Na twee blogs over het maken van een cv ben ik hier nog steeds niet over uitgepraat. Maar het is tijd voor een ander onderwerp. Wanneer je gaat solliciteren stuur je namelijk niet alleen je CV mee. De motivatiebrief is net zo belangrijk. In een motivatiebrief laat je namelijk alvast zien:

• Dat je een serieuze kandidaat bent (niet eentje die verplicht moet solliciteren).
• Dat je je hebt ingelezen in het bedrijf en de functie.
• Wie jij bent.
• Dat je goede communicatieve vaardigheden hebt.
• Waarom jij met jouw competenties en vaardigheden zo goed in de functie past.

Een goede motivatiebrief schrijven vind ik zelf moeilijker dan een cv. Een cv is namelijk ‘maar’ een opsomming van wat jij gedaan hebt, en je motivatiebrief laat echt een stukje van jou zien.

Graag geef ik je een aantal praktische tips zodat jij die killer motivatie schrijft waarmee jij als Inkoper de recruiter overtuigd om jou op gesprek uit te nodigen.

Tip 1: Wees creatief en persoonlijk

Er zijn honderden goede voorbeeldbrieven te vinden op het internet, handig om te gebruiken als voorbeeld. Wees wel creatief en probeer jezelf te onderscheiden van andere brieven/ kandidaten. Probeer bijvoorbeeld een pakkende openingszin en/of alinea te gebruiken. Met een pakkende openingszin trek je meteen de aandacht. Een voorbeeld:

“Een organisatie die mij uitdaging en ruimte voor ontwikkeling biedt, dat zijn precies de dingen waar ik naar op zoek ben bij een werkgever. Inkoop ID, werkt zo, en heeft momenteel ook nog eens een vacature open staan die mij op het lijf geschreven is, namelijk de functie van Inkoper. Toen ik deze vacature op Indeed zag hoefde ik niet lang meer na te denken, dit ben ik!”

Tip 2: Zorg voor een duidelijke opbouw in je brief

Bepaal van tevoren wat je allemaal wilt vertellen in je brief en zorg dat hier een goede en duidelijke opbouw in zit. Eigenlijk ligt de opbouw van een brief redelijk vast. Natuurlijk mag je er altijd iets van afwijken.

Je begin je brief met een pakkende inleiding zoals bij tip 1 beschreven. Begin met een goede openingszin en vertel kort waarom je gesolliciteerd hebt. Stel jezelf vervolgens voor en vertel aan de hand van voorbeelden waarom jij de geschikte kandidaat bent, probeer niet je cv over te schrijven. Vergeet niet te vertellen wat jou in de vacature is opgevallen en wat je precies aantrekt in de functie. De brief sluit je af met een sterke slotzin. Als jouw brief pakkend genoeg is om hem helemaal te lezen, dan zal de laatste zin zeker bij blijven. Zorg dat jouw slotzin zelfverzekerd is en zorg voor een uitnodiging. Een voorbeeld:

“Ik hoop dat mijn enthousiasme jullie heeft geraakt. Ik praat graag verder over mijn sollicitatie in een persoonlijk gesprek. Ik hoor heel graag van u.”

Tip 3: Speel in op wat er in de vacature tekst staat

Maar niet te letterlijk 😉. Neem geen letterlijke woorden en zinnen over uit de vacature tekst.  Als recruiter wil ik graag weten wie jij bent en welke competenties jij bezit. Wat ik minder graag teruglees zijn alle competenties uit de vacature maar dan opgesomd in jouw brief. Speel in op wat er in de vacature tekst staat maar zorg ervoor dat het er niet te dik bovenop ligt, laat de recruiter zelf de beslissing nemen of jij geschikt bent voor de functie.

Tip 4: Vertel over hoogtepunten in je carrière

Wees niet te bescheiden in je brief. Veel mensen houden niet van opscheppen, we willen niet arrogant overkomen, en dat snap ik. Toch mag je best wel een klein beetje opscheppen over wat jij toe nu toe hebt bereikt.

Als goede Inkoper behaal je heel wat mooie resultaten in je carrière. Benoem die behaalde besparingen maar, die implementatie van het ERP- systeem en die inkoopafdeling die je hebt opgezet.

Probeer met concrete voorbeelden te komen en val niet in algemeenheden.

Is het gelukt met het schrijven van je motivatiebrief? Wij maken graag kennis met je! Neem snel een kijkje op onze website voor al onze openstaande vacatures.

Succes en een fijne dag vandaag!

Amy van der Hulst

Bekijk hier onze andere blogs. 

Gek toch, je doet een inkoop analyse bij een (dacht je) nieuwe opdrachtgever in het MKB. Leuk, voor de afwisseling in een wat kleinere organisatie aan de slag. Hier komt een besparingspotentieel uit. En een flinke ook! Kan zijn door contracten te vernieuwen, inkoop categorieën te consolideren, doorlooptijden te verkorten, zorgen dat er meer volgens contract ingekocht wordt of simpelweg doordat je meer inzicht hebt gekregen, beter kan sturen op de uitgaven, voorraden, logistiek etc. En toch, na de analyse krijg je geen vervolgopdracht en wordt er niets met de aanbevelingen gedaan…

Stel, de hiervoor genoemde MKB’er heeft een inkoopspend van 20 miljoen Euro, waarvan 7 miljoen in het eerste jaar beïnvloedbaar is met een besparingspotentieel van 5%, bottomline! Dat is €350.000,00 in potentie en structureel, jaar in jaar uit. Investering om dit te realiseren is begroot op €75.000,00 met name in manuren. Voordat je daadwerkelijk aan de slag gaat start je met voornoemde analyse die gevalideerd wordt door de finance manager van de opdrachtgever. De analyse bevestigt het potentieel. Misschien komt er uit de analyse zelfs wel een bedrag naar voren wat hoger is dan in de offerte als aanname is gesteld, dat is lekker en mooi meegenomen toch? Zeker bij gelijkblijvende kosten mag deze opdrachtgever zich wel in zijn handjes wrijven…

No-brainer zou je zeggen! Waterdichte business case… In the pocket… Dacht je… Dan komt er ineens een mailtje dat de betreffende opdrachtgever bedankt voor je offerte en de opgeleverde analyse, maar dat ze hier toch geen gebruik van willen maken. WAAROM denk je? Waar heb ik gefaald, wie laat er zo maar 350K liggen als het “maar” 75K kost?

Wie het weet mag het zeggen, want als je naar de reden vraagt, worden de vraagtekens eigenlijk alleen maar groter. Zelden krijg je een concreet en steekhoudend argument waarom een bedrijf niet wil besparen. Is natuurlijk ook lastig uit te leggen dat je geen behoefte hebt aan meer winst, zeker in een commerciële omgeving, dus wat krijg je te horen: Het moment is niet juist. De directeur wil het nu nog niet, misschien later. We hebben nu even andere prioriteiten of we geloven niet dat er zo veel bespaard kan worden en zo kan je er waarschijnlijk nog wel wat varianten op bedenken. Dus dan doen ze het maar niet.

Er zijn uiteraard redenen te bedenken waarom bedrijven het toch niet willen, valide of niet, maar wel begrijpelijk:

• Degene die met een voorstel komt dat zoveel geld kan besparen, is vaak ook degene die direct of indirect verantwoordelijk is hiervoor en vreest dat hij (ik spreek verder even over hij voor het gemak, maar bedoel hier uiteraard hij of zij) hierop aangekeken zal worden als blijkt dat er nog zo veel te besparen valt. Als degene slim is, dan geeft hij aan dat hij een briljant idee heeft om nog meer te besparen, maar dat hij daar wel extra hulp bij nodig heeft, omdat hij dat niet kan combineren met zijn huidige werkzaamheden.
• De behoefte waar inkoop aan denkt te voldoen komt niet overeen met de verwachtingen die de organisatie van inkoop heeft. Daarom heeft de organisatie niet het vertrouwen dat de besparingen daadwerkelijk gerealiseerd gaan worden. In dat geval is het verstandig om eerst een interne behoefteanalyse te doen en orde op zaken te stellen. Zolang de wederzijdse verwachtingen niet helder zijn EN met elkaar overeenkomen zal inkoop nooit een rol van betekenis gaan spelen.
• Er is simpelweg op dit moment geen noodzaak om te besparen of meer geld te verdienen, de marges zijn royaal, de tent draait als een tierelier en iedereen heeft het stervensdruk, dus waarom tijd en energie steken in inkoop en kosten. Maar wat als het later slechter gaat? Een crisis, een patent wat afloopt of een substituut wat op de markt komt. Regeren is vooruitzien! Dus zelfs al gaat het heel goed, zonder pieken, geen dalen, en dan blijven, en blijken, de kosten en het alert blijven op ontwikkelingen in de markt van groot belang.
• De soms eindeloze discussie over hoe besparingen gemeten kunnen worden. Wanneer je hier geen consensus over hebt, dan krijg je meestal ook niet de handen op elkaar om zaken aan te gaan pakken. Zaak is dus dat je hier van tevoren heldere afspraken over maakt waar iedereen zich aan committeert, zodat je meetbaar maakt wat de resultaten zijn.

Meer weten over het optimaliseren van de inkoopfunctie of wel interesse in hoe er besparingen gerealiseerd kunnen worden?

Marco Nicolai

Bekijk hier onze andere blogs.