaamheden.
  • De behoefte waar inkoop aan denkt te voldoen komt niet overeen met de verwachtingen die de organisatie van inkoop heeft. Daarom heeft de organisatie niet het vertrouwen dat de besparingen daadwerkelijk gerealiseerd gaan worden. In dat geval is het verstandig om eerst een interne behoefteanalyse te doen en orde op zaken te stellen. Zolang de wederzijdse verwachtingen niet helder zijn EN met elkaar overeenkomen zal inkoop nooit een rol van betekenis gaan spelen.
  • Er is simpelweg op dit moment geen noodzaak om te besparen of meer geld te verdienen, de marges zijn royaal, de tent draait als een tierelier en iedereen heeft het stervensdruk, dus waarom tijd en energie steken in inkoop en kosten. Maar wat als het later slechter gaat? Een crisis, een patent wat afloopt of een substituut wat op de markt komt. Regeren is vooruitzien! Dus zelfs al gaat het heel goed, zonder pieken, geen dalen, en dan blijven, en blijken, de kosten en het alert blijven op ontwikkelingen in de markt van groot belang.
  • De soms eindeloze discussie over hoe besparingen gemeten kunnen worden. Wanneer je hier geen consensus over hebt, dan krijg je meestal ook niet de handen op elkaar om zaken aan te gaan pakken. Zaak is dus dat je hier van tevoren heldere afspraken over maakt waar iedereen zich aan committeert, zodat je meetbaar maakt wat de resultaten zijn.

Meer weten over het optimaliseren van de inkoopfunctie of wel interesse in hoe er besparingen gerealiseerd kunnen worden?

Marco Nicolai

Bekijk hier onze andere blogs. 

Blunders bij het solliciteren

Oops, I messed up! Blunders bij het solliciteren

By | Blog, Column, Nieuws | No Comments

Blunders bij het solliciteren

Wat je dus niet moet doen bij het solliciteren

Inkoop ID bestaat alweer 13 jaar en dat betekent dat we al heel wat sollicitatiegesprekken hebben gevoerd ofwel kandidaten hebben bemiddeld naar een gesprek bij een potentiële werkgever. Is dit geheel zonder kleerscheuren verlopen? Nee zeker niet, hoewel we iedereen altijd zo goed mogelijk voorbereiden en informeren gaat het toch soms nog wel eens mis. Gelukkig kunnen we er achteraf ook heel hard om deze blunders lachen.

  1. Te laat komen bij je sollicitatiegesprek is toch wel onze absolute nummer 1 van vaak voorkomende blunders.

Zo had één van onze kandidaten laatst een sollicitatiegesprek bij een opdrachtgever in de havens van Rotterdam. Na een goede voorbereiding was hij klaar voor het gesprek. Het was 30 minuten rijden, 45 minuten moest dus genoeg zijn om op tijd te zijn. Helaas had hij de files die er nog wel eens staan rondom Rotterdam niet meegeteld. Hij belde gelijk, waardoor wij de opdrachtgever netjes konden informeren, gelukkig kon de opdrachtgever hier begrip voor opbrengen. Eindelijk aangekomen, en al te laat, bleek hij het adres van een andere vestiging te hebben ingevoerd in zijn navigatie, waardoor hij nog eens 15 minuten naar de juiste vestiging moest rijden, je kan je vast voorstellen hoe de opdrachtgever hierop reageerde….

Tip: De eerste indruk is belangrijk, door te laat te komen sta je eigenlijk al met 1-0 achter. Zie die achterstand maar eens in te halen tijdens het gesprek. Bereken dus ook eventuele files bij de reistijd (beter veel te vroeg dan te laat), check ook even 10 keer van tevoren of je het juiste adres wel hebt ingevoerd. PS: Kom ook niet veel te vroeg, 5 à 10 minuten van tevoren aanwezig zijn is goed, ben je vroeger wacht dan nog even in je auto.

  1. Op internet is tegenwoordig veel te vinden, de recruiter zal ter voorbereiding zeker even een check doen door jouw naam in te vullen op google. Zorg dus dat jouw online imago positief opvalt.

Je mening geven op het internet, prima. Racistische opmerkingen en opmerkingen waarmee je huidige of vorige werkgevers zwart maakt, niet zo prima. Toen wij een kandidaat die perfect paste op de functie uitgenodigd hadden voor een gesprek hebben wij toch even zijn naam gegoogeld. De persoon in kwestie heeft een duidelijke mening en al snel zagen wij heel wat reacties op Facebook berichten. Hij leek in eerste instantie heel betrokken te zijn bij de maatschappij, maar toen we ook heel wat reacties zagen met racistische uitspattingen, hebben wij hem toch bedankt om daadwerkelijk te komen.

Tip: Het is prima om een mening te delen, maar bedenk bij elke reactie die je plaatst eerst even na of het wel handig is om deze reactie te delen.

  1. Je kunt de perfecte baan niet krijgen door een slechte voorbereiding of de baan is toch niet zo perfect en jij komt daar iets te laat achter.

Mijn collega had een heel goed gesprek met een kandidaat die vervolgens op gesprek mocht bij de opdrachtgever. Vijf minuten voor aanvang van het gesprek kregen wij een telefoontje. De kandidaat had bij de liften pas gezien dat de organisatie op de elfde verdieping zat, ze had extreme hoogtevrees, dus durfde niet naar boven en zag daarmee ook gelijk af van de baan.

Tip: Lees je in over het bedrijf (ook over welke verdieping zij zitten als je hoogtevrees hebt😉), bereidt van tevoren je antwoorden op standaardvragen voor, zoek je gesprekspartners op via LinkedIn, bereid eigen vragen voor enz.

  1. Het eerste sollicitatiegesprek, je komt in je nieuwste pak, want hé tijdens een sollicitatiegesprek zie je er graag op je best uit. Het gesprek vindt plaats in juli en het is een graad of 26. Je gesprek is in de Rotterdamse haven en iedereen, inclusief je gesprekspartner, loopt in een spijkerbroek en een shirtje, oeps. De kandidaat had het al zo warm in dat driedelig pak en nu helemaal.

Tip: Met een pak is niks mis natuurlijk, in veel organisaties is het zelfs gebruikelijk. Lees je van tevoren wel goed in over het bedrijf of laat je informeren door iemand uit je netwerk. Zorg dat je je niet overdressed of underdressed uitziet. Buiten dat het de eerste indruk kan bepalen, zorgt het ervoor dat je jezelf wat ongemakkelijk kan voelen. PS: Overdressed is wel altijd beter dan underdressed 😉.

  1. Negatief over je huidige of oude werkgever praten kan onprofessioneel overkomen. Natuurlijk hoef je niet alleen maar positief te zijn, er zijn vast redenen waarom je weggaat, en deze mag je best benoemen. Laat het alleen niet overgaan in uitgebreid klagen over wat er allemaal niet goed gaat, of ging, op je werk.

Tip: Bedenk van tevoren wat je wilt antwoorden op de vraag waarom je weggaat bij je huidige werkgever en houd dit kort en bondig.

Do – Mijn werkgever en ik konden het niet helemaal eens worden. Mijn ideeën werden soms wel gehoord, maar vaker zonder nadere onderbouwing van tafel geschoven, dat werkt niet erg motiverend.

Don’t A la één van onze sollicitanten 5 jaar geleden: mijn baas begrijpt niks van het inkoop vak, al mijn ideeën worden van tafel gegooid, het lijkt wel alsof de inkoop nog steeds functioneert als in de 19de eeuw en mijn baas is ook niet erg met de tijd meegegaan.

Ken jij iemand die een blunder heeft begaan tijdens het solliciteren? Laat het ons weten via een reactie op Linkedin. Wij kunnen niet wachten om jouw verhaal te horen.

 

Ik wens je fijne dag vandaag!

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Ben jij vandaag in balans?

By | Blog | No Comments

Het is ons zeker niet ontgaan, de Pandemie, Corona, Covid-19…. Er is nog een epidemie om rekening mee te houden. Misschien wel juist nu. De naam van deze epidemie is stress, sterker nog stress gerelateerd aan werk. In deze blog richten we ons op werkstress en het voorkomen van een burn-out.

De dagelijkse realiteit is veranderd, het vooruitzicht dat je in maart nog voor ogen had kan nu totaal anders zijn. Wat doet dit met jou? Voel jij je rustiger nu je thuis werkt of is er bij jou stress ontstaan of juist toegenomen door bijvoorbeeld het geven van thuis onderwijs aan je kinderen, de onzekerheid voor het behouden van je baan, of het wegvallen van contact met collega’s?

Om het onderwerp werkstress verder te kunnen bespreken is het eerst goed om er een definitie aan te geven, een definitie die mij persoonlijk veel inzicht geeft komt van Theo Compernolle, expert op het gebied van stress en brein.

Stress = een ernstige verstoring van het evenwicht tussen de eisen die in een bepaalde situatie worden gesteld en de capaciteiten die aanwezig zijn om aan de situatie het hoofd te kunnen bieden, terwijl de hantering van de situatie belangrijke gevolgen heeft (Compernolle, 2006)[1].  

Werkstress komt door stress in of door een werksituatie. Ken je zo’n ouderwetse weegschaal van vroeger? Laten we die weegschaal gebruiken om jouw ‘evenwicht’ te vinden zoals Compernolle (2006)[1] dat ook doet.

Is jouw weegschaal in Balans?

Stress helpt jou bij het bereiken van belangrijke dingen en om goed te presenteren. Een beetje stress is dus goed voor je en wordt ook wel positieve stress genoemd. Maar de stress moet niet chronisch worden of als negatief ervaren worden (Compernolle, 2017)[2]. Om geen negatieve stress te ervaren is het belangrijk dat jouw weegschaal in evenwicht is. Om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk om genoeg middelen te hebben om met de eisen van jouw werk om te kunnen gaan. Belangrijk is om te beseffen dat die middelen voor iedereen anders zijn en niet per se in het werk hoeven te liggen. Een middel voor mij om het werk even achter me te laten is door op vakantie te gaan, voor Raymon kan dit een goed gesprek met een collega zijn en voor Marco een wandeling met zijn hond.

Zie hieronder een weegschaal die mooi in balans is:

En toen kwam Corona of wel Covid-19…. Voor veel mensen bracht dit de weegschaal in disbalans. Thuiswerken, videocalls, thuisonderwijs geven aan je kinderen, of juist de hele dag alleen zijn. Waar de situatie steeds meer eisen ging stellen, en juist de middelen wegvielen, raakte de weegschaal steeds meer uit balans. Er ontstond negatief ervaren werkstress.

Op zoek naar een nieuwe balans

Als de weegschaal voor je gevoel niet meer in balans is moeten we op zoek naar nieuwe middelen. Ga je normaal naar de sportschool om je hoofd even leeg te maken, blok dan nu na je werk of in je pauze een uurtje om te gaan wandelen, hardlopen of fietsen.

Mis je het contact met collega’s, probeer dan een werkbare situatie te maken door een moment per dag een video-call in te plannen waarin tijd is voor belangrijke zaken, een kletspraatje en aandacht voor elkaars welzijn.

De weegschaal is toe te passen op alle situaties die je in het werk tegenkomt. Omdat Corona een actueel onderwerp is en veel mensen zich hier in herkennen heb ik dit onderwerp gebruikt bij bovenstaande voorbeelden. Buiten Corona komen we vaker situaties tegen die zorgen voor positieve of negatieve stress. Probeer in die situaties na te gaan wat jou helpt om jouw weegschaal in balans te krijgen of juist te houden.

– Amy van der Hulst –

PS: Graag geef ik nog een Leestip en een Kijktip mee.

 

 

[1] *Compernolle, T. (2006). Stress, vriend en vijand. Tielt: Lannoo nv.
[2] Compernolle, T. (2017) 3 manieren om positieve stress te ontwikkelen [videobestand] geraadpleegd via: https://www.youtube.com/watch?v=6aahmsXR-NE&feature=emb_title

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Van saai stukje A4 naar pakkend CV

By | Blog, Nieuws | No Comments

Het is al even geleden dat ik mijn eerste blog schreef. Ik schreef toen over de skills die je als Inkoper op je cv zet. Diezelfde dag kreeg ik van een aantal Inkopers de vraag of ik eens een blik wilde werpen op hun cv, leuk en natuurlijk doe ik dat graag.

Over het maken van een cv kan je een heel boek schrijven. Reden om er nog eens een blog aan te wijden. Mijn vorige blog ging vooral om inhoud van je cv.

De vragen die ik naar aanleiding van deze blog kreeg gingen veelal om de lengte en de opmaak van het cv. Willen werkgevers tegenwoordig alles op één of twee pagina’s?; Hoe doe ik dat dan, mijn werkervaring is allang niet meer op één pagina samen te vatten?; Hoe val ik vandaag de dag op bij een bedrijf met mijn cv?; Ik zie steeds meer creatieve cv’s, moet mijn cv ook zo creatief zijn om aangenomen te worden? 

Zomaar een greep uit de vragen die ik krijg en waar ik uiteraard graag antwoord op geef.

Natuurlijk zijn er wel een aantal vuistregels waar je je aan kunt houden tijdens het maken van je cv. Allereerst wil ik zeggen dat er niet per se een goed of fout is. Een cv-opmaak is heel persoonlijk, voor zowel de kandidaat als voor de recruiter. Recruiter van bedrijf A wil graag in één oogopslag zien wat jij hebt gedaan afgelopen jaren terwijl recruiter van bedrijf B uitvoerig jouw cv doorneemt.

  • Maak je cv zo bondig mogelijk. Met zo bondig mogelijk bedoel ik niet dat je al je werkervaring kwijt moet op één pagina. Het hangt helemaal af van jouw branche en jouw werk ervaring. Als starter lukt het misschien wel om jouw werkervaring op één pagina kwijt te kunnen, maar veel Inkopers die ik spreek hebben ondertussen toch wel een tweede of soms zelfs een derde pagina nodig. Om jouw werkervaring kracht bij te zetten is het ook belangrijk om in je cv te vertellen wat je precies hebt gedaan. Doe dit niet met saaie lappen tekst, maar met bulletpoints en beknopte zinnen. Ook dit is heel persoonlijk, een inkoopmanager geeft misschien de voorkeur aan meer details in je cv dan een recruiter. Tip: Pas de details in je cv aan op de lezer, vaak staat er een contactpersoon vermeld in de vacature.
  • Val op met je cv, maar wel op een bij jouw functie passende manier. Opvallen met je cv is per functie verschillend. Voor een creatieve marketingfunctie kan jij je meer uitleven op het design van je cv dan als je solliciteert op een inkoop functie. Probeer op te vallen maar houd het wel zakelijk. Een kleurtje is leuk en opvallend, maar allerlei plaatjes en pijlen maken je cv niet altijd overzichtelijker. Tip: Er zijn een hoop gratis templates te vinden via google of nog makkelijker in Word, of gebruik één van de Inkoop ID-formats om bij ons te solliciteren: 1.CV Template Inkoop ID – Creatief  2. CV Template Inkoop ID
  • Verwerk je competenties, vaardigheden, nevenactiviteiten, hobby’s en opleidingen en cursussen altijd in je cv. Dit zegt wat over jou als persoon, doe dit op een overzichtelijke en beknopte manier. Gebruik hier bijvoorbeeld pictogrammen en/ of opsommingen voor, zoals in het Inkoop ID-format. Je kunt ook een splitsing maken in je cv waarbij je aan de rechterkant je opleidingen, cursussen en werkervaring opsomt en aan de linkerkant de rest.
  • Schrijf kort wat over jezelf. Gebruikt niet de eerste pagina volledig om je voor te stellen. Schrijf een stukje van max 6 à 7 zinnen over jezelf. Beschrijf in het kort wie je bent, wat zijn de woorden die jou het beste omschrijven, waar krijg je energie van en waarom moet een opdrachtgever jou hebben. Maak de lezer nieuwsgierig naar de rest van je cv.
  • Een laatste belangrijke vuistregel om het design van jouw CV tip top in orde te maken. Let op spelfouten en correcte interpunctie. Laat naast de spellingscontrole van Word ook voor de zekerheid iemand anders jouw cv controleren.

Heb jij vragen over je cv of wil je dat iemand feedback geeft op jouw cv? Mail dan naar: amy.vanderhulst@inkoopid.com

Succes en een fijne dag vandaag!

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Stel deze vragen en je weet of dit je droombaan is of dat vluchten je enige optie is

By | Blog | No Comments

Wat goed! Je bent uitgenodigd voor je eerste gesprek bij bedrijf X. Dit betekent dat je cv en motivatiebrief zijn opgevallen.

Nu begint het echte werk, want een goede voorbereiding is het halve werk. Hoe maak je een goede eerste indruk, kun je de juiste antwoorden op veel gestelde vragen geven, en hoe val je op in het gesprek? Waar we ons in deze blog vooral op willen richten is welke vragen jij kunt stellen tijdens een eerste gesprek. Zelf vragen stellen zorgt namelijk voor een goede indruk, maar belangrijker nog, je komt er zelf achter of de baan echt bij je past. Graag geven we jou 15 vragen om te stellen zodat jij erachter kan komen of de baan echt bij jou past.

Vragen over de functie:

Wanneer je benieuwd bent naar de functie en hoe de eerste periode zal verlopen, kun je de volgende vragen stellen.

1.      Wat verwachten jullie van mij in de eerste periode dat ik ben aangesteld?

2.      Welke begeleiding, of tools, stellen jullie aan jullie medewerkers ter beschikking om snel productief te zijn?

3.      Wat hoop je dat ik vooral niet zal doen in deze functie?

Vragen over het bedrijf:

De functie blijkt perfect bij je te passen maar om het goed naar je zin te hebben is het ook belangrijk dat de organisatie goed bij je past. Is het voor jou belangrijk om door te kunnen groeien, is de sfeer heel belangrijk of zoek je naar een organisatie met veel ambitie? De volgende vragen kunnen jou helpen om een beeld te krijgen van de organisatie.

4.      Zijn er mogelijkheden tot het volgen van een opleiding?

5.      Wat is de reden dat medewerkers het leuk vinden om hier te werken?

6.      Worden er activiteiten georganiseerd buiten het werk om?

7.      Wat is een belangrijke verandering binnen de organisatie geweest in de afgelopen vijf jaar?

8.      Wat zijn jullie doelstellingen voor de komende vijf jaar?

Vragen over de afdeling:

Op de afdeling zitten de collega’s waar je direct mee gaat samenwerken. Je vraagt je waarschijnlijk af of je je thuis kunt gaan voelen op de afdeling? Om daarachter te komen stel je de volgende vragen:

9.      Kun je wat vertellen over de afdeling waar ik kom te werken?

10.  Welke karaktereigenschappen zijn een echte aanvulling op het huidige inkoop team?

11.  Hoe lang zitten werknemers gemiddeld in dezelfde functie hier?

12.  Wat is de voornaamste reden waarom een medewerker op deze afdeling vertrekt?

13.  Wat zijn de afspraken over flexibele werktijden en thuiswerken?

Vragen over het sollicitatieproces:

Het gesprek komt ten einde en je krijgt waarschijnlijk de vraag of jij nog vragen hebt. Je hebt een goed gevoel over het gesprek en je bent benieuwd of zij net zo positief zijn en wanneer je een terugkoppeling kunt verwachten. Om het gesprek af te sluiten en duidelijkheid te krijgen kun je de volgende vragen stellen:

14.  Zijn er nog vragen over mijn cv of werkervaring?

15.  Hoe ziet de sollicitatieprocedure er verder uit?

Er zijn nog legio andere vragen die je kunt stellen tijdens je sollicitatiegesprek. Om het makkelijk voor jezelf te maken kun je ze van tevoren opschrijven. Natuurlijk stelt je gesprekspartner ook een hoop vragen om jou beter te leren kennen, wellicht heb je niet voldoende tijd voor al jouw vragen. Bekijk daarom van tevoren goed welke vragen voor jou prioriteit hebben.

Nog meer handige tips lezen? Download dan onze sollicitatie tips.

Heb je een eerste gesprek gepland staan? Dan wil ik jou heel veel succes wensen!

(Bron: Nationale vacaturebank)

 

 

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Hoe maak je jouw netwerk waardevol?

By | Blog | No Comments

Afgelopen zaterdag was ik op een feestje en sprak ik met iemand met veel kennis over netwerken. Zij vroeg aan mij: Stel in het ergste geval dat jij dakloos wordt, bij hoeveel mensen in jouw omgeving zou jij voor minimaal een week onderdak en eten krijgen? Ik heb mijn netwerk eens goed onder de loep genomen en vroeg mij af: Hoeveel weken kom ik vooruit met het aantal verblijfplaatsen? Zijn dit wel genoeg weken om mijn leven weer op orde te krijgen? Is mijn netwerk wel sterk genoeg? Moet ik nu dan juist investeren in een groter netwerk of juist investeren in mijn huidige netwerk? En hoe doe ik dit dan?

Nou gebruik je natuurlijk niet alleen je netwerk wanneer je dakloos raakt, laten we hopen dat dit überhaupt nooit gebeurt. Je netwerk is juist goed in te zetten als je bijvoorbeeld werkzoekende bent, recruiter, hiring manager of zzp’er.

Dat solliciteren veel tijd en moeite kost dat weten we allemaal. In deze drukke december maand zit je er helemaal niet op te wachten om je zoveelste motivatiebrief te versturen. Wat je wel wilt doen: naar de gezellige kerstborrel van je hockeyclub natuurlijk. Ook sla je de kerstborrel van je werk niet over. De kerstdagen zijn al gezellig volgepland met familie- etentjes en dat feestje met oud en nieuw daar gaan we natuurlijk heen. En wat dacht je van de nieuwjaarsborrel bij de voetbalvereniging van je dochter?

Wat al die feestjes en borrels betekenen voor je zoektocht naar banen? Weinig tijd om nog meer sollicitatiebrieven uit te sturen. Maar ook dat die drukke decembermaand eigenlijk helemaal niet zo gek uitkomt. Al deze borrels geven namelijk gelegenheid om jouw netwerk in te zetten, te versterken en misschien wel uit te breiden. Je hoeft natuurlijk niet op elke borrel CV uitdelend van de daken te schreeuwen dat je zoekende ben, maar ga eens een gesprek met iemand aan en vertel dan eens simpelweg je verhaal. Wie weet zegt er dan wel iemand, maar hé een vriend van mij vertelde dat zij nog een inkoper zoeken binnen zijn bedrijf, ik kan jullie wel linken.

Graag geef ik je een aantal tips om effectiever te netwerken in deze decembermaand:

  • Probeer niet alleen te netwerken op het moment dat je iets nodig hebt. Je zorgt juist voor een sterk netwerk wanneer je investeert in je netwerk wanneer je het niet nodig hebt. Dus gebruik die borrels om nieuwe mensen te leren kennen en om te investeren in je huidige netwerk.
  • Help iemand anders. Dit zit hem in kleine dingen: geef iemand bijvoorbeeld eens een tip of truc. Als iemand vertelt over de verbouwing van zijn huis, stel hem dan voor aan een stukadoor waar jij goede ervaringen mee hebt. Als jij iets voor iemand kan betekenen zullen zij graag wat voor jou willen betekenen wanneer jij het nodig hebt.
  • Geniet van de bijeenkomst, ga er niet puur heen om te netwerken, je zult zien als je geniet dan komen de gesprekken makkelijker op gang en zal het netwerken makkelijker gaan.
  • Netwerk met het netwerk van iemand anders. Ga samen met iemand naar de kerstborrel van de hockey. Wie weet zijn jullie een goede aanvulling voor elkaar. Zij kent pietje, jij kent jantje, zij is een goede luisteraar en jij een goede verteller.
  • Als je niet graag naar dit soort borrels gaat of netwerken lijkt voor jou niet te zijn weggelegd dan kan je gebruik maken van een netwerkclub of een bureau gespecialiseerd in jouw vakgebied.

Tussen alle feestjes en borrels door gebruik maken van het netwerk van Inkoop ID, dat mag natuurlijk altijd! Geef ons een belletje en wij helpen je graag verder.

Succes en een fijne dag vandaag!

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Vaardigheden op je CV

By | Blog, Nieuws | No Comments

Je bent actief op zoek naar een nieuwe job, of niet, maar je hebt voor de zekerheid wel de vacature alert aan staan voor inkoopbanen in jouw regio. Je ziet een vacature die je interesse wekt. Als je de vacature zo leest pas je helemaal in die functie en is het een mooie volgende carrière stap. Met de meeste werkzaamheden heb je in je huidige baan al te maken gehad, net niet die vijf jaar ervaring, maar toch… En die werkzaamheden die je nog niet hebt gedaan die kan je toch gewoon leren? Je bent immers leergierig en pakt snel dingen op.

Je besluit om je cv maar weer eens te updaten, je laatste werkgever staat er nog niet op, en wat dacht je van de competenties die je ondertussen hebt ontwikkeld?

In ons werk bij Inkoop ID zien wij legio cv’s, sommige gaan heel ver in detail en andere houden het wat beknopter. Wist jij al dat een recruiter gemiddeld maar 7 seconde naar een cv kijkt? Dat is niet lang! Hoe maak je een cv die in 7 seconde opvalt? Vandaag las ik het artikel “vaardigheden om op je cv te zetten” (Nationale Vacaturebank). Ik besloot dit artikel toe te passen op de inkoopwereld om jou wat praktische tips mee geven bij het maken of updaten van je CV.

Vaardigheden om als Inkoper op je cv te zetten.

Je vaardigheden kan je opdelen in de zogenoemde hard skills en soft skills. Bij de hard skills gaat het om de vaardigheden die beroep specifiek zijn. Bij het lezen van een cv zijn wij recruiters dol op key-words. Wordt er in de functie-eisen gesproken over specifieke vaktermen en tooling (zoals ERP-systeem SAP), laat deze dan ook terug komen in je cv. Een goed eerste voorbeeld van een hard skill om als inkoper op je cv te zetten is daarom je automatiseringskennis.

Andere voorbeelden van hard skills:

  • Een inkoop minor gedaan of je Nevi 1 gehaald? Je opleidingen en werkervaring vergeet je natuurlijk niet op je cv te zetten.
  • En wat dacht je van je talenkennis, solliciteer je op een inkoopfunctie waarin je veel contact hebt met leveranciers uit het Verre Oosten, dan laat je natuurlijk niet weg dat je vloeiend Engels spreekt en een cursus Mandarijn hebt gevolgd.

Tip: Richt je cv op de prestaties en resultaten die jij hebt behaald. Wanneer je je werkzaamheden opsomt vermijdt dan het herschrijven van saaie functiebeschrijvingen. Beschrijf in plaats daarvan de resultaten van jouw inspanningen.

Waar de hard skills vanzelfsprekend lijken valt het mij op dat de soft skills nog niet altijd in een cv worden genoemd. Ook je vaardigheden op persoonlijk, emotioneel en intellectueel gebied worden steeds belangrijker. Komen jouw hard skills niet helemaal overeen met de harde eisen van een functie, dan is dit misschien wel goed aan te vullen met je competenties.

Solliciteer je bijvoorbeeld op de functie van Manager Inkoop dan mag jouw leiderschapsstijl natuurlijk niet ontbreken in je cv. Ben jij ervan overtuigd dat jij de Tactisch Inkoper bent die een bedrijf zoekt vergeet dan niet je overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden te benoemen. En reageer je op die gave vacature van Technisch Operationeel Inkoper dan laat je een bedrijf weten dat jij technisch inzicht hebt en snel kunt schakelen.

Nog een aantal tips die wij je willen meegeven:

  • Gebruik voorbeelden bij het benoemen van je soft skills. Wanneer en op welke manier heb je deze vaardigheden opgedaan?
  • Schat je vaardigheden in op waarde. Geef bijvoorbeeld een cijfer per competentie.
  • Noem er niet te veel, hoe meer competenties, hoe minder ze betekenen.

Is het gelukt met het herschrijven van je cv? Wij maken graag kennis met je! Neem snel een kijkje op onze website voor al onze openstaande vacatures.

Succes en een fijne dag vandaag!

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs.