Category

Nieuws

Hoe schrijf jij die killer motivatie?

By | Blog, Nieuws | No Comments

Na twee blogs over het maken van een cv ben ik hier nog steeds niet over uitgepraat. Maar het is tijd voor een ander onderwerp. Wanneer je gaat solliciteren stuur je namelijk niet alleen je CV mee. De motivatiebrief is net zo belangrijk. In een motivatiebrief laat je namelijk alvast zien:

  • Dat je een serieuze kandidaat bent (niet eentje die verplicht moet solliciteren).
  • Dat je je hebt ingelezen in het bedrijf en de functie.
  • Wie jij bent.
  • Dat je goede communicatieve vaardigheden hebt.
  • Waarom jij met jouw competenties en vaardigheden zo goed in de functie past.

Een goede motivatiebrief schrijven vind ik zelf moeilijker dan een cv. Een cv is namelijk ‘maar’ een opsomming van wat jij gedaan hebt, en je motivatiebrief laat echt een stukje van jou zien.

Graag geef ik je een aantal praktische tips zodat jij die killer motivatie schrijft waarmee jij als Inkoper de recruiter overtuigd om jou op gesprek uit te nodigen.

Tip 1: Wees creatief en persoonlijk

Er zijn honderden goede voorbeeldbrieven te vinden op het internet, handig om te gebruiken als voorbeeld. Wees wel creatief en probeer jezelf te onderscheiden van andere brieven/ kandidaten. Probeer bijvoorbeeld een pakkende openingszin en/of alinea te gebruiken. Met een pakkende openingszin trek je meteen de aandacht. Een voorbeeld:

“Een organisatie die mij uitdaging en ruimte voor ontwikkeling biedt, dat zijn precies de dingen waar ik naar op zoek ben bij een werkgever. Inkoop ID, werkt zo, en heeft momenteel ook nog eens een vacature open staan die mij op het lijf geschreven is, namelijk de functie van Inkoper. Toen ik deze vacature op Indeed zag hoefde ik niet lang meer na te denken, dit ben ik!”

Tip 2: Zorg voor een duidelijke opbouw in je brief

Bepaal van tevoren wat je allemaal wilt vertellen in je brief en zorg dat hier een goede en duidelijke opbouw in zit. Eigenlijk ligt de opbouw van een brief redelijk vast. Natuurlijk mag je er altijd iets van afwijken.

Je begin je brief met een pakkende inleiding zoals bij tip 1 beschreven. Begin met een goede openingszin en vertel kort waarom je gesolliciteerd hebt. Stel jezelf vervolgens voor en vertel aan de hand van voorbeelden waarom jij de geschikte kandidaat bent, probeer niet je cv over te schrijven. Vergeet niet te vertellen wat jou in de vacature is opgevallen en wat je precies aantrekt in de functie. De brief sluit je af met een sterke slotzin. Als jouw brief pakkend genoeg is om hem helemaal te lezen, dan zal de laatste zin zeker bij blijven. Zorg dat jouw slotzin zelfverzekerd is en zorg voor een uitnodiging. Een voorbeeld:

“Ik hoop dat mijn enthousiasme jullie heeft geraakt. Ik praat graag verder over mijn sollicitatie in een persoonlijk gesprek. Ik hoor heel graag van u.”

Tip 3: Speel in op wat er in de vacature tekst staat

Maar niet te letterlijk 😉. Neem geen letterlijke woorden en zinnen over uit de vacature tekst.  Als recruiter wil ik graag weten wie jij bent en welke competenties jij bezit. Wat ik minder graag teruglees zijn alle competenties uit de vacature maar dan opgesomd in jouw brief. Speel in op wat er in de vacature tekst staat maar zorg ervoor dat het er niet te dik bovenop ligt, laat de recruiter zelf de beslissing nemen of jij geschikt bent voor de functie.

Tip 4: Vertel over hoogtepunten in je carrière

Wees niet te bescheiden in je brief. Veel mensen houden niet van opscheppen, we willen niet arrogant overkomen, en dat snap ik. Toch mag je best wel een klein beetje opscheppen over wat jij toe nu toe hebt bereikt.

Als goede Inkoper behaal je heel wat mooie resultaten in je carrière. Benoem die behaalde besparingen maar, die implementatie van het ERP- systeem en die inkoopafdeling die je hebt opgezet.

Probeer met concrete voorbeelden te komen en val niet in algemeenheden.

Is het gelukt met het schrijven van je motivatiebrief? Wij maken graag kennis met je! Neem snel een kijkje op onze website voor al onze openstaande vacatures.

Succes en een fijne dag vandaag!

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Waarom bedrijven niet willen besparen

By | Blog, Nieuws | No Comments

Gek toch, je doet een inkoop analyse bij een (dacht je) nieuwe opdrachtgever in het MKB. Leuk, voor de afwisseling in een wat kleinere organisatie aan de slag. Hier komt een besparingspotentieel uit. En een flinke ook! Kan zijn door contracten te vernieuwen, inkoop categorieën te consolideren, doorlooptijden te verkorten, zorgen dat er meer volgens contract ingekocht wordt of simpelweg doordat je meer inzicht hebt gekregen, beter kan sturen op de uitgaven, voorraden, logistiek etc. En toch, na de analyse krijg je geen vervolgopdracht en wordt er niets met de aanbevelingen gedaan…

Stel, de hiervoor genoemde MKB’er heeft een inkoopspend van 20 miljoen Euro, waarvan 7 miljoen in het eerste jaar beïnvloedbaar is met een besparingspotentieel van 5%, bottomline! Dat is €350.000,00 in potentie en structureel, jaar in jaar uit. Investering om dit te realiseren is begroot op €75.000,00 met name in manuren. Voordat je daadwerkelijk aan de slag gaat start je met voornoemde analyse die gevalideerd wordt door de finance manager van de opdrachtgever. De analyse bevestigt het potentieel. Misschien komt er uit de analyse zelfs wel een bedrag naar voren wat hoger is dan in de offerte als aanname is gesteld, dat is lekker en mooi meegenomen toch? Zeker bij gelijkblijvende kosten mag deze opdrachtgever zich wel in zijn handjes wrijven…

No-brainer zou je zeggen! Waterdichte business case… In the pocket… Dacht je… Dan komt er ineens een mailtje dat de betreffende opdrachtgever bedankt voor je offerte en de opgeleverde analyse, maar dat ze hier toch geen gebruik van willen maken. WAAROM denk je? Waar heb ik gefaald, wie laat er zo maar 350K liggen als het “maar” 75K kost?

Wie het weet mag het zeggen, want als je naar de reden vraagt, worden de vraagtekens eigenlijk alleen maar groter. Zelden krijg je een concreet en steekhoudend argument waarom een bedrijf niet wil besparen. Is natuurlijk ook lastig uit te leggen dat je geen behoefte hebt aan meer winst, zeker in een commerciële omgeving, dus wat krijg je te horen: Het moment is niet juist. De directeur wil het nu nog niet, misschien later. We hebben nu even andere prioriteiten of we geloven niet dat er zo veel bespaard kan worden en zo kan je er waarschijnlijk nog wel wat varianten op bedenken. Dus dan doen ze het maar niet.

Er zijn uiteraard redenen te bedenken waarom bedrijven het toch niet willen, valide of niet, maar wel begrijpelijk:

  • Degene die met een voorstel komt dat zoveel geld kan besparen, is vaak ook degene die direct of indirect verantwoordelijk is hiervoor en vreest dat hij (ik spreek verder even over hij voor het gemak, maar bedoel hier uiteraard hij of zij) hierop aangekeken zal worden als blijkt dat er nog zo veel te besparen valt. Als degene slim is, dan geeft hij aan dat hij een briljant idee heeft om nog meer te besparen, maar dat hij daar wel extra hulp bij nodig heeft, omdat hij dat niet kan combineren met zijn huidige werkzaamheden.
  • De behoefte waar inkoop aan denkt te voldoen komt niet overeen met de verwachtingen die de organisatie van inkoop heeft. Daarom heeft de organisatie niet het vertrouwen dat de besparingen daadwerkelijk gerealiseerd gaan worden. In dat geval is het verstandig om eerst een interne behoefteanalyse te doen en orde op zaken te stellen. Zolang de wederzijdse verwachtingen niet helder zijn EN met elkaar overeenkomen zal inkoop nooit een rol van betekenis gaan spelen.
  • Er is simpelweg op dit moment geen noodzaak om te besparen of meer geld te verdienen, de marges zijn royaal, de tent draait als een tierelier en iedereen heeft het stervensdruk, dus waarom tijd en energie steken in inkoop en kosten. Maar wat als het later slechter gaat? Een crisis, een patent wat afloopt of een substituut wat op de markt komt. Regeren is vooruitzien! Dus zelfs al gaat het heel goed, zonder pieken, geen dalen, en dan blijven, en blijken, de kosten en het alert blijven op ontwikkelingen in de markt van groot belang.
  • De soms eindeloze discussie over hoe besparingen gemeten kunnen worden. Wanneer je hier geen consensus over hebt, dan krijg je meestal ook niet de handen op elkaar om zaken aan te gaan pakken. Zaak is dus dat je hier van tevoren heldere afspraken over maakt waar iedereen zich aan committeert, zodat je meetbaar maakt wat de resultaten zijn.

Meer weten over het optimaliseren van de inkoopfunctie of wel interesse in hoe er besparingen gerealiseerd kunnen worden?

Marco Nicolai

Bekijk hier onze andere blogs. 

Blunders bij het solliciteren

Oops, I messed up! Blunders bij het solliciteren

By | Blog, Column, Nieuws | No Comments

Blunders bij het solliciteren

Wat je dus niet moet doen bij het solliciteren

Inkoop ID bestaat alweer 13 jaar en dat betekent dat we al heel wat sollicitatiegesprekken hebben gevoerd ofwel kandidaten hebben bemiddeld naar een gesprek bij een potentiële werkgever. Is dit geheel zonder kleerscheuren verlopen? Nee zeker niet, hoewel we iedereen altijd zo goed mogelijk voorbereiden en informeren gaat het toch soms nog wel eens mis. Gelukkig kunnen we er achteraf ook heel hard om deze blunders lachen.

  1. Te laat komen bij je sollicitatiegesprek is toch wel onze absolute nummer 1 van vaak voorkomende blunders.

Zo had één van onze kandidaten laatst een sollicitatiegesprek bij een opdrachtgever in de havens van Rotterdam. Na een goede voorbereiding was hij klaar voor het gesprek. Het was 30 minuten rijden, 45 minuten moest dus genoeg zijn om op tijd te zijn. Helaas had hij de files die er nog wel eens staan rondom Rotterdam niet meegeteld. Hij belde gelijk, waardoor wij de opdrachtgever netjes konden informeren, gelukkig kon de opdrachtgever hier begrip voor opbrengen. Eindelijk aangekomen, en al te laat, bleek hij het adres van een andere vestiging te hebben ingevoerd in zijn navigatie, waardoor hij nog eens 15 minuten naar de juiste vestiging moest rijden, je kan je vast voorstellen hoe de opdrachtgever hierop reageerde….

Tip: De eerste indruk is belangrijk, door te laat te komen sta je eigenlijk al met 1-0 achter. Zie die achterstand maar eens in te halen tijdens het gesprek. Bereken dus ook eventuele files bij de reistijd (beter veel te vroeg dan te laat), check ook even 10 keer van tevoren of je het juiste adres wel hebt ingevoerd. PS: Kom ook niet veel te vroeg, 5 à 10 minuten van tevoren aanwezig zijn is goed, ben je vroeger wacht dan nog even in je auto.

  1. Op internet is tegenwoordig veel te vinden, de recruiter zal ter voorbereiding zeker even een check doen door jouw naam in te vullen op google. Zorg dus dat jouw online imago positief opvalt.

Je mening geven op het internet, prima. Racistische opmerkingen en opmerkingen waarmee je huidige of vorige werkgevers zwart maakt, niet zo prima. Toen wij een kandidaat die perfect paste op de functie uitgenodigd hadden voor een gesprek hebben wij toch even zijn naam gegoogeld. De persoon in kwestie heeft een duidelijke mening en al snel zagen wij heel wat reacties op Facebook berichten. Hij leek in eerste instantie heel betrokken te zijn bij de maatschappij, maar toen we ook heel wat reacties zagen met racistische uitspattingen, hebben wij hem toch bedankt om daadwerkelijk te komen.

Tip: Het is prima om een mening te delen, maar bedenk bij elke reactie die je plaatst eerst even na of het wel handig is om deze reactie te delen.

  1. Je kunt de perfecte baan niet krijgen door een slechte voorbereiding of de baan is toch niet zo perfect en jij komt daar iets te laat achter.

Mijn collega had een heel goed gesprek met een kandidaat die vervolgens op gesprek mocht bij de opdrachtgever. Vijf minuten voor aanvang van het gesprek kregen wij een telefoontje. De kandidaat had bij de liften pas gezien dat de organisatie op de elfde verdieping zat, ze had extreme hoogtevrees, dus durfde niet naar boven en zag daarmee ook gelijk af van de baan.

Tip: Lees je in over het bedrijf (ook over welke verdieping zij zitten als je hoogtevrees hebt😉), bereidt van tevoren je antwoorden op standaardvragen voor, zoek je gesprekspartners op via LinkedIn, bereid eigen vragen voor enz.

  1. Het eerste sollicitatiegesprek, je komt in je nieuwste pak, want hé tijdens een sollicitatiegesprek zie je er graag op je best uit. Het gesprek vindt plaats in juli en het is een graad of 26. Je gesprek is in de Rotterdamse haven en iedereen, inclusief je gesprekspartner, loopt in een spijkerbroek en een shirtje, oeps. De kandidaat had het al zo warm in dat driedelig pak en nu helemaal.

Tip: Met een pak is niks mis natuurlijk, in veel organisaties is het zelfs gebruikelijk. Lees je van tevoren wel goed in over het bedrijf of laat je informeren door iemand uit je netwerk. Zorg dat je je niet overdressed of underdressed uitziet. Buiten dat het de eerste indruk kan bepalen, zorgt het ervoor dat je jezelf wat ongemakkelijk kan voelen. PS: Overdressed is wel altijd beter dan underdressed 😉.

  1. Negatief over je huidige of oude werkgever praten kan onprofessioneel overkomen. Natuurlijk hoef je niet alleen maar positief te zijn, er zijn vast redenen waarom je weggaat, en deze mag je best benoemen. Laat het alleen niet overgaan in uitgebreid klagen over wat er allemaal niet goed gaat, of ging, op je werk.

Tip: Bedenk van tevoren wat je wilt antwoorden op de vraag waarom je weggaat bij je huidige werkgever en houd dit kort en bondig.

Do – Mijn werkgever en ik konden het niet helemaal eens worden. Mijn ideeën werden soms wel gehoord, maar vaker zonder nadere onderbouwing van tafel geschoven, dat werkt niet erg motiverend.

Don’t A la één van onze sollicitanten 5 jaar geleden: mijn baas begrijpt niks van het inkoop vak, al mijn ideeën worden van tafel gegooid, het lijkt wel alsof de inkoop nog steeds functioneert als in de 19de eeuw en mijn baas is ook niet erg met de tijd meegegaan.

Ken jij iemand die een blunder heeft begaan tijdens het solliciteren? Laat het ons weten via een reactie op Linkedin. Wij kunnen niet wachten om jouw verhaal te horen.

 

Ik wens je fijne dag vandaag!

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs. 

Het verhaal van Erik Jan Nijssen

By | Nieuws | No Comments

Tot op heden heb ik als Professioneel Inkoop en Supply Chain Manager weinig last gehad van de corona crisis. Het bedrijf waarvoor ik mijn opdracht invul opereert in een markt die qua service actief dient te blijven t.b.v. zijn klanten. Tevens hebben we in het begin van de crisis preventieve maatregelen getroffen die effect hebben gehad.

Hoewel ik als Professional mijn voorkeur heb voor persoonlijk contact, hebben de omstandigheden mij gedwongen ook optimaal op afstand te kunnen acteren met behulp van alle technische mogelijkheden. Dit is kenmerkend voor mijn onophoudelijke flexibiliteit om in de meest extreme situaties het hoofd te kunnen bieden. Het alom genoemde gevaar door deskundigen om meer tijd te besteden aan het werk in een thuissituatie is herkenbaar en heeft mij een andere kijk gegeven op de balans tussen werk en privé. Dit was even wennen, maar dat is iedere verandering. Dat hoort bij mijn werk en de uitvoering van projecten en ervaar ik persoonlijk nimmer als een last omdat het “gewoon” je werk is.

Kijkende naar de toekomst denk ik dat de ‘nieuwe’ manier van werken nu echt zijn intrede doet en binnen organisaties zijn beslag gaat krijgen. Zolang de bedrijfsdoelstellingen gehaald worden en mensen hun functie naar wens uitvoeren blijkt dit dus te werken.

Vanuit inkoop perspectief kunnen hier veel voordelen uit gehaald worden en levert dit voor een organisatie minder kosten op. Vanuit logistiek perspectief worden er minder bewegingen gerealiseerd door meer thuis te werken waardoor de infrastructuur binnen Nederland minder belast wordt. Leveringen/ diensten kunnen betrouwbaarder uitgevoerd worden omdat opstoppingen minder voor gaan komen binnen de 24 uurs economie door betere verdelingen qua tijd van de infrastructuur. Te denken valt hierbij de intrede van nachtleveringen en buiten de reguliere (oude) werktijden.

Tevens denk ik dat de inkoopfunctie en het slim omgaan met de combinatie van inkoop & logistiek, lees Procurement, veel voordelen voor bedrijven op gaan leveren. Investeer dus als bedrijf in een optimale inkoop & logistieke bedrijfsvoering.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Het verhaal van Fred van den Berg

By | Nieuws | No Comments

Inkoopprofessional Fred van den Berg versus de crisis

“Never let a good crisis go to waste”

Al ruim 10 jaar ben ik als zelfstandig Consultant Supply Chain werkzaam binnen de industrie.

Momenteel werk ik voor Andritz Gouda BV (Machinebouw voor de voedingsmiddelen, chemische en afvalindustrie), onderdeel van de Oostenrijkse multinational Andritz AG. Zondermeer een inspirerende en uitdagende omgeving en niet alleen nu tijdens de corona crisis, maar zeker ook vóór deze periode.

Zoals voor elke onderneming geldt ook voor ons dat er nieuwe corona gerelateerde uitdagingen zijn die voor iedereen nieuw zijn en flexibiliteit en discipline vereisen. Hoewel we inmiddels al behoorlijk gewend zijn aan de RIVM-maatregelen, zijn de home office en vooral het niet meer reizen toch lastig van tijd tot tijd. Ook de Skype- en Teams meetings met klanten, leveranciers en buitenlandse collega’s zijn inmiddels gemeen goed geworden en we hebben met zijn allen kunnen vaststellen dat hiermee toch ook efficiencyslagen zijn gemaakt.

Vanzelfsprekend is er nu extra aandacht voor de kostenkant, wat op zich beschouwd moet worden als een kans en een voordeel van deze crisis.  En als we het hebben over “cost saving” dan ligt de focus zeker op Supply Chain. Meer dan ooit moet inkoop zich nu afvragen welke inspanningen nodig zijn om met de inkoopactiviteiten maximaal bij te dragen aan het ondernemingsresultaat.

“Als we het hebben over ‘cost saving’ dan ligt de focus zeker op Supply Chain.”

Kijk nog eens kritisch naar je contractenbestand, geef extra aandacht aan je spend analyse en stel vragen zoals:

  • Willen we op dezelfde voet verder gaan?
  • Moeten we de benchmarking activiteiten opvoeren?
  • Welke synergie is te behalen in samenwerking met buitenlandse zusterbedrijven?
  • Hoe kunnen we samen met onze leveranciers komen tot een verdere voorraad verlaging enz.

Kortom, ook in deze spannende tijd zijn er volop kansen die benut kunnen worden. Eén ding is zeker, ondanks alle problemen waarmee we dagelijks worden geconfronteerd, zowel privé als zakelijk zal ook deze crisis voorbijgaan en zullen er betere tijden komen. Belangrijk daarbij is dat de nieuwe vaardigheden en inzichten die we nu opdoen ons sterker maken voor de nabije toekomst.

Het was Winston Churchill die ooit heeft gezegd: “never let a good crisis go to waste”.

Houd moed!

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Het verhaal van Gilbert Dinsbach

By | Nieuws | No Comments

Doordat we nu allemaal thuis zijn, worden er onderling veel ideeën uitgewisseld aan de eettafel. Dat is heel verfrissend en stemt tot nadenken.

De Corona crisis kwam als een donderslag op het project binnen. Mijn project kwam net lekker op gang en de eerste resultaten begonnen vorm te krijgen. Het Corona nieuws kwam steeds dichterbij. Je houdt rekening met een worst case scenario, maar zo’n besluit komt toch nog onverwacht. Alle activiteiten op inkoopgebied en afdelingsontwikkeling werden per direct door de opdrachtgever stop gezet. Net als voor andere ZZP-ers betekende dit ook voor mij een acute stop van inkomsten. Na van de eerste schrik te zijn bekomen, heb ik mijn dagen opnieuw ingedeeld. Zo heb ik mijn zelf ontworpen Category Monitoring System (SAAS) verder ontwikkeld en verbeterd, zodat ik deze bij mijn opdrachtgevers kan implementeren zodra we weer de werkvloer op mogen. Omdat ik daar nu alle tijd voor heb, heb ik er verschillende extra controle punten in kunnen bouwen en is een en ander beter gevisualiseerd met verschillende grafieken.

Dat de crisis verschillende sectoren hard raakt is natuurlijk een understatement en die pijn zullen we met z’n allen nog lang blijven voelen ben ik bang, ook wanneer we weer binnen de nieuwe normen de werkvloer op mogen. Aan de ene kant vind ik de genomen regeringsmaatregelen goed, maar de andere kant ook weer paniekvoetbal. Ieder jaar overlijden er meerdere mensen aan een (griep)virus. Dat is nu niet anders, alleen ligt het nu onder een vergrootglas. Binnen mijn eigen familie en kennissenkring is er namelijk niemand die de symptomen van Corona heeft. Aan de andere kant begrijp ik ook dat je je ogen ook niet moet sluiten voor al het leed wat het virus al heeft aangericht in de wereld.

“Aan de ene kant vind ik de genomen regeringsmaatregelen goed, maar de andere kant ook weer paniekvoetbal.”

Financieel lukt het nog wel, maar je bankrekening verdampt in zeer rap tempo. Om aan de sleur te ontsnappen heb ik enige weken geleden contact opgenomen met de opdrachtgever met de vraag of ik offline wat kan betekenen mijn expertise. Na enig overleg is besloten dat dit inderdaad mogelijk is en op prijs werd gesteld. Ondertussen ben ik al zo’n 4 weken offline bezig en genereer ik gelukkig weer wat inkomsten.

Bij mij thuis zijn we allemaal zelfstandig ondernemer. Mijn vrouw heeft een praktijk voor klassieke homeopathie aan huis en doet daarnaast ook werkzaamheden in de particuliere thuiszorg. Zij is in deze crisistijd nog altijd druk bezig. Mijn twee thuis wonende zonen zijn ook beide zelfstandig. De oudste is management consultant in proces verbeteringen en afdelingsontwikkeling. Ook zijn project is abrupt gestopt. De ander doet, naast zijn studie aan de internationale hotelschool, huisvestingsbemiddeling voor stagiaires in het Verenigd Koninkrijk en België. Omdat alle buitenlandse stageperiodes zijn gestopt zijn ook zijn inkomsten opgedroogd.

Doordat we nu allemaal thuis zijn, worden er onderling veel ideeën uitgewisseld aan de eettafel. Ideeën wat te doen in het post-Corona tijdperk. Welke kansen zijn er en welke beperkingen. Dat is heel verfrissend en stemt tot nadenken. Vorige week heb ik nog telefonisch contact gehad met de opdrachtgever en afhankelijk van de regeringsbesluiten, wilt de opdrachtgever dat er vanaf komende week langzaamaan wordt opgeschaald. In ieder geval offline en met een plan om online te starten. Dat is een lichtpuntje aan het einde van de tunnel.

Vooralsnog zie ik de toekomst nog redelijk rooskleurig in. Mijn bestaande opdrachtgever en een potentiële nieuwe opdrachtgever in België zijn nog steeds voornemens om door te zetten. Ook na deze zware periode zijn er weer kansen en het is zaak deze kansen te herkennen en daarop in te spelen. Makkelijk zal het zeker niet worden, want ook bedrijven zullen in eerste instantie zijn geschrokken van de financiële verliezen, echter wanneer zij (financieel) sterk genoeg zijn en risico durven te nemen kunnen zij met ondersteuning van externe expertise sneller uit het diepe dal komen en zich in een betere marktpositie kunnen manoeuvreren.

“Old thinking and handling are often not the right methods to get the desired new views and necessary changes.”

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Het verhaal van Leo Stoelinga

By | Nieuws | No Comments

Samenwerken is het medicijn in Crisis tijden

Ik vind de crisis enorm spannend en uitdagend tegelijk. Wat gaat dit voor mij betekenen voor mijn werk en opdrachten? Hoeveel vraag blijf er bestaan naar begeleiding en trainingen? Er ontstaan ook nieuwe vragen en behoeften voor directies. Het komt aan op samenwerken, maar hoe doe je dat? Een ding is zeker. We moeten op zoek naar een nieuwe of een bijgestelde economie. Het nieuwe normaal doen is waar het (weer) naartoe moet. Wat betekent dit voor de medewerkers, leveranciers en opdrachtgevers?

“Het nieuwe normaal doen is waar het (weer) naartoe moet.”

Natuurlijk zie ik binnen veel bedrijven de onrust toenemen en zijn de activiteiten veel gericht op de korte termijn. Wegvallende omzet en annulering van opdrachten is de praktijk van alle dag. Veel van de huidige werkzaamheden van inkopers is gericht op beheersing van kosten en besparingen realiseren bij leveranciers. Het is goed dat leveranciers dit niet zomaar pikken en als de inkoper te ver gaat, zij de overeenkomst liever opzeggen met de opdrachtgever. De ‘should cost’ -methode is hier een praktische aanpak voor. Op open en transparante wijze elkaars kosten en prijsdrivers bestuderen om samen te beoordelen waar dit voor elkaar efficiënter kan. Zo realiseer je zonder inlevering van marge een beter prijsniveau. Slim samenwerken! Bovendien is mijn ervaring, zijn leveranciers meer geïnteresseerd in continuïteit met hun opdrachtgevers. Het gaat ze niet zozeer om hoge omzetten, wat gepaard gaat het managen van risico’s en hoge inspanningen. De marges waren vaak al slecht en gaan er niet beter op worden (vrees ik).

Mijn zorg vooral gaat uit naar de langere termijn. Zeker in oligopolie markten waar er minder aanbieders zijn of overblijven. Wanneer binnenkort de vraag weer toeneemt zal de leverancier die door de inkoper eerst werd uitgeknepen niet enthousiast zijn om weer vrolijk en onder dezelfde condities te gaan leveren. Een andere tip is een werkwijze ontwikkelen dat uitgaat van ‘customer of choice’ willen zijn. In goed en slechte tijden wel te verstaan. De waarde van de leveranciersrelatie wordt behoorlijk onderschat! De werkelijke betekenis van samenwerken ook! Tenslotte draagt de leverancier bij aan het rendement voor bedrijven, de waarde voor klanten en een duurzame bedrijfsvoering. Mijn ervaring is dat dit vooral te maken heeft met het gedrag en de positie van inkoop. Wat dat betekent voor bedrijven leggen we graag uit en het is te leren!

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Het verhaal van Erik van Loon

By | Geen categorie, Nieuws | No Comments

De crisis laat zien dat we kwetsbaar zijn, maar ook inventief en flexibel

Ik werk in Antwerpen bij VOPAK en daar werd al snel duidelijk dat we ons moesten organiseren naar de nieuwe situatie. VOPAK is een belangrijke, kritische en van levensbelang zijnde partner voor de economie. We hebben tankopslag voor grondstoffen voor de productie van brandstof, voedsel en de medische bedrijven. Het werk moet doorgang blijven vinden. Operationele medewerkers blijven op de terminals, afscheiding tussen buiten en binnen is gegarandeerd. Kantoorpersoneel werkt zoveel mogelijk vanuit huis. Met leveranciers en contractors zijn afspraken gemaakt om de projecten door te laten gaan, e.e.a. met inachtname van alle richtlijnen van de overheid.

Vanaf 18 maart werk ik vanuit huis en ben ik niet de enige die hier nu thuis zit te werken, mijn partner Margriet en beide dochters werken ook vanuit huis. Dat betekent ook dat we hier e.a. hebben moeten organiseren. Een werkplek voor mijn Margriet, een werkplek voor mijn dochters (werken en studeren).  De woonkamer, eetkamer en slaapkamers zijn omgedoopt in werkplekken. Gelukkig hebben we en-suite deuren tussen de woon- en eetkamer, erg handig tijdens online/video vergaderingen. We proberen het te accepteren zoals het is, met alle beperkingen die dat met zich meebrengt. We aanvaarden het feit dat we beperkt naar buiten kunnen. Sporten in de tuin of in de woonkamer, soms op de fiets een rondje doen. Wat vaker “thuisbezorgd.nl” in plaats van een keer gaan uiteten. En in de vrije uurtjes ook Netflixen.

“We proberen het te accepteren zoals het is, met alle beperkingen die dat met zich meebrengt”

Mijn ervaring is dat we als mensen in staat zijn om flexibel met de nieuwe situatie om te gaan. Zakelijk blijkt werken vanuit huis/ online goed te doen. Je mist wel de sociale contacten, maar het kan dus wel. Ook privé passen we ons aan, soms is het voor de kinderen wat lastig, niet meer afspreken met vrienden of vriendinnen, geeft wel eens een discussie. Maar ook daar komen we met elkaar wel uit. We zitten nu al ruim 6 weken bij elkaar in huis. Je leert elkaar nog beter kennen. We vinden nu ook de nieuwe manieren om toch even ruimte te creëren voor elkaar. Eén dochter gaat nu weer enkele dagen naar het werk, wel in overleg, zodat er afstand behouden wordt en er niet te veel mensen op kantoor komen te zitten. Ikzelf ga volgende week ook twee keer naar kantoor om toch even goed een aantal zaken af te kunnen stemmen, met mensen bij te praten.

“Mijn ervaring is dat we als mensen in staat zijn om flexibel met de nieuwe situatie om te gaan”

Ik verwacht wel dat we ons de komende periode nog moeten houden aan de richtlijnen die de overheid in samenwerking met het RIVM afgeven. Dat het ons de komende maanden nog bezig gaat houden, daar ben ik zeker van. Ik verwacht ook dat we ons na verloop van tijd herpakken en dat het leven, in zekere zin, weer normaal gaat verlopen.  Is het een wake-up call geweest? Het is in ieder geval duidelijk dat we kwetsbaar zijn, maar ook inventief en flexibel. Dat past ook bij het profiel van een inkoper.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Het verhaal van Maria van der Bruggen

By | Geen categorie, Nieuws | No Comments

Wie had kunnen denken dat we in maart 2020 ineens heel anders in het leven zouden staan ?

Wie had kunnen denken de we in maart 2020 ineens heel anders in het leven zouden staan als mens en maatschappij en dat we met een afstand van 1,5 meter moeten leren leven voorlopig.

Vooralsnog konden mijn werkzaamheden gewoon doorgaan, waarbij we meer virtueel zijn gaan werken. Gestaag merk je, doordat bepaalde planningen toch vertraagd worden, dat de werkzaamheden afnemen. Toevallig werd ik betrokken bij een project wat snel gerealiseerd diende te worden doordat men door de corona crisis bepaalde zaken niet meer op locatie konden uitoefenen, waarbij vooral ook gekeken moest worden naar de commerciële voorwaarden en privacy en security richtlijnen. Wat ik mooi vind om te zien, is dat er een projectteam die niet op voorhand met elkaar had samengewerkt elkaar via video calls nader leerde kennen en met elkaar hele snelle stappen hebben gezet om de contractering tijdig te kunnen opleveren. Het management heeft daar zeker in bijgedragen. Je ziet dat als iets moet het ook daadwerkelijk kan binnen de bedrijven met in acht name van de geldende regels, alleen versneld.

“Je ziet dat als iets moet het ook daadwerkelijk kan binnen de bedrijven”

In de privé situatie met twee puberdochters was het in het begin even lastig, omdat iedereen ineens online bezig was. Ruimtes moesten efficiënt opgedeeld worden. Fijn is het om dan te zien dat we dit met elkaar goed hebben kunnen oplossen en ook de overige tijd goed anders konden invullen. Het meest lastige vinden we het om niet bij (groot)ouders op bezoek te kunnen gaan. Verder proberen we toch te blijven bewegen en veel contacten te onderhouden, meer bellen dan appen. Ik vind het mooi om te zien dat er allerlei initiatieven zich ontplooien voor zowel ondernemers als in de privésfeer. We genieten weer meer van de kleine dingen om ons heen en gaan waarschijnlijk de dingen die nu niet kunnen straks extra waarderen.

“We genieten weer meer van de kleine dingen om ons heen”

Ik hoop dat we in de toekomst weer meer respect naar onze medemens zullen tonen en dat we de gezelligheid zoals hiervoor om ons heen kunnen creëren door weer familie en vrienden te mogen bezoeken. Tevens dat net zoals in voorgaande moeilijke periode de economie snel zal opleven en we het virus onder controle krijgen.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Van saai stukje A4 naar pakkend CV

By | Blog, Nieuws | No Comments

Het is al even geleden dat ik mijn eerste blog schreef. Ik schreef toen over de skills die je als Inkoper op je cv zet. Diezelfde dag kreeg ik van een aantal Inkopers de vraag of ik eens een blik wilde werpen op hun cv, leuk en natuurlijk doe ik dat graag.

Over het maken van een cv kan je een heel boek schrijven. Reden om er nog eens een blog aan te wijden. Mijn vorige blog ging vooral om inhoud van je cv.

De vragen die ik naar aanleiding van deze blog kreeg gingen veelal om de lengte en de opmaak van het cv. Willen werkgevers tegenwoordig alles op één of twee pagina’s?; Hoe doe ik dat dan, mijn werkervaring is allang niet meer op één pagina samen te vatten?; Hoe val ik vandaag de dag op bij een bedrijf met mijn cv?; Ik zie steeds meer creatieve cv’s, moet mijn cv ook zo creatief zijn om aangenomen te worden? 

Zomaar een greep uit de vragen die ik krijg en waar ik uiteraard graag antwoord op geef.

Natuurlijk zijn er wel een aantal vuistregels waar je je aan kunt houden tijdens het maken van je cv. Allereerst wil ik zeggen dat er niet per se een goed of fout is. Een cv-opmaak is heel persoonlijk, voor zowel de kandidaat als voor de recruiter. Recruiter van bedrijf A wil graag in één oogopslag zien wat jij hebt gedaan afgelopen jaren terwijl recruiter van bedrijf B uitvoerig jouw cv doorneemt.

  • Maak je cv zo bondig mogelijk. Met zo bondig mogelijk bedoel ik niet dat je al je werkervaring kwijt moet op één pagina. Het hangt helemaal af van jouw branche en jouw werk ervaring. Als starter lukt het misschien wel om jouw werkervaring op één pagina kwijt te kunnen, maar veel Inkopers die ik spreek hebben ondertussen toch wel een tweede of soms zelfs een derde pagina nodig. Om jouw werkervaring kracht bij te zetten is het ook belangrijk om in je cv te vertellen wat je precies hebt gedaan. Doe dit niet met saaie lappen tekst, maar met bulletpoints en beknopte zinnen. Ook dit is heel persoonlijk, een inkoopmanager geeft misschien de voorkeur aan meer details in je cv dan een recruiter. Tip: Pas de details in je cv aan op de lezer, vaak staat er een contactpersoon vermeld in de vacature.
  • Val op met je cv, maar wel op een bij jouw functie passende manier. Opvallen met je cv is per functie verschillend. Voor een creatieve marketingfunctie kan jij je meer uitleven op het design van je cv dan als je solliciteert op een inkoop functie. Probeer op te vallen maar houd het wel zakelijk. Een kleurtje is leuk en opvallend, maar allerlei plaatjes en pijlen maken je cv niet altijd overzichtelijker. Tip: Er zijn een hoop gratis templates te vinden via google of nog makkelijker in Word, of gebruik één van de Inkoop ID-formats om bij ons te solliciteren: 1.CV Template Inkoop ID – Creatief  2. CV Template Inkoop ID
  • Verwerk je competenties, vaardigheden, nevenactiviteiten, hobby’s en opleidingen en cursussen altijd in je cv. Dit zegt wat over jou als persoon, doe dit op een overzichtelijke en beknopte manier. Gebruik hier bijvoorbeeld pictogrammen en/ of opsommingen voor, zoals in het Inkoop ID-format. Je kunt ook een splitsing maken in je cv waarbij je aan de rechterkant je opleidingen, cursussen en werkervaring opsomt en aan de linkerkant de rest.
  • Schrijf kort wat over jezelf. Gebruikt niet de eerste pagina volledig om je voor te stellen. Schrijf een stukje van max 6 à 7 zinnen over jezelf. Beschrijf in het kort wie je bent, wat zijn de woorden die jou het beste omschrijven, waar krijg je energie van en waarom moet een opdrachtgever jou hebben. Maak de lezer nieuwsgierig naar de rest van je cv.
  • Een laatste belangrijke vuistregel om het design van jouw CV tip top in orde te maken. Let op spelfouten en correcte interpunctie. Laat naast de spellingscontrole van Word ook voor de zekerheid iemand anders jouw cv controleren.

Heb jij vragen over je cv of wil je dat iemand feedback geeft op jouw cv? Mail dan naar: amy.vanderhulst@inkoopid.com

Succes en een fijne dag vandaag!

Amy van der Hulst

 

Bekijk hier onze andere blogs.