Administratief Medewerker Inkoop (tijdelijk/per direct)

Locatie: Den HaagID: O180014

Organisatie

Ben jij per direct beschikbaar voor een functie als Administratief Medewerker Inkoop bij een Ministerie in Den Haag? En heb je toevallig ervaring met Oracle? Dan zijn we op zoek naar jou! We hebben een mooie tijdelijke / fulltime opdracht beschikbaar voor een Medewerker Inkoop. Lees snel verder!

Functie omschrijving


• Oplossen van alle verstoringen binnen het inkoopproces welke vanuit de catalogus en/of punch out zijn afgenomen (Leonardo).
• Uitvoeren correcties geplaatste inkooporders in artikel, bestelhoeveelheid en/of stuksprijs (achteraf);
• Controle naleving contractafspraken vwb levertermijn, artikel wel/niet europees aanbesteed, van de leverancier;
• Behandelen vraagstukken vanuit de veldorganisatie (Topdesk).
• Leverdata van geplaatste inkooporders bij de leverancier navragen;
• Meldingen van manco leveringen i.s.m. de leverancier regelen;
• Doorgeefluik van statusinformatie tussen leveranciers en bestellers;
• Inkoopfacturen in blokkade i.s.m. crediteuren oplossen t.w.: blokkade in prijs, hoeveelheid, etcetera vanuit de FBL overzicht.
• Signaleren, analyseren, oplossen van inefficiënte trends binnen het inkoopproces en/of factuurblokkades (met eventuele interventie van de contractmanager) en wekelijks de werkvoorraad bijhouden naar type activiteit.
• Op basis van de TOF (te ontvangen facturen) en/of OVL (verwachte leveringen) lijst oneffenheden binnen Leonardo oplossen / opschonen.

Functie eisen


• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar
• Je hebt ervaring als administarief medewerker (inkoop)
• Ervaring binnen de overheid is een pré
• Ervaring met een ERP systeem (Oracle is een pré)

Arbeidsvoorwaarden

Voor de duur van het project kom je in dienst bij Inkoop ID. De opdracht is voor 36 uur per week t/m eind juni met optie tot verlenging.

Meer informatie

Interesse? Reageer dan middels onderstaande link! Mailen kan naar raymon.geldof@inkoopid.com of als je vragen hebt over deze functie kan je bellen naar 070-3000118 en vragen naar Raymon.

Solliciteer nu