Category

Geen categorie

Laat studenten helpen met onderzoeken

Interessant, en geen tijd?

By | Geen categorie | No Comments

Heb jij dat ook wel eens? Je wilt iets nader onderzoeken, want het kan wel eens interessant zijn om mee aan de slag te gaan. Dan moet je eerst wel weten of dat daadwerkelijk zo is. En dat is nu net het probleem… Je hoeft je al geen moment te vervelen, want er ligt werk genoeg. De business moet tenslotte door en inkoop moet hier gewoon haar bijdrage aan leveren. Maar, ja, dat projectje of ideetje kan wel eens meer inzicht geven in wat je nu aan het doen bent of zaken net iets efficiënter laten verlopen. Bijvoorbeeld die spendanalyse die je vorig jaar al een keer grondig wilde doen en nog steeds niet aan toegekomen bent? Het opstellen van een inkoopkalender op het gebied van NPR? Want daar zijn toch wel wat zaken die weer eens grondig aangepakt moeten worden.  Hoe ga je van contractbeheer naar contractmanagement? Want inzicht is goed, maar je wilt ook weten of die samenwerking met je leveranciers zo goed is als je bij het aangaan van het contract voor ogen had. Of een leverancierstevredenheidsonderzoek? Je moet een leverancier scherp houden, maar wel tevreden, want een tevreden leverancier doet tenslotte meer zijn best voor jouw organisatie om jullie ook tevreden te houden.

Heb je er wel eens over nagedacht om dit door studenten te laten onderzoeken?

Studenten van de Hanzehogeschool Groningen zijn op zoek naar inkoopopdrachten. Dit is een essentieel onderdeel vanuit de minor inkoopmanagement. Voor de lichting van november zijn er nog enkele studenten die een opdracht zoeken en voor de lichting van april zijn er nog vele opdrachten nodig. Uiteraard vergt zo’n onderzoek enige begeleiding, maar kost aanzienlijk minder tijd dan dat je het zelf moet onderzoeken. De studenten werken in principe in duo’s en zijn voor een periode van 8 à 9 weken beschikbaar.

Wat is ons belang, denk je nu misschien? Ons belang is gericht op de langere termijn, zoals een inkoper de belangen voor zijn of haar organisatie ook voor ogen heeft. Wij komen op deze manier in contact met studenten die na het afronden van hun opleiding wellicht een bewuste keuze maken voor het inkoopvak. Wij begeleiden ze graag naar een baan als inkoper of zetten ze in op projecten die wij onderhanden hebben.

Meer weten over de mogelijkheden? Neem contact met mij op. Bel naar 070-3000118 of mail naar info@inkoopid.com en vraag naar Marco Nicolai.

Het verhaal van Dennis Rueb

By | Geen categorie | No Comments

Crisis = aanpassen en meebewegen

In eerste instantie denk je, wat een ellende daar in Italië, dan in Brabant en dan hoor je ineens om je heen dat het daar ook mensen raakt. Voor mij zijn het vooral de persoonlijke verhalen die indruk maken. Maar ook ben ik onder de indruk van het improviserend vermogen van mensen. Het maakt mensen soms bang en vleugellam, maar er zijn ook mensen die er heel creatief van worden.

“Voor mij zijn het vooral de persoonlijke verhalen die indruk maken”

Op dit moment rond ik net een opdracht af bij een ondernemer die er eerst erg van is geschrokken, daarna de rug rechte en vol gas doorging. Terwijl hij weer vol gas gaf, vergat hij de mensen van zijn bedrijf niet, zorgde dat ze veilig konden werken en dat ze veilig werk hielden. Dit vond ik erg inspirerend om te zien en mee te maken.

Voor de rest was het voor mij ook een wake-up call. Als alles veilig om je heen is dan word je ongemerkt toch laks. En dat is voor mij het grootste leermoment geweest, hoe hou je de supply chain open. Gelukkig hebben we tijdig kunnen sturen, maar het kostte veel meer moeite dan nodig was.

“Het was voor mij ook een wake up call”

Het raakt bedrijven ontzettend hard en de komende jaren gaan absoluut uitdagend worden, maar laten we ook reëel blijven en normaal geld uitgeven, misschien een beetje spaarzamer, maar trek nu niet volledig aan de noodrem. Want heel hard remmen zorgt ervoor dat je de besturing kwijtraakt, voorzichtig maar gedecideerd remmen zorgt ervoor dat je daar naartoe stuurt waar het veilig is.

Wat mij ook op is gevallen dat het prima mogelijk is om op afstand te werken, mijn opdracht eindigde en ik begon de andere dag aan een andere opdracht. Opdrachtgever nooit gezien of de hand geschud, nooit op het kantoor geweest, maar met alle digitale hulpmiddelen gewoon losgaan bij een nieuwe klus. De aanloop kost even een beetje meer energie, maar uiteindelijk vliegt het ook weer. Heerlijk in mijn eigen kantoor werken, met mijn eigen muziek en mijn mooie hobby, als je bouwt blijf je ontdekken en in beweging 😊.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

 

Het verhaal van Erik van Loon

By | Geen categorie, Nieuws | No Comments

De crisis laat zien dat we kwetsbaar zijn, maar ook inventief en flexibel

Ik werk in Antwerpen bij VOPAK en daar werd al snel duidelijk dat we ons moesten organiseren naar de nieuwe situatie. VOPAK is een belangrijke, kritische en van levensbelang zijnde partner voor de economie. We hebben tankopslag voor grondstoffen voor de productie van brandstof, voedsel en de medische bedrijven. Het werk moet doorgang blijven vinden. Operationele medewerkers blijven op de terminals, afscheiding tussen buiten en binnen is gegarandeerd. Kantoorpersoneel werkt zoveel mogelijk vanuit huis. Met leveranciers en contractors zijn afspraken gemaakt om de projecten door te laten gaan, e.e.a. met inachtname van alle richtlijnen van de overheid.

Vanaf 18 maart werk ik vanuit huis en ben ik niet de enige die hier nu thuis zit te werken, mijn partner Margriet en beide dochters werken ook vanuit huis. Dat betekent ook dat we hier e.a. hebben moeten organiseren. Een werkplek voor mijn Margriet, een werkplek voor mijn dochters (werken en studeren).  De woonkamer, eetkamer en slaapkamers zijn omgedoopt in werkplekken. Gelukkig hebben we en-suite deuren tussen de woon- en eetkamer, erg handig tijdens online/video vergaderingen. We proberen het te accepteren zoals het is, met alle beperkingen die dat met zich meebrengt. We aanvaarden het feit dat we beperkt naar buiten kunnen. Sporten in de tuin of in de woonkamer, soms op de fiets een rondje doen. Wat vaker “thuisbezorgd.nl” in plaats van een keer gaan uiteten. En in de vrije uurtjes ook Netflixen.

“We proberen het te accepteren zoals het is, met alle beperkingen die dat met zich meebrengt”

Mijn ervaring is dat we als mensen in staat zijn om flexibel met de nieuwe situatie om te gaan. Zakelijk blijkt werken vanuit huis/ online goed te doen. Je mist wel de sociale contacten, maar het kan dus wel. Ook privé passen we ons aan, soms is het voor de kinderen wat lastig, niet meer afspreken met vrienden of vriendinnen, geeft wel eens een discussie. Maar ook daar komen we met elkaar wel uit. We zitten nu al ruim 6 weken bij elkaar in huis. Je leert elkaar nog beter kennen. We vinden nu ook de nieuwe manieren om toch even ruimte te creëren voor elkaar. Eén dochter gaat nu weer enkele dagen naar het werk, wel in overleg, zodat er afstand behouden wordt en er niet te veel mensen op kantoor komen te zitten. Ikzelf ga volgende week ook twee keer naar kantoor om toch even goed een aantal zaken af te kunnen stemmen, met mensen bij te praten.

“Mijn ervaring is dat we als mensen in staat zijn om flexibel met de nieuwe situatie om te gaan”

Ik verwacht wel dat we ons de komende periode nog moeten houden aan de richtlijnen die de overheid in samenwerking met het RIVM afgeven. Dat het ons de komende maanden nog bezig gaat houden, daar ben ik zeker van. Ik verwacht ook dat we ons na verloop van tijd herpakken en dat het leven, in zekere zin, weer normaal gaat verlopen.  Is het een wake-up call geweest? Het is in ieder geval duidelijk dat we kwetsbaar zijn, maar ook inventief en flexibel. Dat past ook bij het profiel van een inkoper.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Het verhaal van Maria van der Bruggen

By | Geen categorie, Nieuws | No Comments

Wie had kunnen denken dat we in maart 2020 ineens heel anders in het leven zouden staan ?

Wie had kunnen denken de we in maart 2020 ineens heel anders in het leven zouden staan als mens en maatschappij en dat we met een afstand van 1,5 meter moeten leren leven voorlopig.

Vooralsnog konden mijn werkzaamheden gewoon doorgaan, waarbij we meer virtueel zijn gaan werken. Gestaag merk je, doordat bepaalde planningen toch vertraagd worden, dat de werkzaamheden afnemen. Toevallig werd ik betrokken bij een project wat snel gerealiseerd diende te worden doordat men door de corona crisis bepaalde zaken niet meer op locatie konden uitoefenen, waarbij vooral ook gekeken moest worden naar de commerciële voorwaarden en privacy en security richtlijnen. Wat ik mooi vind om te zien, is dat er een projectteam die niet op voorhand met elkaar had samengewerkt elkaar via video calls nader leerde kennen en met elkaar hele snelle stappen hebben gezet om de contractering tijdig te kunnen opleveren. Het management heeft daar zeker in bijgedragen. Je ziet dat als iets moet het ook daadwerkelijk kan binnen de bedrijven met in acht name van de geldende regels, alleen versneld.

“Je ziet dat als iets moet het ook daadwerkelijk kan binnen de bedrijven”

In de privé situatie met twee puberdochters was het in het begin even lastig, omdat iedereen ineens online bezig was. Ruimtes moesten efficiënt opgedeeld worden. Fijn is het om dan te zien dat we dit met elkaar goed hebben kunnen oplossen en ook de overige tijd goed anders konden invullen. Het meest lastige vinden we het om niet bij (groot)ouders op bezoek te kunnen gaan. Verder proberen we toch te blijven bewegen en veel contacten te onderhouden, meer bellen dan appen. Ik vind het mooi om te zien dat er allerlei initiatieven zich ontplooien voor zowel ondernemers als in de privésfeer. We genieten weer meer van de kleine dingen om ons heen en gaan waarschijnlijk de dingen die nu niet kunnen straks extra waarderen.

“We genieten weer meer van de kleine dingen om ons heen”

Ik hoop dat we in de toekomst weer meer respect naar onze medemens zullen tonen en dat we de gezelligheid zoals hiervoor om ons heen kunnen creëren door weer familie en vrienden te mogen bezoeken. Tevens dat net zoals in voorgaande moeilijke periode de economie snel zal opleven en we het virus onder controle krijgen.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Erik Jan Nijssen vertelt over zijn ervaring binnen de inkoop

By | Geen categorie, Inkoper aan het woord | No Comments

Erik Jan Nijssen, Procurement Manager A.I. heeft ruime ervaring met het managen van inkoop, logistieke en supply chain afdelingen. Hij vindt zijn weg binnen verschillende branches. Waar hij nu als Supply Chain Manager bij de grootste lift en roltrap fabrikant van de wereld werkt, heeft hij ook ervaring opgedaan binnen de zorg.

Als Procurement Manager in de zorg was hij eindverantwoordelijke voor het professionaliseren, reorganiseren en borgen van de inkoopfunctie binnen de organisatie. Hij gaf leiding aan zowel een inkoop-, als logistieke afdeling. Daarnaast heeft hij enkele ERP-implementatie projecten geleid en was hij verantwoordelijk voor de bouw, verbouw en verhuizing van een ziekenhuis.

Samenwerking met Inkoop ID

Erik Jan is al een bekende van Inkoop ID sinds de oprichting. In 2010 begon hij aan zijn eerste opdracht via Inkoop ID en ondertussen zijn er meerdere samenwerkingen geweest.

Op de vraag hoe hij zijn samenwerking met Inkoop ID ervaart antwoord hij:

Ik ervaar Inkoop ID als zeer prettig. Vriendelijk, attent en no nonsens. Iedere vraag die je stelt wordt beantwoord!”

Waarom is Inkoop zo leuk?

Wat het inkoop vak voor Erik Jan zo leuk maakt.

“Voor mij zit de uitdaging voornamelijk in het constant aan moeten passen aan nieuwe ontwikkelingen en omstandigheden waar je met een organisatie mee te maken krijgt. Processen en procedures zijn vaak hetzelfde, echter de grootste variabele is de omgeving, cultuur en sector waarin je actief bent. Daarnaast komt Procurement steeds meer om de hoek kijken. Dit is in principe het volledige inkoopproces plus het traject wat daaraan voorafgaat, wat volgt nadat de contracten zijn getekend en de producten zijn geleverd en uiteindelijk een organisatie verlaat. Hetzij door einde leeftijd, economische levensduur of een andere reden. Eigenlijk is dit proces een soort van cradle to cradle …..!”

Daarnaast kan hij ervan genieten als hij de afdeling ziet groeien qua kennis en kunde en dit geborgd wordt in de organisatie.

De vaardigheden van een Zorg Inkoper

Een inkoper in de zorg dient volgens Erik Jan commerciële vaardigheden te hebben en affiniteit met de omgeving. Daarnaast moet de inkoper inkoop kunnen verkopen binnen de organisatie, zijn/haar toegevoegde waarde tonen en de juiste producten tegen de meest gunstige condities inkopen.

De tip die Erik Jan aan andere Inkopers wil mee geven is: “Weet waar je over praat en denk mee met je interne klant maar zorg dat je in de lead bent en blijft. Zorg dat de verantwoordelijkheid -producteigenaar- voor de producten/diensten bekend zijn en laat deze mee participeren in het traject/project. Onderhandel scherp met de Healthcare leveranciers! Er is meer mogelijk dan je denkt!”

Kom hier meer weten over de Zorg inkopers van Inkoop ID.

Ben jij enthousiast geworden voor de functie van inkoper na het lezen van het verhaal van Erik Jan?

→ Bekijk hier alle openstaande inkoopfuncties.