Category

Geen categorie

Ben jij vandaag in balans?

By | Geen categorie | No Comments

Het is ons zeker niet ontgaan, de Pandemie, Corona, Covid-19…. Er is nog een epidemie om rekening mee te houden. Misschien wel juist nu. De naam van deze epidemie is stress, sterker nog stress gerelateerd aan werk. In deze blog richten we ons op werkstress en het voorkomen van een burn-out.

De dagelijkse realiteit is veranderd, het vooruitzicht dat je in maart nog voor ogen had kan nu totaal anders zijn. Wat doet dit met jou? Voel jij je rustiger nu je thuis werkt of is er bij jou stress ontstaan of juist toegenomen door bijvoorbeeld het geven van thuis onderwijs aan je kinderen, de onzekerheid voor het behouden van je baan, of het wegvallen van contact met collega’s?

Om het onderwerp werkstress verder te kunnen bespreken is het eerst goed om er een definitie aan te geven, een definitie die mij persoonlijk veel inzicht geeft komt van Theo Compernolle, expert op het gebied van stress en brein.

Stress = een ernstige verstoring van het evenwicht tussen de eisen die in een bepaalde situatie worden gesteld en de capaciteiten die aanwezig zijn om aan de situatie het hoofd te kunnen bieden, terwijl de hantering van de situatie belangrijke gevolgen heeft (Compernolle, 2006)[1].  

Werkstress komt door stress in of door een werksituatie. Ken je zo’n ouderwetse weegschaal van vroeger? Laten we die weegschaal gebruiken om jouw ‘evenwicht’ te vinden zoals Compernolle (2006)[1] dat ook doet.

Is jouw weegschaal in Balans?

Stress helpt jou bij het bereiken van belangrijke dingen en om goed te presenteren. Een beetje stress is dus goed voor je en wordt ook wel positieve stress genoemd. Maar de stress moet niet chronisch worden of als negatief ervaren worden (Compernolle, 2017)[2]. Om geen negatieve stress te ervaren is het belangrijk dat jouw weegschaal in evenwicht is. Om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk om genoeg middelen te hebben om met de eisen van jouw werk om te kunnen gaan. Belangrijk is om te beseffen dat die middelen voor iedereen anders zijn en niet per se in het werk hoeven te liggen. Een middel voor mij om het werk even achter me te laten is door op vakantie te gaan, voor Raymon kan dit een goed gesprek met een collega zijn en voor Marco een wandeling met zijn hond.

Zie hieronder een weegschaal die mooi in balans is:

En toen kwam Corona of wel Covid-19…. Voor veel mensen bracht dit de weegschaal in disbalans. Thuiswerken, videocalls, thuisonderwijs geven aan je kinderen, of juist de hele dag alleen zijn. Waar de situatie steeds meer eisen ging stellen, en juist de middelen wegvielen, raakte de weegschaal steeds meer uit balans. Er ontstond negatief ervaren werkstress.

Op zoek naar een nieuwe balans

Als de weegschaal voor je gevoel niet meer in balans is moeten we op zoek naar nieuwe middelen. Ga je normaal naar de sportschool om je hoofd even leeg te maken, blok dan nu na je werk of in je pauze een uurtje om te gaan wandelen, hardlopen of fietsen.

Mis je het contact met collega’s, probeer dan een werkbare situatie te maken door een moment per dag een video-call in te plannen waarin tijd is voor belangrijke zaken, een kletspraatje en aandacht voor elkaars welzijn.

De weegschaal is toe te passen op alle situaties die je in het werk tegenkomt. Omdat Corona een actueel onderwerp is en veel mensen zich hier in herkennen heb ik dit onderwerp gebruikt bij bovenstaande voorbeelden. Buiten Corona komen we vaker situaties tegen die zorgen voor positieve of negatieve stress. Probeer in die situaties na te gaan wat jou helpt om jouw weegschaal in balans te krijgen of juist te houden.

– Amy van der Hulst –

PS: Graag geef ik nog een Leestip en een Kijktip mee.

 

 

[1] *Compernolle, T. (2006). Stress, vriend en vijand. Tielt: Lannoo nv.
[2] Compernolle, T. (2017) 3 manieren om positieve stress te ontwikkelen [videobestand] geraadpleegd via: https://www.youtube.com/watch?v=6aahmsXR-NE&feature=emb_title

 

Lees ook onze andere blogs:

Het verhaal van Dennis Rueb

By | Geen categorie | No Comments

Crisis = aanpassen en meebewegen

In eerste instantie denk je, wat een ellende daar in Italië, dan in Brabant en dan hoor je ineens om je heen dat het daar ook mensen raakt. Voor mij zijn het vooral de persoonlijke verhalen die indruk maken. Maar ook ben ik onder de indruk van het improviserend vermogen van mensen. Het maakt mensen soms bang en vleugellam, maar er zijn ook mensen die er heel creatief van worden.

“Voor mij zijn het vooral de persoonlijke verhalen die indruk maken”

Op dit moment rond ik net een opdracht af bij een ondernemer die er eerst erg van is geschrokken, daarna de rug rechte en vol gas doorging. Terwijl hij weer vol gas gaf, vergat hij de mensen van zijn bedrijf niet, zorgde dat ze veilig konden werken en dat ze veilig werk hielden. Dit vond ik erg inspirerend om te zien en mee te maken.

Voor de rest was het voor mij ook een wake-up call. Als alles veilig om je heen is dan word je ongemerkt toch laks. En dat is voor mij het grootste leermoment geweest, hoe hou je de supply chain open. Gelukkig hebben we tijdig kunnen sturen, maar het kostte veel meer moeite dan nodig was.

“Het was voor mij ook een wake up call”

Het raakt bedrijven ontzettend hard en de komende jaren gaan absoluut uitdagend worden, maar laten we ook reëel blijven en normaal geld uitgeven, misschien een beetje spaarzamer, maar trek nu niet volledig aan de noodrem. Want heel hard remmen zorgt ervoor dat je de besturing kwijtraakt, voorzichtig maar gedecideerd remmen zorgt ervoor dat je daar naartoe stuurt waar het veilig is.

Wat mij ook op is gevallen dat het prima mogelijk is om op afstand te werken, mijn opdracht eindigde en ik begon de andere dag aan een andere opdracht. Opdrachtgever nooit gezien of de hand geschud, nooit op het kantoor geweest, maar met alle digitale hulpmiddelen gewoon losgaan bij een nieuwe klus. De aanloop kost even een beetje meer energie, maar uiteindelijk vliegt het ook weer. Heerlijk in mijn eigen kantoor werken, met mijn eigen muziek en mijn mooie hobby, als je bouwt blijf je ontdekken en in beweging 😊.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

 

Het verhaal van Erik van Loon

By | Geen categorie, Nieuws | No Comments

De crisis laat zien dat we kwetsbaar zijn, maar ook inventief en flexibel

Ik werk in Antwerpen bij VOPAK en daar werd al snel duidelijk dat we ons moesten organiseren naar de nieuwe situatie. VOPAK is een belangrijke, kritische en van levensbelang zijnde partner voor de economie. We hebben tankopslag voor grondstoffen voor de productie van brandstof, voedsel en de medische bedrijven. Het werk moet doorgang blijven vinden. Operationele medewerkers blijven op de terminals, afscheiding tussen buiten en binnen is gegarandeerd. Kantoorpersoneel werkt zoveel mogelijk vanuit huis. Met leveranciers en contractors zijn afspraken gemaakt om de projecten door te laten gaan, e.e.a. met inachtname van alle richtlijnen van de overheid.

Vanaf 18 maart werk ik vanuit huis en ben ik niet de enige die hier nu thuis zit te werken, mijn partner Margriet en beide dochters werken ook vanuit huis. Dat betekent ook dat we hier e.a. hebben moeten organiseren. Een werkplek voor mijn Margriet, een werkplek voor mijn dochters (werken en studeren).  De woonkamer, eetkamer en slaapkamers zijn omgedoopt in werkplekken. Gelukkig hebben we en-suite deuren tussen de woon- en eetkamer, erg handig tijdens online/video vergaderingen. We proberen het te accepteren zoals het is, met alle beperkingen die dat met zich meebrengt. We aanvaarden het feit dat we beperkt naar buiten kunnen. Sporten in de tuin of in de woonkamer, soms op de fiets een rondje doen. Wat vaker “thuisbezorgd.nl” in plaats van een keer gaan uiteten. En in de vrije uurtjes ook Netflixen.

“We proberen het te accepteren zoals het is, met alle beperkingen die dat met zich meebrengt”

Mijn ervaring is dat we als mensen in staat zijn om flexibel met de nieuwe situatie om te gaan. Zakelijk blijkt werken vanuit huis/ online goed te doen. Je mist wel de sociale contacten, maar het kan dus wel. Ook privé passen we ons aan, soms is het voor de kinderen wat lastig, niet meer afspreken met vrienden of vriendinnen, geeft wel eens een discussie. Maar ook daar komen we met elkaar wel uit. We zitten nu al ruim 6 weken bij elkaar in huis. Je leert elkaar nog beter kennen. We vinden nu ook de nieuwe manieren om toch even ruimte te creëren voor elkaar. Eén dochter gaat nu weer enkele dagen naar het werk, wel in overleg, zodat er afstand behouden wordt en er niet te veel mensen op kantoor komen te zitten. Ikzelf ga volgende week ook twee keer naar kantoor om toch even goed een aantal zaken af te kunnen stemmen, met mensen bij te praten.

“Mijn ervaring is dat we als mensen in staat zijn om flexibel met de nieuwe situatie om te gaan”

Ik verwacht wel dat we ons de komende periode nog moeten houden aan de richtlijnen die de overheid in samenwerking met het RIVM afgeven. Dat het ons de komende maanden nog bezig gaat houden, daar ben ik zeker van. Ik verwacht ook dat we ons na verloop van tijd herpakken en dat het leven, in zekere zin, weer normaal gaat verlopen.  Is het een wake-up call geweest? Het is in ieder geval duidelijk dat we kwetsbaar zijn, maar ook inventief en flexibel. Dat past ook bij het profiel van een inkoper.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Het verhaal van Maria van der Bruggen

By | Geen categorie, Nieuws | No Comments

Wie had kunnen denken dat we in maart 2020 ineens heel anders in het leven zouden staan ?

Wie had kunnen denken de we in maart 2020 ineens heel anders in het leven zouden staan als mens en maatschappij en dat we met een afstand van 1,5 meter moeten leren leven voorlopig.

Vooralsnog konden mijn werkzaamheden gewoon doorgaan, waarbij we meer virtueel zijn gaan werken. Gestaag merk je, doordat bepaalde planningen toch vertraagd worden, dat de werkzaamheden afnemen. Toevallig werd ik betrokken bij een project wat snel gerealiseerd diende te worden doordat men door de corona crisis bepaalde zaken niet meer op locatie konden uitoefenen, waarbij vooral ook gekeken moest worden naar de commerciële voorwaarden en privacy en security richtlijnen. Wat ik mooi vind om te zien, is dat er een projectteam die niet op voorhand met elkaar had samengewerkt elkaar via video calls nader leerde kennen en met elkaar hele snelle stappen hebben gezet om de contractering tijdig te kunnen opleveren. Het management heeft daar zeker in bijgedragen. Je ziet dat als iets moet het ook daadwerkelijk kan binnen de bedrijven met in acht name van de geldende regels, alleen versneld.

“Je ziet dat als iets moet het ook daadwerkelijk kan binnen de bedrijven”

In de privé situatie met twee puberdochters was het in het begin even lastig, omdat iedereen ineens online bezig was. Ruimtes moesten efficiënt opgedeeld worden. Fijn is het om dan te zien dat we dit met elkaar goed hebben kunnen oplossen en ook de overige tijd goed anders konden invullen. Het meest lastige vinden we het om niet bij (groot)ouders op bezoek te kunnen gaan. Verder proberen we toch te blijven bewegen en veel contacten te onderhouden, meer bellen dan appen. Ik vind het mooi om te zien dat er allerlei initiatieven zich ontplooien voor zowel ondernemers als in de privésfeer. We genieten weer meer van de kleine dingen om ons heen en gaan waarschijnlijk de dingen die nu niet kunnen straks extra waarderen.

“We genieten weer meer van de kleine dingen om ons heen”

Ik hoop dat we in de toekomst weer meer respect naar onze medemens zullen tonen en dat we de gezelligheid zoals hiervoor om ons heen kunnen creëren door weer familie en vrienden te mogen bezoeken. Tevens dat net zoals in voorgaande moeilijke periode de economie snel zal opleven en we het virus onder controle krijgen.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Erik Jan Nijssen vertelt over zijn ervaring binnen de inkoop

By | Geen categorie | No Comments

Erik Jan Nijssen, Procurement Manager A.I. heeft ruime ervaring met het managen van inkoop, logistieke en supply chain afdelingen. Hij vindt zijn weg binnen verschillende branches. Waar hij nu als Supply Chain Manager bij de grootste lift en roltrap fabrikant van de wereld werkt, heeft hij ook ervaring opgedaan binnen de zorg.

Als Procurement Manager in de zorg was hij eindverantwoordelijke voor het professionaliseren, reorganiseren en borgen van de inkoopfunctie binnen de organisatie. Hij gaf leiding aan zowel een inkoop-, als logistieke afdeling. Daarnaast heeft hij enkele ERP-implementatie projecten geleid en was hij verantwoordelijk voor de bouw, verbouw en verhuizing van een ziekenhuis.

Samenwerking met Inkoop ID

Erik Jan is al een bekende van Inkoop ID sinds de oprichting. In 2010 begon hij aan zijn eerste opdracht via Inkoop ID en ondertussen zijn er meerdere samenwerkingen geweest.

Op de vraag hoe hij zijn samenwerking met Inkoop ID ervaart antwoord hij:

Ik ervaar Inkoop ID als zeer prettig. Vriendelijk, attent en no nonsens. Iedere vraag die je stelt wordt beantwoord!”

Waarom is Inkoop zo leuk?

Wat het inkoop vak voor Erik Jan zo leuk maakt.

“Voor mij zit de uitdaging voornamelijk in het constant aan moeten passen aan nieuwe ontwikkelingen en omstandigheden waar je met een organisatie mee te maken krijgt. Processen en procedures zijn vaak hetzelfde, echter de grootste variabele is de omgeving, cultuur en sector waarin je actief bent. Daarnaast komt Procurement steeds meer om de hoek kijken. Dit is in principe het volledige inkoopproces plus het traject wat daaraan voorafgaat, wat volgt nadat de contracten zijn getekend en de producten zijn geleverd en uiteindelijk een organisatie verlaat. Hetzij door einde leeftijd, economische levensduur of een andere reden. Eigenlijk is dit proces een soort van cradle to cradle …..!”

Daarnaast kan hij ervan genieten als hij de afdeling ziet groeien qua kennis en kunde en dit geborgd wordt in de organisatie.

De vaardigheden van een Zorg Inkoper

Een inkoper in de zorg dient volgens Erik Jan commerciële vaardigheden te hebben en affiniteit met de omgeving. Daarnaast moet de inkoper inkoop kunnen verkopen binnen de organisatie, zijn/haar toegevoegde waarde tonen en de juiste producten tegen de meest gunstige condities inkopen.

De tip die Erik Jan aan andere Inkopers wil mee geven is: “Weet waar je over praat en denk mee met je interne klant maar zorg dat je in de lead bent en blijft. Zorg dat de verantwoordelijkheid -producteigenaar- voor de producten/diensten bekend zijn en laat deze mee participeren in het traject/project. Onderhandel scherp met de Healthcare leveranciers! Er is meer mogelijk dan je denkt!”

Kom hier meer weten over de Zorg inkopers van Inkoop ID.

Ben jij enthousiast geworden voor de functie van inkoper na het lezen van het verhaal van Erik Jan?

→ Bekijk hier alle openstaande inkoopfuncties.

Zelfstandig Inkoper Niels Grove aan het woord

By | Geen categorie | No Comments

Niels Grove is al ruim 17 jaar werkzaam in  het inkoop vak waar hij diverse rollen heeft vervuld. Sinds 2016 werkt hij als zelfstandig Inkoper, via zijn eigen bureau Ardaber, en in april 2019 is Niels met zijn eerste opdracht via Inkoop ID begonnen.

Als zelfstandig Inkoper richt Niels zich vooral op organisaties die een tijdelijke behoefte hebben aan een extra paar handen op het gebied van directe en indirecte goederen en diensten. Waarbij zijn focus en specialiteit ligt binnen het tactische inkoop domein bij internationale private werkomgevingen.

Niels Grove: “Wat het Inkoop vak als zzp’er zo leuk maakt? Elke keer begeef ik mij weer in een nieuwe organisatie met nieuwe mensen en nieuwe opdrachten. De ene keer is het een tijdelijke vervanging i.v.m. ziekte of anders; dit zijn vaak rollen waarbij men meteen moet meedraaien in het huidige inkoopproces van de opdrachtgever. De andere keer is het een opdracht om inkoopprocessen te doorgronden en van daaruit een verander/verbeterplan te schrijven. Al met al zeer diverse opdrachten binnen het gehele inkoopspectrum.”

De uitdaging ligt volgens Niels vooral in de diversiteit en het onverwachte. Gezien dat de cultuur en aard van het bedrijf per keer verschillen is het als kennisspecialist elke keer weer een uitdaging om de opdrachtgever, en haar mensen, te helpen en met hen samen te werken.

De vaardigheden van een Inkoper

Volgens Niels is het belangrijk dat een Inkoper naast een open houding en hands on mentaliteit, waarbij service als hoogste goed geldt, ook gedegen vakkennis van inkoop en de Supply Chain heeft.

 “Als tip aan andere Inkopers wil  ik mee  geven: Probeer niet altijd overtuigd te zijn van je eigen gelijk, luister vooral goed wat een opdrachtgever echt wil, projecteer dat op de organisatie die je dient en kijk hoe je zelf het beste erin kan passen om zodoende je opdracht zo goed mogelijk uit te voeren.”

Samenwerking met Inkoop ID

Niels kent Marco Nicolai en Raymon Geldof al een paar jaar. In april 2019 is hij gestart met zijn eerste opdracht via Inkoop ID. Raymon Geldof had een mogelijkheid voor een tijdelijke functie als Manager Inkoop, na snel schakelen kon Niels binnen drie werkdagen al op gesprek, “de uitvoering hiervan was heel succesvol” aldus Niels Grove.

Op de vraag hoe hij zijn samenwerking met Inkoop ID heeft ervaren antwoord Niels:

“Eerlijkheid, direct en open, samen meedenken hoe een opdrachtgever te benaderen, constante communicatie. Ik heb dit als zeer prettig ervaren.”