Adviseur Inkoop, contract en leveranciersbeheer ICT bij SWEMP

Locatie: UtrechtID: O200086

Organisatie

Wil jij het inkoop, contract- en leveranciersmanagement (ICLM) binnen het samenwerkingsverband SWEMP ondersteunen en verder professionaliseren? Kom jij tot je recht in een dynamische omgeving waarin je met de SWEMP woningcorporaties en leveranciers bijdraagt aan kwalitatief goede en betaalbare huurwoningen? Dan ben jij misschien de nieuwe Adviseur Inkoop, Contract- en Leveranciersbeheer!

SWEMP is een samenwerking van vijf grote woningcorporaties: Staedion, Woonbron, Eigen Haard, Mitros en Portaal. SWEMP heeft als doel om de kosten van de SWEMP brede ICT systemen te verlagen, continuïteit en kwaliteit van de ICT infrastructuur te verhogen en innovatiekracht bij woningcorporaties (en de sector) te stimuleren. SWEMP is een kleine, dynamische en energieke organisatie bestaande uit een klein kernteam en sterke banden met de vijf corporaties waaraan we een bijdrage mogen leveren.

Functie omschrijving

Als Adviseur inkoop-, contract- en leveranciersbeheer ICT zorg jij ervoor dat SWEMP en haar deelnemers optimaal voordeel behalen uit de samenwerking met leveranciers en met elkaar. Jij zorgt ervoor dat het inkoopproces voldoet aan gestelde eisen, dat contractafspraken worden nagekomen en zoekt naar mogelijke verbeteringen in het inkoop- en procedurebeleid.

In deze rol werk je nauw samen met de Stategisch Inkoop-, Contract en Leveranciersmanager. Hij of zij houdt zich onder andere bezig met de strategische invulling en koersbepaling van ICLM en jij ondersteunt de corporaties op operationeel en tactisch niveau bij het inkoopproces en het naleven van contracten. Jij begeleidt het inkoopproces, stemt af en onderhandelt met leveranciers, en bent scherp in het (samen met de corporaties) formuleren en vervolgens behalen van de gewenste resultaten. Op basis van analyses van de realisatie van de contractafspraken, ondersteun en adviseer je de corporaties bij het verbeteren van het SWEMP brede Inkoop-, contract- en leveranciersmanagement.

Je hebt nauw contact met leveranciers en opdrachtnemers, en zorgt dat de data-uitwisseling soepel verloopt door deze te vergelijken, te synchroniseren en te monitoren. Jij registreert, beheert en bewaakt alle contracten binnen SWEMP en identificeert proactief besparingspotentieel door kritisch te kijken naar de (onder)benutting van contracten. Daarnaast ondersteun je de SWEMP deelnemers bij het afhandelen van tactische escalaties en klachten richting leveranciers.

Naast dit allemaal verzamel en deel je actief marktinformatie (trends, ontwikkelingen, leveranciers etc.), ondersteun je bij het opstellen van de SWEMP leveranciers-risicomatrix én zorg je voor centrale vastlegging van contractafspraken, procedures en beleid.

Functie eisen

De Adviseur Inkoop, Contract en Leveranciersbeheer die wij zoeken is een echte regelaar. Je beheert zonder problemen diverse inkooptrajecten en contracten en weet welke acties in welke fase nodig zijn om voortgang te bewaken en resultaat te verzekeren. Jij kan enerzijds intuïtief goed aanvoelen wat een situatie vraagt en anderzijds hard onderhandelen, als dat nodig is. Jij bent dus zakelijk en scherp waar het moet, en vriendelijk en verbindend waar het kan.

Daarnaast ben jij in staat om data te analyseren, problemen te signaleren en om met concrete verbetervoorstellen te komen. Je bent dus analytisch sterk, werkt accuraat en begrijpt hoe ICT de business kan ondersteunen. Belangrijke steekwoorden zijn verder: organiseren en coördineren, bewaken, lef en resultaatgericht.

Verdere vereisten voor deze functie zijn;
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een bedrijfskundige achtergrond.
• Je hebt tenminste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en met het managen van leveranciers en klanten en bij voorkeur ook het aanbesteden van IT-contracten
• Je stoeit graag met cijfers en hebt ervaring met data-analyse
• Aantoonbare praktische juridische contractkennis
• Vakopleidingen zijn een pré (zoals NEVI 2 gecertificeerd)
• Uitgebreide kennis het ICT domein (software, applicatie, infrastructuur en sourcing) en de ontwikkelingen hierbinnen.

Arbeidsvoorwaarden

SWEMP biedt een contract voor 12 maanden met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Je komt in dienst bij één van de vijf deelnemende corporaties. Jouw standplaats is Utrecht (Mitros), maar je zult regelmatig afspraken hebben in Amsterdam, Rotterdam en Den Haag. Het betreft een functie voor 28-36 uur per week.

Het salaris voor de functie van Adviseur Inkoop, Contract en Leveranciersbeheer ICT bedraagt maximaal €5.474,- bruto per maand op basis van 36 uur. Naast een pakket van uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden krijg je de ruimte om te werken en te groeien binnen een professionele organisatie. Tenslotte zijn flexibele werktijden en thuiswerken mogelijk, waardoor je alle mogelijkheden hebt om een goede balans te realiseren tussen werk en privé.

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en word je enthousiast tijdens het lezen van de vacature? Solliciteer dan via onderstaande button of stuur je cv en motivatiebrief naar raymon.geldof@inkoopid.com. Een gerichte motivatie vinden wij erg belangrijk! Deze wordt altijd gelezen en beantwoord. Heb je vragen? Dan kan je ons bereiken op telefoonnummer: 070 3000 118. Wij kijken uit naar jouw reactie

Solliciteer nu