Nieuws

Blunders bij het solliciteren

Oops, I messed up! Blunders bij het solliciteren

By | Column, Nieuws | No Comments

Blunders bij het solliciteren

Wat je dus niet moet doen bij het solliciteren

Inkoop ID bestaat alweer 13 jaar en dat betekent dat we al heel wat sollicitatiegesprekken hebben gevoerd ofwel kandidaten hebben bemiddeld naar een gesprek bij een potentiële werkgever. Is dit geheel zonder kleerscheuren verlopen? Nee zeker niet, hoewel we iedereen altijd zo goed mogelijk voorbereiden en informeren gaat het toch soms nog wel eens mis. Gelukkig kunnen we er achteraf ook heel hard om deze blunders lachen.

  1. Te laat komen bij je sollicitatiegesprek is toch wel onze absolute nummer 1 van vaak voorkomende blunders.

Zo had één van onze kandidaten laatst een sollicitatiegesprek bij een opdrachtgever in de havens van Rotterdam. Na een goede voorbereiding was hij klaar voor het gesprek. Het was 30 minuten rijden, 45 minuten moest dus genoeg zijn om op tijd te zijn. Helaas had hij de files die er nog wel eens staan rondom Rotterdam niet meegeteld. Hij belde gelijk, waardoor wij de opdrachtgever netjes konden informeren, gelukkig kon de opdrachtgever hier begrip voor opbrengen. Eindelijk aangekomen, en al te laat, bleek hij het adres van een andere vestiging te hebben ingevoerd in zijn navigatie, waardoor hij nog eens 15 minuten naar de juiste vestiging moest rijden, je kan je vast voorstellen hoe de opdrachtgever hierop reageerde….

Tip: De eerste indruk is belangrijk, door te laat te komen sta je eigenlijk al met 1-0 achter. Zie die achterstand maar eens in te halen tijdens het gesprek. Bereken dus ook eventuele files bij de reistijd (beter veel te vroeg dan te laat), check ook even 10 keer van tevoren of je het juiste adres wel hebt ingevoerd. PS: Kom ook niet veel te vroeg, 5 à 10 minuten van tevoren aanwezig zijn is goed, ben je vroeger wacht dan nog even in je auto.

  1. Op internet is tegenwoordig veel te vinden, de recruiter zal ter voorbereiding zeker even een check doen door jouw naam in te vullen op google. Zorg dus dat jouw online imago positief opvalt.

Je mening geven op het internet, prima. Racistische opmerkingen en opmerkingen waarmee je huidige of vorige werkgevers zwart maakt, niet zo prima. Toen wij een kandidaat die perfect paste op de functie uitgenodigd hadden voor een gesprek hebben wij toch even zijn naam gegoogeld. De persoon in kwestie heeft een duidelijke mening en al snel zagen wij heel wat reacties op Facebook berichten. Hij leek in eerste instantie heel betrokken te zijn bij de maatschappij, maar toen we ook heel wat reacties zagen met racistische uitspattingen, hebben wij hem toch bedankt om daadwerkelijk te komen.

Tip: Het is prima om een mening te delen, maar bedenk bij elke reactie die je plaatst eerst even na of het wel handig is om deze reactie te delen.

  1. Je kunt de perfecte baan niet krijgen door een slechte voorbereiding of de baan is toch niet zo perfect en jij komt daar iets te laat achter.

Mijn collega had een heel goed gesprek met een kandidaat die vervolgens op gesprek mocht bij de opdrachtgever. Vijf minuten voor aanvang van het gesprek kregen wij een telefoontje. De kandidaat had bij de liften pas gezien dat de organisatie op de elfde verdieping zat, ze had extreme hoogtevrees, dus durfde niet naar boven en zag daarmee ook gelijk af van de baan.

Tip: Lees je in over het bedrijf (ook over welke verdieping zij zitten als je hoogtevrees hebt😉), bereidt van tevoren je antwoorden op standaardvragen voor, zoek je gesprekspartners op via LinkedIn, bereid eigen vragen voor enz.

  1. Het eerste sollicitatiegesprek, je komt in je nieuwste pak, want hé tijdens een sollicitatiegesprek zie je er graag op je best uit. Het gesprek vindt plaats in juli en het is een graad of 26. Je gesprek is in de Rotterdamse haven en iedereen, inclusief je gesprekspartner, loopt in een spijkerbroek en een shirtje, oeps. De kandidaat had het al zo warm in dat driedelig pak en nu helemaal.

Tip: Met een pak is niks mis natuurlijk, in veel organisaties is het zelfs gebruikelijk. Lees je van tevoren wel goed in over het bedrijf of laat je informeren door iemand uit je netwerk. Zorg dat je je niet overdressed of underdressed uitziet. Buiten dat het de eerste indruk kan bepalen, zorgt het ervoor dat je jezelf wat ongemakkelijk kan voelen. PS: Overdressed is wel altijd beter dan underdressed 😉.

  1. Negatief over je huidige of oude werkgever praten kan onprofessioneel overkomen. Natuurlijk hoef je niet alleen maar positief te zijn, er zijn vast redenen waarom je weggaat, en deze mag je best benoemen. Laat het alleen niet overgaan in uitgebreid klagen over wat er allemaal niet goed gaat, of ging, op je werk.

Tip: Bedenk van tevoren wat je wilt antwoorden op de vraag waarom je weggaat bij je huidige werkgever en houd dit kort en bondig.

Do – Mijn werkgever en ik konden het niet helemaal eens worden. Mijn ideeën werden soms wel gehoord, maar vaker zonder nadere onderbouwing van tafel geschoven, dat werkt niet erg motiverend.

Don’t A la één van onze sollicitanten 5 jaar geleden: mijn baas begrijpt niks van het inkoop vak, al mijn ideeën worden van tafel gegooid, het lijkt wel alsof de inkoop nog steeds functioneert als in de 19de eeuw en mijn baas is ook niet erg met de tijd meegegaan.

Ken jij iemand die een blunder heeft begaan tijdens het solliciteren? Laat het ons weten via een reactie op Linkedin. Wij kunnen niet wachten om jouw verhaal te horen.

 

Lees ook onze andere blogs:

 

Junior Inkoper aan het woord

By | Inkoper aan het woord | No Comments

Kay Woudenberg was tot voor kort Junior Inkoper via Inkoop ID. Tijdens zijn studie is hij er via een stage achter gekomen dat hij werken binnen de inkoop wel zag zitten. In november startte hij dan ook als Junior Inkoper. Door zijn goede werk en prestaties heeft hij ondertussen een contract aangeboden gekregen via de opdrachtgever waar hij via Inkoop ID gedetacheerd was. Wij zijn trots op dit resultaat en willen hem dan ook van harte feliciteren.

Kay als Inkoper

Ik ben Junior inkoper en daarmee verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces, vanaf het moment dat er een offerte aangevraagd moet worden tot en met het plaatsen van de order. Ik ben er verantwoordelijk voor dat dit allemaal goed en snel verloopt.

Als junior inkoper heb ik veel ervaring op kunnen doen binnen het inkoop vak. Ik heb verschillende aspecten van het inkoop vak geleerd waardoor ik mij als inkoper nu verder kan ontwikkelen.

“Als junior inkoper heb ik veel ervaring op kunnen doen binnen het inkoop vak.”

Het inkoop vak…

Ik vind het inkoop vak zo leuk omdat er verschillende aspecten bij elkaar komen waardoor het werk niet eentonig is. Je hebt een belangrijke rol binnen de organisatie omdat jij er als inkoper voor kan zorgen dat producten of diensten tegen een zo goed mogelijke prijs ingekocht worden. De waardering vanuit de organisatie hiervoor geeft mij energie en maakt het inkoop vak zo leuk. De uitdaging voor mij is om alle competenties die een inkoper nodig heeft zo optimaal mogelijk te ontwikkelen zodat ik een nog betere inkoper word.

“Je hebt een belangrijke rol binnen de organisatie.”

Kennis en vaardigheden

Een inkoper moet kennis hebben van de producten/diensten die ingekocht moeten worden. Daarnaast moet een inkoper de vaardigheid hebben om goed door te kunnen vragen zodat je een duidelijk beeld krijgt van de producten die ingekocht moeten worden. Tot slot moet een inkoper goede onderhandelingsvaardigheden hebben, je moet namelijk proberen er altijd zo’n goed mogelijke deal uit te slepen.

Mijn tip voor Inkopers

Krijg een zo goed mogelijk beeld van de behoefte binnen een organisatie zodat je precies weet wat je moet inkopen. Hierdoor sta je nooit voor verrassingen tegenover leveranciers.

De samenwerking met Inkoop ID….

Ik werk sinds november samen met Inkoop ID. Ik ervaar een zeer prettige samenwerking. Zij onderscheiden zich door de persoonlijke benadering, je hebt niet het gevoel dat jij één van de velen bent. Je kunt altijd bij ze terecht voor vragen of voor hulp. Ze tonen oprecht interesse in jou als persoon en niet alleen in je werk.

“Inkoop ID onderscheidt zich door de persoonlijke benadering. Je hebt niet het gevoel dat jij één van de velen bent.”

Ik heb gekozen voor een samenwerking met Inkoop ID door de persoonlijke benadering en de goede connecties die zij hebben om je bij de juiste opdrachtgever te kunnen plaatsen.

 

Enthousiast geworden om als Junior Inkoper aan de slag te gaan? Bekijk dan eens onze vacatures. 

Meer Blogs van Inkopers lezen? Bekijk onze nieuwspagina. 

 

Het verhaal van Erik Jan Nijssen

By | Nieuws | No Comments

Tot op heden heb ik als Professioneel Inkoop en Supply Chain Manager weinig last gehad van de corona crisis. Het bedrijf waarvoor ik mijn opdracht invul opereert in een markt die qua service actief dient te blijven t.b.v. zijn klanten. Tevens hebben we in het begin van de crisis preventieve maatregelen getroffen die effect hebben gehad.

Hoewel ik als Professional mijn voorkeur heb voor persoonlijk contact, hebben de omstandigheden mij gedwongen ook optimaal op afstand te kunnen acteren met behulp van alle technische mogelijkheden. Dit is kenmerkend voor mijn onophoudelijke flexibiliteit om in de meest extreme situaties het hoofd te kunnen bieden. Het alom genoemde gevaar door deskundigen om meer tijd te besteden aan het werk in een thuissituatie is herkenbaar en heeft mij een andere kijk gegeven op de balans tussen werk en privé. Dit was even wennen, maar dat is iedere verandering. Dat hoort bij mijn werk en de uitvoering van projecten en ervaar ik persoonlijk nimmer als een last omdat het “gewoon” je werk is.

Kijkende naar de toekomst denk ik dat de ‘nieuwe’ manier van werken nu echt zijn intrede doet en binnen organisaties zijn beslag gaat krijgen. Zolang de bedrijfsdoelstellingen gehaald worden en mensen hun functie naar wens uitvoeren blijkt dit dus te werken.

Vanuit inkoop perspectief kunnen hier veel voordelen uit gehaald worden en levert dit voor een organisatie minder kosten op. Vanuit logistiek perspectief worden er minder bewegingen gerealiseerd door meer thuis te werken waardoor de infrastructuur binnen Nederland minder belast wordt. Leveringen/ diensten kunnen betrouwbaarder uitgevoerd worden omdat opstoppingen minder voor gaan komen binnen de 24 uurs economie door betere verdelingen qua tijd van de infrastructuur. Te denken valt hierbij de intrede van nachtleveringen en buiten de reguliere (oude) werktijden.

Tevens denk ik dat de inkoopfunctie en het slim omgaan met de combinatie van inkoop & logistiek, lees Procurement, veel voordelen voor bedrijven op gaan leveren. Investeer dus als bedrijf in een optimale inkoop & logistieke bedrijfsvoering.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Ben jij vandaag in balans?

By | Geen categorie | No Comments

Het is ons zeker niet ontgaan, de Pandemie, Corona, Covid-19…. Er is nog een epidemie om rekening mee te houden. Misschien wel juist nu. De naam van deze epidemie is stress, sterker nog stress gerelateerd aan werk. In deze blog richten we ons op werkstress en het voorkomen van een burn-out.

De dagelijkse realiteit is veranderd, het vooruitzicht dat je in maart nog voor ogen had kan nu totaal anders zijn. Wat doet dit met jou? Voel jij je rustiger nu je thuis werkt of is er bij jou stress ontstaan of juist toegenomen door bijvoorbeeld het geven van thuis onderwijs aan je kinderen, de onzekerheid voor het behouden van je baan, of het wegvallen van contact met collega’s?

Om het onderwerp werkstress verder te kunnen bespreken is het eerst goed om er een definitie aan te geven, een definitie die mij persoonlijk veel inzicht geeft komt van Theo Compernolle, expert op het gebied van stress en brein.

Stress = een ernstige verstoring van het evenwicht tussen de eisen die in een bepaalde situatie worden gesteld en de capaciteiten die aanwezig zijn om aan de situatie het hoofd te kunnen bieden, terwijl de hantering van de situatie belangrijke gevolgen heeft (Compernolle, 2006)[1].  

Werkstress komt door stress in of door een werksituatie. Ken je zo’n ouderwetse weegschaal van vroeger? Laten we die weegschaal gebruiken om jouw ‘evenwicht’ te vinden zoals Compernolle (2006)[1] dat ook doet.

Is jouw weegschaal in Balans?

Stress helpt jou bij het bereiken van belangrijke dingen en om goed te presenteren. Een beetje stress is dus goed voor je en wordt ook wel positieve stress genoemd. Maar de stress moet niet chronisch worden of als negatief ervaren worden (Compernolle, 2017)[2]. Om geen negatieve stress te ervaren is het belangrijk dat jouw weegschaal in evenwicht is. Om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk om genoeg middelen te hebben om met de eisen van jouw werk om te kunnen gaan. Belangrijk is om te beseffen dat die middelen voor iedereen anders zijn en niet per se in het werk hoeven te liggen. Een middel voor mij om het werk even achter me te laten is door op vakantie te gaan, voor Raymon kan dit een goed gesprek met een collega zijn en voor Marco een wandeling met zijn hond.

Zie hieronder een weegschaal die mooi in balans is:

En toen kwam Corona of wel Covid-19…. Voor veel mensen bracht dit de weegschaal in disbalans. Thuiswerken, videocalls, thuisonderwijs geven aan je kinderen, of juist de hele dag alleen zijn. Waar de situatie steeds meer eisen ging stellen, en juist de middelen wegvielen, raakte de weegschaal steeds meer uit balans. Er ontstond negatief ervaren werkstress.

Op zoek naar een nieuwe balans

Als de weegschaal voor je gevoel niet meer in balans is moeten we op zoek naar nieuwe middelen. Ga je normaal naar de sportschool om je hoofd even leeg te maken, blok dan nu na je werk of in je pauze een uurtje om te gaan wandelen, hardlopen of fietsen.

Mis je het contact met collega’s, probeer dan een werkbare situatie te maken door een moment per dag een video-call in te plannen waarin tijd is voor belangrijke zaken, een kletspraatje en aandacht voor elkaars welzijn.

De weegschaal is toe te passen op alle situaties die je in het werk tegenkomt. Omdat Corona een actueel onderwerp is en veel mensen zich hier in herkennen heb ik dit onderwerp gebruikt bij bovenstaande voorbeelden. Buiten Corona komen we vaker situaties tegen die zorgen voor positieve of negatieve stress. Probeer in die situaties na te gaan wat jou helpt om jouw weegschaal in balans te krijgen of juist te houden.

– Amy van der Hulst –

PS: Graag geef ik nog een Leestip en een Kijktip mee.

 

 

[1] *Compernolle, T. (2006). Stress, vriend en vijand. Tielt: Lannoo nv.
[2] Compernolle, T. (2017) 3 manieren om positieve stress te ontwikkelen [videobestand] geraadpleegd via: https://www.youtube.com/watch?v=6aahmsXR-NE&feature=emb_title

 

Lees ook onze andere blogs:

Maak kennis met John Meertens

By | Inkoper aan het woord | No Comments
Inkoopprofessional John Meertens aan het woord

Functie:  Senior Inkoop Adviseur A.I.

John heeft de afgelopen jaren al een aantal opdrachten via Inkoop ID met succes voltooid als o.a. een technisch inkoper. Naast ruime ervaring in Technisch Inhoudelijke opdrachten heeft hij ook ruime ervaring in andere branches. Zo heeft hij o.a. een aantal adviesopdrachten uitgevoerd binnen de zorg. Over deze opdrachten vertelt hij met veel enthousiasme.

“Als inkoper in de zorg heb ik ervaren dat het inkoop vak meer is dan alleen maar focussen op de prijs. Cliënten (bewoners) moeten de aandacht krijgen die ze verdienen en hiervoor moet je heel goed naar de interne klanten luisteren. Door met hen op te trekken zorg je ervoor dat dat gekocht wordt wat de eindklant (Cliënt) echt nodig heeft.”

Wat maakt het Inkoop vak nou zo leuk volgens John?

“De diversiteit is leuk. Werken met mensen is leuk. De uitdaging zit hem vooral in het overtuigen van mensen dat de wereld meer is dan hun eigen vierkante meter en dat je door o.a. te leren anders naar inkopen te kijken, je kwalitatieve en financiële voordelen kunt behalen om zo ook de beste TCO te bereiken.”

Om een goede inkoper te worden heb je een aantal basisvaardigheden nodig, volgens John zitten deze vaardigheden vooral in een goede basisopleiding, het hebben van een gezond boerenverstand, goed kunnen luisteren en het hebben van een empathisch vermogen.

Een tip van John voor alle inkopers: “Werk voor je klant en niet voor je zelf.”

De samenwerking met Inkoop ID

John werkt al een aantal jaren samen met Inkoop ID. Wij zijn blij om te horen hoe hij deze samenwerking ervaart.

De samenwerking is goed. Ze onderscheiden zich in hun contact met de mensen die voor/met hun werken.”

Op de vraag waarom John voor een samenwerking met Inkoop ID heeft gekozen antwoord hij:

“Ze zijn betrokken. Weten met wie ze te doen hebben. Je bent geen nummertje en ze hanteren eerlijke tarieven.”

Het verhaal van Fred van den Berg

By | Nieuws | No Comments

Inkoopprofessional Fred van den Berg versus de crisis

“Never let a good crisis go to waste”

Al ruim 10 jaar ben ik als zelfstandig Consultant Supply Chain werkzaam binnen de industrie.

Momenteel werk ik voor Andritz Gouda BV (Machinebouw voor de voedingsmiddelen, chemische en afvalindustrie), onderdeel van de Oostenrijkse multinational Andritz AG. Zondermeer een inspirerende en uitdagende omgeving en niet alleen nu tijdens de corona crisis, maar zeker ook vóór deze periode.

Zoals voor elke onderneming geldt ook voor ons dat er nieuwe corona gerelateerde uitdagingen zijn die voor iedereen nieuw zijn en flexibiliteit en discipline vereisen. Hoewel we inmiddels al behoorlijk gewend zijn aan de RIVM-maatregelen, zijn de home office en vooral het niet meer reizen toch lastig van tijd tot tijd. Ook de Skype- en Teams meetings met klanten, leveranciers en buitenlandse collega’s zijn inmiddels gemeen goed geworden en we hebben met zijn allen kunnen vaststellen dat hiermee toch ook efficiencyslagen zijn gemaakt.

Vanzelfsprekend is er nu extra aandacht voor de kostenkant, wat op zich beschouwd moet worden als een kans en een voordeel van deze crisis.  En als we het hebben over “cost saving” dan ligt de focus zeker op Supply Chain. Meer dan ooit moet inkoop zich nu afvragen welke inspanningen nodig zijn om met de inkoopactiviteiten maximaal bij te dragen aan het ondernemingsresultaat.

“Als we het hebben over ‘cost saving’ dan ligt de focus zeker op Supply Chain.”

Kijk nog eens kritisch naar je contractenbestand, geef extra aandacht aan je spend analyse en stel vragen zoals:

  • Willen we op dezelfde voet verder gaan?
  • Moeten we de benchmarking activiteiten opvoeren?
  • Welke synergie is te behalen in samenwerking met buitenlandse zusterbedrijven?
  • Hoe kunnen we samen met onze leveranciers komen tot een verdere voorraad verlaging enz.

Kortom, ook in deze spannende tijd zijn er volop kansen die benut kunnen worden. Eén ding is zeker, ondanks alle problemen waarmee we dagelijks worden geconfronteerd, zowel privé als zakelijk zal ook deze crisis voorbijgaan en zullen er betere tijden komen. Belangrijk daarbij is dat de nieuwe vaardigheden en inzichten die we nu opdoen ons sterker maken voor de nabije toekomst.

Het was Winston Churchill die ooit heeft gezegd: “never let a good crisis go to waste”.

Houd moed!

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Het verhaal van Gilbert Dinsbach

By | Nieuws | No Comments

Doordat we nu allemaal thuis zijn, worden er onderling veel ideeën uitgewisseld aan de eettafel. Dat is heel verfrissend en stemt tot nadenken.

De Corona crisis kwam als een donderslag op het project binnen. Mijn project kwam net lekker op gang en de eerste resultaten begonnen vorm te krijgen. Het Corona nieuws kwam steeds dichterbij. Je houdt rekening met een worst case scenario, maar zo’n besluit komt toch nog onverwacht. Alle activiteiten op inkoopgebied en afdelingsontwikkeling werden per direct door de opdrachtgever stop gezet. Net als voor andere ZZP-ers betekende dit ook voor mij een acute stop van inkomsten. Na van de eerste schrik te zijn bekomen, heb ik mijn dagen opnieuw ingedeeld. Zo heb ik mijn zelf ontworpen Category Monitoring System (SAAS) verder ontwikkeld en verbeterd, zodat ik deze bij mijn opdrachtgevers kan implementeren zodra we weer de werkvloer op mogen. Omdat ik daar nu alle tijd voor heb, heb ik er verschillende extra controle punten in kunnen bouwen en is een en ander beter gevisualiseerd met verschillende grafieken.

Dat de crisis verschillende sectoren hard raakt is natuurlijk een understatement en die pijn zullen we met z’n allen nog lang blijven voelen ben ik bang, ook wanneer we weer binnen de nieuwe normen de werkvloer op mogen. Aan de ene kant vind ik de genomen regeringsmaatregelen goed, maar de andere kant ook weer paniekvoetbal. Ieder jaar overlijden er meerdere mensen aan een (griep)virus. Dat is nu niet anders, alleen ligt het nu onder een vergrootglas. Binnen mijn eigen familie en kennissenkring is er namelijk niemand die de symptomen van Corona heeft. Aan de andere kant begrijp ik ook dat je je ogen ook niet moet sluiten voor al het leed wat het virus al heeft aangericht in de wereld.

“Aan de ene kant vind ik de genomen regeringsmaatregelen goed, maar de andere kant ook weer paniekvoetbal.”

Financieel lukt het nog wel, maar je bankrekening verdampt in zeer rap tempo. Om aan de sleur te ontsnappen heb ik enige weken geleden contact opgenomen met de opdrachtgever met de vraag of ik offline wat kan betekenen mijn expertise. Na enig overleg is besloten dat dit inderdaad mogelijk is en op prijs werd gesteld. Ondertussen ben ik al zo’n 4 weken offline bezig en genereer ik gelukkig weer wat inkomsten.

Bij mij thuis zijn we allemaal zelfstandig ondernemer. Mijn vrouw heeft een praktijk voor klassieke homeopathie aan huis en doet daarnaast ook werkzaamheden in de particuliere thuiszorg. Zij is in deze crisistijd nog altijd druk bezig. Mijn twee thuis wonende zonen zijn ook beide zelfstandig. De oudste is management consultant in proces verbeteringen en afdelingsontwikkeling. Ook zijn project is abrupt gestopt. De ander doet, naast zijn studie aan de internationale hotelschool, huisvestingsbemiddeling voor stagiaires in het Verenigd Koninkrijk en België. Omdat alle buitenlandse stageperiodes zijn gestopt zijn ook zijn inkomsten opgedroogd.

Doordat we nu allemaal thuis zijn, worden er onderling veel ideeën uitgewisseld aan de eettafel. Ideeën wat te doen in het post-Corona tijdperk. Welke kansen zijn er en welke beperkingen. Dat is heel verfrissend en stemt tot nadenken. Vorige week heb ik nog telefonisch contact gehad met de opdrachtgever en afhankelijk van de regeringsbesluiten, wilt de opdrachtgever dat er vanaf komende week langzaamaan wordt opgeschaald. In ieder geval offline en met een plan om online te starten. Dat is een lichtpuntje aan het einde van de tunnel.

Vooralsnog zie ik de toekomst nog redelijk rooskleurig in. Mijn bestaande opdrachtgever en een potentiële nieuwe opdrachtgever in België zijn nog steeds voornemens om door te zetten. Ook na deze zware periode zijn er weer kansen en het is zaak deze kansen te herkennen en daarop in te spelen. Makkelijk zal het zeker niet worden, want ook bedrijven zullen in eerste instantie zijn geschrokken van de financiële verliezen, echter wanneer zij (financieel) sterk genoeg zijn en risico durven te nemen kunnen zij met ondersteuning van externe expertise sneller uit het diepe dal komen en zich in een betere marktpositie kunnen manoeuvreren.

“Old thinking and handling are often not the right methods to get the desired new views and necessary changes.”

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Het verhaal van Leo Stoelinga

By | Nieuws | No Comments

Samenwerken is het medicijn in Crisis tijden

Ik vind de crisis enorm spannend en uitdagend tegelijk. Wat gaat dit voor mij betekenen voor mijn werk en opdrachten? Hoeveel vraag blijf er bestaan naar begeleiding en trainingen? Er ontstaan ook nieuwe vragen en behoeften voor directies. Het komt aan op samenwerken, maar hoe doe je dat? Een ding is zeker. We moeten op zoek naar een nieuwe of een bijgestelde economie. Het nieuwe normaal doen is waar het (weer) naartoe moet. Wat betekent dit voor de medewerkers, leveranciers en opdrachtgevers?

“Het nieuwe normaal doen is waar het (weer) naartoe moet.”

Natuurlijk zie ik binnen veel bedrijven de onrust toenemen en zijn de activiteiten veel gericht op de korte termijn. Wegvallende omzet en annulering van opdrachten is de praktijk van alle dag. Veel van de huidige werkzaamheden van inkopers is gericht op beheersing van kosten en besparingen realiseren bij leveranciers. Het is goed dat leveranciers dit niet zomaar pikken en als de inkoper te ver gaat, zij de overeenkomst liever opzeggen met de opdrachtgever. De ‘should cost’ -methode is hier een praktische aanpak voor. Op open en transparante wijze elkaars kosten en prijsdrivers bestuderen om samen te beoordelen waar dit voor elkaar efficiënter kan. Zo realiseer je zonder inlevering van marge een beter prijsniveau. Slim samenwerken! Bovendien is mijn ervaring, zijn leveranciers meer geïnteresseerd in continuïteit met hun opdrachtgevers. Het gaat ze niet zozeer om hoge omzetten, wat gepaard gaat het managen van risico’s en hoge inspanningen. De marges waren vaak al slecht en gaan er niet beter op worden (vrees ik).

Mijn zorg vooral gaat uit naar de langere termijn. Zeker in oligopolie markten waar er minder aanbieders zijn of overblijven. Wanneer binnenkort de vraag weer toeneemt zal de leverancier die door de inkoper eerst werd uitgeknepen niet enthousiast zijn om weer vrolijk en onder dezelfde condities te gaan leveren. Een andere tip is een werkwijze ontwikkelen dat uitgaat van ‘customer of choice’ willen zijn. In goed en slechte tijden wel te verstaan. De waarde van de leveranciersrelatie wordt behoorlijk onderschat! De werkelijke betekenis van samenwerken ook! Tenslotte draagt de leverancier bij aan het rendement voor bedrijven, de waarde voor klanten en een duurzame bedrijfsvoering. Mijn ervaring is dat dit vooral te maken heeft met het gedrag en de positie van inkoop. Wat dat betekent voor bedrijven leggen we graag uit en het is te leren!

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

Het verhaal van Dennis Rueb

By | Geen categorie | No Comments

Crisis = aanpassen en meebewegen

In eerste instantie denk je, wat een ellende daar in Italië, dan in Brabant en dan hoor je ineens om je heen dat het daar ook mensen raakt. Voor mij zijn het vooral de persoonlijke verhalen die indruk maken. Maar ook ben ik onder de indruk van het improviserend vermogen van mensen. Het maakt mensen soms bang en vleugellam, maar er zijn ook mensen die er heel creatief van worden.

“Voor mij zijn het vooral de persoonlijke verhalen die indruk maken”

Op dit moment rond ik net een opdracht af bij een ondernemer die er eerst erg van is geschrokken, daarna de rug rechte en vol gas doorging. Terwijl hij weer vol gas gaf, vergat hij de mensen van zijn bedrijf niet, zorgde dat ze veilig konden werken en dat ze veilig werk hielden. Dit vond ik erg inspirerend om te zien en mee te maken.

Voor de rest was het voor mij ook een wake-up call. Als alles veilig om je heen is dan word je ongemerkt toch laks. En dat is voor mij het grootste leermoment geweest, hoe hou je de supply chain open. Gelukkig hebben we tijdig kunnen sturen, maar het kostte veel meer moeite dan nodig was.

“Het was voor mij ook een wake up call”

Het raakt bedrijven ontzettend hard en de komende jaren gaan absoluut uitdagend worden, maar laten we ook reëel blijven en normaal geld uitgeven, misschien een beetje spaarzamer, maar trek nu niet volledig aan de noodrem. Want heel hard remmen zorgt ervoor dat je de besturing kwijtraakt, voorzichtig maar gedecideerd remmen zorgt ervoor dat je daar naartoe stuurt waar het veilig is.

Wat mij ook op is gevallen dat het prima mogelijk is om op afstand te werken, mijn opdracht eindigde en ik begon de andere dag aan een andere opdracht. Opdrachtgever nooit gezien of de hand geschud, nooit op het kantoor geweest, maar met alle digitale hulpmiddelen gewoon losgaan bij een nieuwe klus. De aanloop kost even een beetje meer energie, maar uiteindelijk vliegt het ook weer. Heerlijk in mijn eigen kantoor werken, met mijn eigen muziek en mijn mooie hobby, als je bouwt blijf je ontdekken en in beweging 😊.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal. 

 

Het verhaal van Erik van Loon

By | Geen categorie, Nieuws | No Comments

De crisis laat zien dat we kwetsbaar zijn, maar ook inventief en flexibel

Ik werk in Antwerpen bij VOPAK en daar werd al snel duidelijk dat we ons moesten organiseren naar de nieuwe situatie. VOPAK is een belangrijke, kritische en van levensbelang zijnde partner voor de economie. We hebben tankopslag voor grondstoffen voor de productie van brandstof, voedsel en de medische bedrijven. Het werk moet doorgang blijven vinden. Operationele medewerkers blijven op de terminals, afscheiding tussen buiten en binnen is gegarandeerd. Kantoorpersoneel werkt zoveel mogelijk vanuit huis. Met leveranciers en contractors zijn afspraken gemaakt om de projecten door te laten gaan, e.e.a. met inachtname van alle richtlijnen van de overheid.

Vanaf 18 maart werk ik vanuit huis en ben ik niet de enige die hier nu thuis zit te werken, mijn partner Margriet en beide dochters werken ook vanuit huis. Dat betekent ook dat we hier e.a. hebben moeten organiseren. Een werkplek voor mijn Margriet, een werkplek voor mijn dochters (werken en studeren).  De woonkamer, eetkamer en slaapkamers zijn omgedoopt in werkplekken. Gelukkig hebben we en-suite deuren tussen de woon- en eetkamer, erg handig tijdens online/video vergaderingen. We proberen het te accepteren zoals het is, met alle beperkingen die dat met zich meebrengt. We aanvaarden het feit dat we beperkt naar buiten kunnen. Sporten in de tuin of in de woonkamer, soms op de fiets een rondje doen. Wat vaker “thuisbezorgd.nl” in plaats van een keer gaan uiteten. En in de vrije uurtjes ook Netflixen.

“We proberen het te accepteren zoals het is, met alle beperkingen die dat met zich meebrengt”

Mijn ervaring is dat we als mensen in staat zijn om flexibel met de nieuwe situatie om te gaan. Zakelijk blijkt werken vanuit huis/ online goed te doen. Je mist wel de sociale contacten, maar het kan dus wel. Ook privé passen we ons aan, soms is het voor de kinderen wat lastig, niet meer afspreken met vrienden of vriendinnen, geeft wel eens een discussie. Maar ook daar komen we met elkaar wel uit. We zitten nu al ruim 6 weken bij elkaar in huis. Je leert elkaar nog beter kennen. We vinden nu ook de nieuwe manieren om toch even ruimte te creëren voor elkaar. Eén dochter gaat nu weer enkele dagen naar het werk, wel in overleg, zodat er afstand behouden wordt en er niet te veel mensen op kantoor komen te zitten. Ikzelf ga volgende week ook twee keer naar kantoor om toch even goed een aantal zaken af te kunnen stemmen, met mensen bij te praten.

“Mijn ervaring is dat we als mensen in staat zijn om flexibel met de nieuwe situatie om te gaan”

Ik verwacht wel dat we ons de komende periode nog moeten houden aan de richtlijnen die de overheid in samenwerking met het RIVM afgeven. Dat het ons de komende maanden nog bezig gaat houden, daar ben ik zeker van. Ik verwacht ook dat we ons na verloop van tijd herpakken en dat het leven, in zekere zin, weer normaal gaat verlopen.  Is het een wake-up call geweest? Het is in ieder geval duidelijk dat we kwetsbaar zijn, maar ook inventief en flexibel. Dat past ook bij het profiel van een inkoper.

Ook benieuwd naar het verhaal van andere Inkoopprofessionals? Lees hier hun verhaal.